Imagine começar 2024 excluindo sem querer um arquivo importante para o seu trabalho ou tendo os sistemas da empresa atacados por um ransomware? Difícil, né? Mas contar com backup na nuvem evita prejuízos mais sérios decorrentes de situações desse tipo.
Você pode estar se perguntando: um backup em dispositivo externo não é o suficiente?
A resposta é “não”, afinal, se todo equipamento está sujeito a falhas, o que contém o backup também pode falhar.
Nesse sentido, para garantir a máxima segurança de dados (especialmente os empresariais), o ideal é dispor de duas cópias de segurança.
Uma em equipamento local seguro, automático e confiável e outra em alguma solução em nuvem, isto é, longe do local de produção.
Mas, como veremos mais para frente, o backup local pode ser muito dispendioso. Então, recomendamos apostar no backup na nuvem.
Neste guia, você vai ficar por dentro do conceito do backup na nuvem, de como ele funciona, além das vantagens que ele apresenta em relação ao backup local.
Acompanhe a leitura, caro leitor!
O que é backup na nuvem?
Também conhecido como backup on-line, backup remoto e cloud backup, o backup na nuvem diz respeito ao envio e armazenamento de cópias de segurança de informações digitais em servidores remotos, que podem ficar em um local físico ou virtual.
Essas informações digitais abrangem:
- Arquivos;
- Imagens;
- Programas;
- Apps;
- Banco de dados.
Dito isso, neste momento, vale a pena resgatar o conceito de “nuvem”. Trata-se de um serviço que, por meio da Internet, utiliza recursos de TI sob demanda, com acesso remoto e sem necessidade de investimentos em infraestrutura.
Com o backup na nuvem, os dados são preservados ainda que falhas técnicas, incluindo gaps na infraestrutura, aconteçam.
Basta ter conexão com a Internet para que os dados estejam disponíveis a qualquer momento e em qualquer lugar.
Isso porque, no backup na nuvem, o armazenamento dos dados é feito em um datacenter (centro de processamento de dados que conta com servidores, unidades de armazenamento e equipamentos de rede) de uma provedora especialista contratada.
Como funciona o backup na nuvem?
Basicamente, o backup em nuvem consiste em enviar para a nuvem as cópias de segurança dos dados.
Mas o fato de possuir essas cópias de segurança não é garantia de possuir um backup na nuvem efetivamente.
Para que o backup na nuvem seja bem-sucedido, é necessário utilizar um software capaz de receber e registrar toda a rotina de backups da empresa e de garantir a restauração integral de dados quando for preciso.
Levando isso em conta, uma solução de backup na nuvem precisa dispor das características que iremos apresentar a partir de agora. Acompanhe!
Criptografia de dados
Todos os dados submetidos ao backup na nuvem precisam ser criptografados com senhas de acesso que ficarão sob poder exclusivo dos responsáveis pelos dados na empresa.
Geralmente essa responsabilidade fica a cargo da gerência, diretoria e de profissionais de TI da companhia.
Para quem não possui as chaves criptografadas (senhas de acesso), os dados armazenados tornam-se “arquivos mortos“, o que valida a segurança proporcionada pelo backup na nuvem e pela confidencialidade dos dados inerente a essa solução.
Período de retenção
A “retenção” aqui tem o sentido de manter versões alteradas ou mesmo deletadas de dados.
Podemos entender a retenção também como a quantidade de backups de um mesmo dado. Ela serve, principalmente, para recuperar arquivos (ou dados) que foram modificados ou excluídos sem querer.
Selecionando um backup retroativo, é possível restaurar determinado arquivo com uma data anterior à ação de delete.
A retenção é utilizada também quando a versão de algum arquivo ou o próprio sistema não está funcionando muito bem após uma manutenção, por exemplo.
A vantagem desse recurso da retenção é que, em alguns softwares, ela é feita armazenando somente os dados incrementais do backup.
Então, um arquivo que tenha 2 GB, por exemplo, não irá ocupar esse total de espaço (multiplicado pela quantidade de versões); somente os dados incrementais serão armazenados.
