Você sabia que os dados são um dos principais ativos de uma empresa? Por meio deles, é possível criar vantagem competitiva e garantir um lugar privilegiado no mercado. E os tipos de backup, tema deste guia, contribuem, e muito, para uma boa gestão de dados.
Ao longo deste artigo, você vai ficar por dentro dos diferentes tipos de backup e, de quebra, descobrir qual é o ideal para o momento que sua empresa está vivendo.
Não dá para ficar de fora, não é mesmo? Então, siga com a gente!
Quais são os tipos de backup?
Antes de listarmos os tipos de backup existentes, vale lembrar que, se os dados sempre representaram um ativo importante para qualquer empresa, com a vigência da LGPD, há de se lidar com essas informações de maneira ainda mais criteriosa.
Isso porque qualquer descuido com os dados de uma corporação, independentemente de seu porte e segmento de atuação, pode gerar multas, perda de credibilidade e, consequentemente, prejuízo financeiro à companhia.
Para evitar essas adversidades, vale a pena conhecer os oito tipos de backups mais utilizados mundo afora.
Ah! Com relação à segurança de dados, engana-se quem pensa que sua empresa está vulnerável “apenas” a sequestro de informações.
Desastres tecnológicos, como queima de servidores físicos e HDs, também acontecem com considerável frequência.
Isso reforça ainda mais a importância de o seu negócio contar com backups profissionais.
Vamos conhecer os tipos de backup?
Backup local ou onsite
A lógica do backup local é armazenar os arquivos em um dispositivo físico externo — em um disco, uma fita, um HD externo ou na chamada “memória flash” (mesmo sem energia, essa ferramenta mantém dados salvos nela).
É comum o backup local armazenar os arquivos em um segundo disco rígido interno também.
O backup local recebe esse nome, porque a cópia dos dados fica no mesmo local dos dados de origem. Os backups locais protegem os dados digitais contra:
- Exclusões acidentais de arquivos;
- Falhas no disco rígido;
- Ataques de vírus.
Backup completo ou full backup
O backup completo cria uma cópia de todos os dados de um servidor em outro local, ou seja, todas as informações corporativas estarão presentes em um único lugar.
Além do mais, reproduzir todas essas informações da empresa é um tanto importante para o cumprimento da LGPD.
É importante destacar que os backups completos são realizados apenas de quando em quando. Só empresas que produzem uma quantidade de dados menor diariamente é que optam por esse tipo de backup diariamente.
Organizações maiores, quando fazem o backup completo, utilizam outros tipos de backup de apoio, como o incremental e o diferencial, os quais veremos mais à frente.
Backup externo
Dos tipos de backup, este segue a lógica do backup feito em um dispositivo físico, porém se diferencia do backup local, na medida em que o dispositivo não fica no mesmo local onde estão os arquivos originais.
Para ficar mais claro como é o backup externo, imagine levar a mídia de backup ou o disco rígido para casa ao fim do expediente.
Essa hipótese vale especialmente para pequenas empresas, porque grandes companhias geralmente armazenam seus dispositivos físicos em outras unidades das empresas ou até mesmo em cofres de bancos.
A grande vantagem desse tipo de backup é proteger os dados da empresa contra eventos, como incêndio, inundação e furtos.
Backup espelhado ou mirror
Como o próprio nome sugere, essas cópias são um “espelho” dos arquivos originais. Sendo assim, quando dados são excluídos na fonte, eles também são excluídos no backup.
Dentre os tipos de backup, o perigo que este traz é que, caso se apague um arquivo original importante — seja por exclusão acidental ou ataque por vírus — sua réplica também será apagada.
Por outro lado, à medida que se aumentam sistemas de bancos de dados, é interessante recorrer a esse espelhamento.
Backup incremental
Dos tipos de backup, este só realiza a cópia de segurança dos dados que foram modificados desde a última operação de backup.
E como o sistema faz a seleção desses dados? Por meio do acompanhamento da data e hora de modificação, fazendo um comparativo com a data e a hora do backup anterior.
