Será mesmo que, quanto mais horas trabalhadas, maior é a produtividade das equipes? A semana de 4 dias de trabalho põe em xeque essa ideia e promete revolucionar os padrões vigentes da jornada de trabalho.
A semana de 4 dias de trabalho é um assunto que vem sendo discutido há bastante tempo, principalmente por instituições voltadas para o bem-estar de trabalhadores em geral e por Organizações não Governamentais (ONGs).
Porém, foi a pandemia de Covid-19 e o isolamento social imposto por ela que trouxeram essa pauta para o centro das atenções de lideranças e colaboradores acostumados a agendas de trabalho mais ortodoxas.
Diante dessa nova realidade, muitos questionamentos vieram à tona. Alguns deles você confere abaixo!
- Passar oito horas no escritório significa que os colaboradores serão produtivos durante todo esse tempo?
- Com o trabalho à distância ou híbrido e menos veículos circulando pelo espaço urbano, quais seriam os ganhos para o meio ambiente?
- Com relação a contas de energia elétrica, água, aluguel de imóvel etc., houve alguma economia para o caixa da empresa?
O empresário e filantropo Andrew Barnes, na palestra TED Talks intitulada “The 4 Day Week“, (“A semana de 4 dias”) afirma que reduzir o número de dias trabalhados em troca de maior foco e produtividade seria uma boa barganha.
Mas será que essa troca funciona mesmo?
Acompanhe a leitura deste guia e conheça a lógica por trás da semana de 4 dias. Saiba se vale a pena implementá-la na sua empresa; se ela realmente aumenta a produtividade dos times e quais segmentos podem se beneficiar dela.
Qual é a lógica por trás da semana de 4 dias de trabalho?
Conhecida como “four-day workweek“, a semana de 4 dias de trabalho inicialmente foi bem-sucedida na Nova Zelândia com a Perpetual Guardian, empresa que gerencia ativos, propriedades e testamentos, de acordo com matéria da Veja.
A companhia apostou em um modelo de trabalho de quatro dias, reduzindo a carga horária de trabalho dos colaboradores sem diminuir o salário deles.
Rapidamente, a iniciativa foi adotada em outros países, como Estados Unidos, Portugal, Islândia e Reino Unido.
Com a expansão da semana de 4 dias de trabalho, foi criada a 4 Day Week Global, uma organização que estimula e proporciona a adoção da semana de 4 dias de trabalho pelo mundo afora.
No Brasil, os testes para a implementação da semana mais curta de trabalho começaram em agosto de 2023, conforme mostra matéria da Exame.
O modelo da semana de 4 dias de trabalho é tipo 100-80-100, isto é, 100% de salário, 80% do tempo (em relação ao expediente tradicional) e manutenção de 100% da produtividade.
Essa proporção, que reduz a jornada de 40 para 32 horas semanais, promete melhorar a junção da vida pessoal com a profissional, estimulando a felicidade nas pessoas, uma maior produtividade e a retenção de talentos nas empresas.
O novo arranjo do período de trabalho pode acontecer através de quatro principais maneiras diferentes:
- Eliminar a segunda-feira da semana útil;
- Tirar a sexta-feira da semana útil;
- Reduzir a carga horária de todos os dias da semana (neste caso, não se cumpriria a proposta de 4 dias de trabalho);
- Distribuir as tradicionais 40 horas semanais em 4 dias.
Um detalhe: empresas que adotarem essa carga horária reduzida devem acompanhar indicadores, como: bem-estar no trabalho, motivação, satisfação e as próprias entregas.
Só assim elas vão saber se a jornada de trabalho reduzida está de fato surtindo o efeito esperado em suas operações.
Vale a pena implementar a semana de 4 dias de trabalho? Confira as vantagens e desvantagens!
Vantagens da semana de 4 dias de trabalho
Para saber se compensa implementar a semana de 4 dias de trabalho na sua empresa, é fundamental conhecer as vantagens e desvantagens dessa carga horária reduzida de trabalho.
E é isso que faremos neste tópico. Das vantagens de adotar a semana de 4 dias de trabalho, destacamos:
Menos colaboradores doentes
A redução da jornada de trabalho para uma semana de 4 dias de trabalho impacta diretamente o bem-estar dos colaboradores, que passam a ter mais tempo para resolver suas questões pessoais.