Compactação dos dados
A compactação dos dados é imprescindível para o sucesso do backup na nuvem. Uma boa solução de backup na nuvem compacta todos os dados antes de enviá-los ao datacenter.
E por que isso é feito? Para otimizar ao máximo a utilização espaço que irá hospedar os dados e reduzir os valores cobrados pelo armazenamento em nuvem.
O ponto de atenção aqui se refere à natureza da compactação. Ela apresenta comportamento diferente dependendo do tipo de arquivo a ser compactado.
Documentos de textos, planilhas, bancos de dados e arquivos afins têm uma capacidade de compactação bem grande.
Por outro lado, imagens, vídeos e áudios não são tão compactáveis assim, uma vez que seus formatos convencionais já são compactados.
Acesso restrito aos dados
Diferentemente do simples armazenamento na nuvem (OneDrive, Google Drive e Dropbox, por exemplo), o backup na nuvem é desenvolvido com base na segurança de dados.
Dessa forma, a solução de backup na nuvem utiliza acesso restrito aos dados. Isso não impede que o compartilhamento de dados seja feito por vários usuários de forma colaborativa.
Nesse caso, todos os acessos serão controlados e contarão com senhas, de forma a garantir a segurança da informação e a confidencialidade dos dados na nuvem.
Relatórios de backup
Tão importante quanto realizar o backup na nuvem é saber que os dados estarão disponíveis quando for preciso restaurá-los.
Algumas soluções de backup na nuvem possuem recursos para realizar monitoramento do datacenter, acompanhando as rotinas de backups e enviando relatórios por e-mail com o status da execução do backup.
Esses envios otimizam a gestão do backup, pois, observado qualquer desvio nos relatórios, basta entrar em contato com a empresa responsável pelo serviço.
Por que sua empresa deve fazer backups constantes?
A transformação digital faz parte da rotina da maioria das empresas e problemas que envolvam a infraestrutura de TI podem impactar de forma global o negócio.
Tendo consciência disso, é fundamental contar com o backup na nuvem para garantir a disponibilidade de arquivos e sistemas.
Veja, a partir de agora, os principais benefícios trazidos por uma solução de backup na nuvem.
Garantir a disponibilidade de dados
Imagine ter de parar as operações na sua empresa porque, devido a um problema em um hardware ou em um software, você perdeu o acesso a um arquivo importante?
Investir em um backup na nuvem faz com que os dados empresariais sejam facilmente acessados e recuperados (basta, para isso, resgatar a cópia de segurança mais recente).
Uma grande vantagem do backup na nuvem é que os arquivos podem ser enviados a qualquer hardware da empresa, desde que ele tenha um software de backup instalado.
Proteger os dados contra falhas de hardwares
Discos rígidos, cartões de memória e outros tantos dispositivos (inclusive os próprios computadores) podem apresentar falhas a qualquer momento.
Já pensou se todos os dados armazenados nessas ferramentas forem perdidos? Melhor nem pensar, né?
Pois, fazendo backup na nuvem regularmente, esses dados podem ser recuperados sem gerar transtorno.
Proporcionar mais confiança à infraestrutura
Quando os times têm confiança nos recursos e nos equipamentos tecnológicos da empresa, contando que eles de fato vão funcionar com o máximo potencial, fica mais fácil a área de TI expandir sua atuação por diversos setores da companhia.
Com isso, aumenta a qualidade dos serviços prestados e das entregas aos clientes finais, fora os impactos internos e externos causados pelo uso das ferramentas.
Com o backup na nuvem, as equipes ficam sabendo que, caso ocorram gaps, a produtividade não será muito prejudicada, visto que, em pouco tempo, com a ação do backup, as atividades poderão ser retomadas.
Minimizar os prejuízos decorrentes de ataques cibernéticos
Qualquer empresa está sujeita a ataques de hackers. E o Brasil é o segundo país mais vulnerável a esses ataques.
Vírus e malwares podem danificar ou até mesmo destruir completamente dados importantes.
Com um bom backup na nuvem, é possível recuperar informações digitais que forem afetadas por um ataque cibernético de forma rápida e eficiente.