O backup incremental pode ser realizado todos os dias, sendo necessário um espaço de armazenamento menor do que o que exigiria um backup completo.
É importante destacar que existe a versão contínua do backup incremental, que automatiza esse processo de cópia parcial de dados.
Backup diferencial
Ele está entre o backup completo e o incremental, sendo que o backup diferencial copia os arquivos alterados desde o último backup completo.
Dessa forma, podemos concluir que ele armazena mais dados do que o backup incremental, o que exige mais tempo e espaço para serem concluídos.
A desvantagem desse tipo de backup é que, com o tempo, os backups mais recentes podem superar, em tamanho, os backups iniciais.
Backup remoto
Dentre os tipos de backup, este é mais um backup externo; a diferença aqui é que você consegue acessar as cópias de segurança mesmo a uma distância considerável, isso graças à tecnologia.
Nesse caso, o backup não é realizado em um dispositivo físico, como um HD externo, por exemplo, mas sim em plataformas que disponibilizam acessos remotos.
Os backups em nuvem, que veremos a seguir, também são considerados backups remotos.
Backup em nuvem
Dos tipos de backup que vimos até agora, o backup em nuvem é o mais adotado por empresas de diferentes portes e segmentos atualmente.
Ele não depende de nenhuma instalação de dispositivo e sua configuração automática otimiza o processo de armazenamento de dados importantes.
Os backups em nuvem são feitos continuamente e, para os realizar, é preciso que os dados originais estejam conectados com o suporte da Internet à plataforma de armazenamento em nuvem.
Isso facilita a realização de downloads e uploads de informações a qualquer momento.
Pelo fato de o servidor responsável pelo sistema de armazenamento em nuvem estar localizado em um local distante das informações originais, esse tipo de backup é considerado remoto.
Conhecidos os tipos de backup, vamos mostrar a seguir as principais ferramentas de backup para usar no seu empreendimento.
Quais são as principais ferramentas de backup para usar na sua empresa
Toda empresa deve contar com um bom software de backup corporativo. Com ele, é possível organizar os arquivos do negócio num ambiente seguro e também recuperar dados quando for preciso.
Dito isso, você pode estar se perguntando: “mas minha empresa não dispõe de um suporte de TI interno, e agora?”.
Calma! Você pode contratar uma assessoria profissional, que poderá ajudá-lo a escolher a melhor solução de backup, fazendo-o funcionar efetivamente.
A AM3 Soluções é uma ótima alternativa nesse sentido, uma vez que, além de prestar consultoria especializada, ela oferece serviços gerenciados, e o backup on-line monitorado é um dos produtos de seu catálogo.
Contratando essa solução, você foca no seu negócio enquanto a AM3 Soluções cuida dos dados da sua companhia.
A partir de agora, vamos mostrar as principais ferramentas de backup disponíveis no mercado.
Google Drive
Trata-se de uma das ferramentas mais populares de backup. O serviço pertence ao pacote G suite para empresas (conjunto de produtos do Google) e oferece armazenamento gratuito de até 15 GB.
Para empresas de pequeno porte, essa quantidade de memória é ideal. A desvantagem desse espaço de armazenamento é que ele é dividido com Gmail e Google Fotos.
Porém, contratando um plano pago, essa questão é resolvida, pois os tamanhos de memórias oferecidos variam de 100 GB a 30 TB. E os preços desses serviços começam em R$ 6,99.
Vale lembrar que podemos acessar a plataforma do Google Drive pelo computador e por dispositivos móveis, como smartphone, tablet e smartwatch.
OneDrive
Este é o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Das vantagens que a ferramenta apresenta, destacamos a opção de editar arquivos de maneira on-line.
Das “desvantagens” do serviço, citamos o limite gratuito de memória, que é de 5 GB. Mas a boa notícia é que, para assinantes do Office 365, a capacidade de armazenamento oferecida é de 1 TB.
No plano pago, a capacidade de armazenamento vai de 50 GB a 6 TB e as taxas mensais começam em aproximadamente R$ 11,32 (US$ 1,99).
Os usuários do OneDrive podem acessar o serviço pelo computador e por dispositivos móveis com Android e iOS.