Projetos-pilotos realizados até agora têm mostrado resultados positivos no que se refere à saúde mental dos colaboradores, como mostra matéria da IstoÉ Dinheiro.
Menos estressados diante de uma carga horária de trabalho menor, eles apresentam menos chance de serem acometidos por males psíquicos, como a síndrome de burnout, e, por consequência, ocorrem menos afastamentos por licença médica.
Aqui vale reforçar que o período da pandemia, marcado por restrição de interação social, além de muita ansiedade e medo, onerou os caixas das empresas com gastos com saúde mental dos times, como mostra o portal Vagas for Business.
Perante esse dado, podemos concluir que toda medida voltada para o bem-estar físico e psicológico dos recursos humanos tem grande valor em uma empresa.
Retenção de talentos
Empresas que aderem à semana de 4 dias de trabalho se tornam mais atraentes para potenciais talentos, uma vez que oferecem condições de trabalho mais flexíveis, o que contribui com o maior engajamento dos colaboradores.
Fora isso, em relação a outras empresas, as que adotam essa carga horária de trabalho apresentam vantagem competitiva no mercado.
Para comprovar esse benefício de reter talentos, proporcionado pela adoção da semana de 4 dias de trabalho, a ONG 4 Day Week traz dados importantes.
O primeiro deles é o seguinte: 63% das empresas tiveram facilidade para atrair e reter talentos ao oferecer a semana de 4 dias.
Outra informação relevante diz respeito à satisfação das equipes. 78% dos colaboradores se sentem mais felizes e têm menos estresse no trabalho com essa jornada reduzida, como mostra o site da empresa de people tech, BWG.
Maior equidade de gênero na distribuição das tarefas
Com a semana de 4 dias de trabalho, homens e mulheres conseguem conciliar melhor a agenda profissional com a pessoal.
Dessa forma, no ambiente doméstico, ambos conseguem se envolver mais a fundo com demandas de filhos e com a resolução de problemas do dia a dia, por exemplo.
Para além das questões de gênero, a semana de 4 dias de trabalho ajuda a combater a falta de mão de obra. Isso porque ela torna as vagas de trabalho mais atraentes, como já mencionamos aqui.
Assim, as empresas deixam de buscar desesperadamente por recursos humanos qualificados para ocupar determinados cargos.
Sustentabilidade ambiental
Menos dias de trabalho diminuem o deslocamento dos colaboradores, o que significa redução na emissão de carbono.
Essa ocorrência não beneficia apenas o meio ambiente, mas também a reputação da marca, que pode ser enquadrada na pauta ESG e “encher os olhos” dos consumidores conscientes.
Além disso, companhias que lançam mão de ações voltadas para a sustentabilidade ambiental podem receber incentivos fiscais.
Com a jornada de trabalho reduzida, o consumo de energia no ambiente profissional diminui, o que também impacta positivamente o meio ambiente.
Geralmente, as pessoas economizam energia no ambiente doméstico, porque, no fim das contas, elas vão arcar com as despesas relacionadas a esse consumo.
Mas nem sempre esse comportamento é estendido ao local de trabalho. Então, a semana de 4 dias de trabalho, mais uma vez, se mostra vantajosa.
Incentivo à inovação
A semana de 4 dias representa uma nova forma de trabalhar e isso estimula a criação de novas práticas e tecnologias que irão otimizar (e automatizar) ainda mais a rotina profissional.
Inovar as operações com uma nova mentalidade e com o apoio de soluções tecnológicas emergentes é fundamental para que a adoção da jornada de trabalho reduzida seja bem-sucedida.
Como se isso não bastasse, com mais um dia de folga do trabalho, os colaboradores passam a ter mais tempo livre para se dedicarem a atividades criativas, projetos pessoais e hobbies.
O saldo disso pode ser novas ideias e soluções (ainda mais) inovadoras para a companhia.
Redução de custos
Manter uma empresa funcionando diariamente envolve muitos custos com água, energia elétrica, limpeza, café, dentre outros passivos referentes à manutenção da organização.
Com menos um dia de trabalho, há uma tendência a reduzir esses custos. Além disso, com mais tempo de folga na agenda, investimentos em saúde mental dos times também tendem a diminuir.
Dos custos operacionais que podem ser reduzidos, devemos destacar também as despesas indiretas com gestão de pessoal e com a manutenção de espaços físicos.