Quais são as vantagens do backup na nuvem em relação ao backup local? Veja a tabela comparativa!
Não é novidade para ninguém que os dados têm um grande valor.
Prova disso é que o próprio dinheiro virou dado. Afinal, quantas transações milionárias acontecem apenas virtualmente, sem nenhum elemento físico envolvido?
Levando em consideração essa realidade e o fato de que os dispositivos digitais estão entupidos de dados, manter cópias de segurança dessas informações é vital para garantir a proteção delas.
Mas qual tipo de backup escolher: o local ou o backup na nuvem?
Desde já, é importante deixar claro que os dois tipos de backup têm como objetivo principal proteger a empresa contra prejuízos resultantes de ataques cibernéticos, de falhas de hardwares ou de outros desastres, visando à rápida retomada das atividades empresariais.
Agora vamos entender, de maneira sucinta, o conceito do backup local e do backup na nuvem.
O backup local diz respeito a uma abordagem tradicional das cópias de segurança. Nele, os dados são armazenados em dispositivos físicos, como discos rígidos externos ou servidores locais.
Já o backup na nuvem copia e armazena os dados em servidores remotos por meio da Internet.
Na tabela abaixo, você vai entender por que o backup na nuvem é melhor que o backup local.
| Backup local | Backup na nuvem |
| Custo elevado: a infraestrutura do backup local exige maior investimento, devido especialmente ao preço dos discos rígidos e das unidades de disco sólidas; Limitação de espaço de armazenamento: o armazenamento físico possui capacidade limitada, então, se aumentar a quantidade de dados da empresa, será preciso fazer mais investimento em dispositivos para armazenamento de dados; Risco de perda: caso haja desastres como incêndio ou enchente no local de armazenamento, os dados também serão perdidos; Alto custo em manutenção: gerir backups de dados de forma local exige muito esforço e know-how para lidar com crises e investimento em infraestrutura. | Menor custo: não é preciso fazer investimento inicial nem arcar com custos adicionais de manutenção; basta pagar taxa mensal ou anual ao provedor para ter a garantia do serviço; Acesso remoto: as empresas que contam com backup na nuvem podem acessar seus dados a todo momento e de qualquer lugar, bem como restaurar arquivos;Segurança redobrada: essas soluções seguem protocolos de segurança bem robustos, protegendo os dados de ponta a ponta durante as transferências e o armazenamento. Com essa segurança avançada, o backup na nuvem torna-se mais resistente a ataques cibernéticos e violações de segurança em comparação aos dispositivos físicos usados em backup local. Agendamento automático: é possível programar um padrão de backups automáticos e configurá-los para ocorrer em períodos predefinidos. Uma vez feito esse agendamento, a realização dos backups é totalmente automática; sem nenhuma intervenção manual. Escalabilidade e flexibilidade: as empresas podem aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento de dados, conforme sua necessidade. Isso sem se preocuparem com a falta de espaço, como ocorre com os dispositivos físicos no backup local. Recuperação de desastres facilitada: em casos de incêndio, enchente ou desastres com hardwares, como a cópia de segurança fica em servidores remotos, a recuperação das informações se dá de forma rápida e eficiente. |
Quer usar o backup na nuvem na sua empresa? Conte com a AM3 Soluções!
Ao longo deste guia, vimos como o backup na nuvem pode beneficiar as empresas (inclusive a sua, caro leitor!).
Na hora de escolher uma prestadora desse tipo de serviço, deve-se atentar à qualidade e à segurança oferecidas, bem como às tecnologias utilizadas na solução.
Você sabia que a AM3 Soluções oferece backup na nuvem? É isso mesmo! Ele é monitorado em datacenter especializado e mantém os dados empresariais dos clientes em máxima segurança.
Atuando no mercado desde 2009, a AM3 Soluções tem como missão garantir a excelência na entrega de soluções de segurança da informação que potencializem a competitividade dos clientes.Antes de nos despedirmos, convidamos você, amigo leitor, a conhecer o AM3 Backup Manager, o backup na nuvem da AM3 Soluções!