Dropbox
Dos serviços de backup listados aqui, não dá para deixar de fora o Dropbox. Afinal, ele também representa um dos principais backups corporativos em nuvem.
A ferramenta oferece apenas 2 GB de armazenamento gratuito, porém dá para aumentar esse limite sem custos, basta indicar amigos para utilizar o serviço.
A versão paga do Dropbox oferece capacidade de memória de até 5 TB pelo valor de R$ 71,12 (US$ 12,50) para até três usuários e R$ 113,80 (US$ 20,00) para mais usuários.
Azure backup
Ele é mais uma solução para backups em nuvem da Microsoft e pode ser usado em máquinas virtuais hospedadas no Azure e também em servidores locais.
Para quais empresas o Azure backup é mais indicado? Para as pequenas, já que ele é uma ferramenta bem simples de usar e com uma das menores taxas do mercado.
Detalhe: o pagamento dessa taxa pode ser feito de acordo com o espaço de armazenamento utilizado.
Geralmente, são cobrados valores fixos para utilização de até 500 GB e, caso se exceda esse limite, é cobrada uma taxa proporcional às memórias a mais utilizadas.
Outra vantagem do Azure backup é que todos os dados armazenados na plataforma são criptografados. Assim, somente usuários autorizados podem acessar as informações da conta.
iCloud
A Apple não poderia ficar de fora desta nossa lista de backups, não é? A gigante da informática também lançou seu servidor de arquivos da nuvem, o iCloud.
Ele pode ser integrado a todos os produtos da Apple e oferece armazenamento gratuito de 5 GB.
Caso sua empresa precise de uma capacidade maior de armazenamento de dados, os planos pagos oferecem memórias de entre 50 GB e 2 TB por preços que vão de R$ 3,50 a R$ 34,90 mensais.
Agora que já vimos os tipos de backup e as principais ferramentas de backup para usar em seu negócio, vamos mostrar como escolher essas ferramentas. Siga com a gente.
Escolhendo as melhores soluções de backup
Se você chegou a este ponto do guia, consegue pensar, dentre os tipos de backup que abordamos aqui, qual é o ideal para a sua empresa? E com relação às ferramentas de backup?
Fique ligado neste tópico, porque, a partir de agora, iremos dar dicas do que as melhores soluções de backup devem ter para proteger efetivamente os dados da sua empresa.
Capacidade de recuperar desastres e dar continuidade ao negócio
Para garantir a proteção de dados, a recuperação de eventuais desastres e promover a continuidade de negócio, a solução deve oferecer a opção de fazer backups on-line e off-line.
Além disso, essa solução deve disponibilizar o salvamento de dados em mídias removíveis e na nuvem.
Uma boa ferramenta de backup deve assegurar que todos os dados da empresa estejam seguros e possam ser acessados dentro e fora da corporação.
Análise da certificação e reputação do fornecedor
O prestador de serviço de backup deve ter não só uma boa estrutura de trabalho, mas também certificações que atestem sua capacidade de operar.
Enquanto cliente, busque informações sobre o suporte oferecido pelo fornecedor e por sua reputação no mercado.
Verificação da compatibilidade do serviço oferecido com a infraestrutura da empresa
Hoje em dia é comum as empresas terem um ambiente heterogêneo em sua plataforma de servidores.
Em vista disso, ao escolher a ferramenta de backup para a sua empresa, verifique se ela é compatível com todo o arsenal de máquinas em que será necessário fazer backup.
Outro ponto importante a ser avaliado diz respeito ao ERP e ao banco de dados da sua empresa. Eles também precisam ser adaptáveis à ferramenta de backup escolhida.
Vale lembrar mais uma vez que a AM3 Soluções pode ser uma ótima parceira na escolha do melhor backup para a sua empresa dentre os tipos de backup apresentados neste artigo.
E assim vamos finalizando nosso guia sobre tipos de backup. Ainda não escolheu a melhor solução para a sua empresa? Conheça a AM3 Soluções e saiba como podemos te ajudar. Até a próxima!