Conhecidas as vantagens proporcionadas pela adoção da semana de 4 dias de trabalho, vamos agora abordar as desvantagens dessa jornada reduzida.
Desvantagens da semana de 4 dias de trabalho
Trouxemos 4 possíveis desvantagens da semana mais curta de trabalho, para que você analise os dois lados da moeda:
Condensação da carga horária pode gerar mais estresse
Um ponto de vista que não deve ser desconsiderado é o de que, com a semana de 4 dias de trabalho, pode haver uma sobrecarga de tarefas nos dias trabalhados.
Como consequência, os colaboradores tendem a ficar mais estressados e, com isso, a produtividade cai.
Sabe a teoria de “fazer o dobro do trabalho na metade do tempo“?
Pois é. Se, por um lado, ela pareça atraente ao empregador, de outro, ela pode impactar a saúde mental dos times e prejudicar substancialmente as finanças e as entregas da empresa.
Semana mais curta de trabalho não se aplica a todos os setores
Empresas inovadoras, que têm o suporte de tecnologias emergentes em suas operações, podem se beneficiar, e muito, da semana de 4 dias de trabalho.
Em outras organizações, no entanto, a redução da jornada parece uma utopia. Um exemplo: imagine uma escola com quatro dias de aula por semana?
A adoção da semana de 4 dias de trabalho não parece fazer sentido também — ao menos a princípio — em indústrias que operam 24 horas por dia.
Caso essas companhias aderissem à jornada reduzida, seria necessário aumentar o quadro de pessoal, o que iria onerar o orçamento.
Profissões em que os funcionários trabalham dia sim, dia não, muitas vezes seguindo o esquema “12×36”, isto é, trabalhando 12 horas direto e folgando 36, também não são tão adaptáveis à jornada reduzida.
Profissionais da saúde que atuam em regime de plantão também não conseguem seguir a semana de 4 dias de trabalho.
Prejuízo à reputação da marca
Empresas que oferecem serviços de necessidades primárias, como restaurantes e farmácias, por exemplo, podem ser prejudicadas se adotarem a semana de 4 dias de trabalho.
Imagine o cliente precisar de um remédio e não conseguir comprá-lo porque a farmácia está fechada?
Ou reunir os amigos para descontrair na melhor churrascaria da cidade, e ela estar fechada em plena sexta-feira?
Caso essas situações aconteçam, é muito provável que o cliente fique insatisfeito com o estabelecimento em questão e não volte a fazer compra lá.
A saída para evitar essas ocorrências é até adotar a semana de 4 dias de trabalho, mas não colocar toda a equipe de folga no mesmo dia. O ideal é que as folgas aconteçam em dias alternados.
Necessidade de desenvolvimento de novas skills
Para se adaptarem ao modelo de trabalho com semana de 4 dias, os colaboradores precisam desenvolver novas habilidades.
A gestão do tempo é uma delas. Nesse sentido, é preciso criar estratégias para impulsionar a produtividade trabalhando em uma jornada menor.
Outro ponto-chave do novo formato de trabalho é promover uma integração da equipe para que o dia extra de folga não prejudique o andamento das operações da empresa.
Setores que mais podem se beneficiar da semana de 4 dias
Não poderíamos terminar este guia sem mostrar os segmentos que mais prometem se beneficiar da semana de 4 dias de trabalho.
Profissionais que trabalham com TI e áreas relacionadas são capazes de tirar muitas vantagens da semana de 4 dias de trabalho, pois, por meio das tecnologias, eles conseguem otimizar a rotina, fora que eles são muito adaptáveis ao trabalho remoto.
Quem trabalha em companhias inovadoras, como startups, em setores financeiros e de RH também podem ter mais facilidade para se adaptar à semana de 4 dias de trabalho.
Destacamos que profissionais que costumam cobrar por hora — um advogado, por exemplo — tendem a ganhar menos caso trabalhem menos dias da semana.
Porém, há uma tendência a cobrar por entrega de projeto em vez de precificar por hora trabalhada.
Setores mais criativos, como agências de publicidade, que não lidam diretamente com o público todos os dias, também podem se adaptar à semana reduzida de trabalho com mais facilidade.
E aí, amigo leitor, será que seu negócio está preparado para adotar a semana de 4 dias de trabalho? Lembrando que a jornada reduzida pode evitar adoecimento mental decorrente da atividade profissional. A propósito, separamos um guia especial sobre Burnout para você.