Conhecer seu estoque, saber identificar e categorizar produtos pode fazer toda diferença em uma empresa. Por isso, saber o que é curva ABC pode ser muito útil para o seu negócio.
Ter um controle de estoque é muito importante e necessário para o andamento da organização e essa tarefa pode ser simplificada com boas ferramentas.
Você já conhece e entende o que é curva ABC e sabe como ela pode ajudar seu estoque? Confira mais agora mesmo!
O que é curva ABC?
Controlar o estoque de uma empresa é uma tarefa que demanda tempo e organização, afinal, esse é o coração do negócio e nada funciona quando esse setor não performa bem.
É preciso que se entenda a importância de um estoque estruturado, afinal, muita mercadoria parada é desperdício de recursos e trabalhar no limite pode deixar clientes sem o atendimento ideal.
Por isso, é importante contar com técnicas que ajudem a gestão do negócio e a curva ABC é um desses.
A curva ABC, também conhecida como Análise de Pareto, categoriza cada produto armazenado no estoque em uma das três classes de importância financeira (A, B ou C).
Seu objetivo é controlar a quantidade de itens disponíveis à venda e proporcionar maior lucro à organização.
A curva se baseia em uma constante matemática aplicável a qualquer tipo de empresa. A teoria diz que 80% da lucratividade de um negócio é proveniente de 20% de seus produtos ou clientes.
Portanto, ao ranquear os produtos de seu estoque você será capaz de classificá-los nas categorias A, B e C.
Categoria A
A categoria A se refere aos itens imprescindíveis para angariar receita em seu negócio e, de certa forma, sustentar as finanças do negócio.
Imagine que em um empreendimento existem 1000 itens para serem vendidos e fatura-se R$ 30.000,00 por mês. O percentual de 20% desses produtos — ou seja, 200 itens — condiz a 80% da venda total.
Assim, chega-se à conclusão de que os itens de classe A correspondem a R$ 24.000,00 do total da venda.
É importante observar que geralmente não são muitos os itens que geram a maior parte da receita.
Categoria B
Esses são os itens de estoque de valor ou quantidade intermediária. No gráfico, essa curva é integrada por 30% dos itens, os quais correspondem a 15% do valor total do faturamento.
Pensando no mesmo exemplo que já citamos: no empreendimento, em que há 1000 itens sendo vendidos com faturamento de R$30.000,00 por mês, são 300 os produtos da curva B, os quais geram a renda mensal de R$4.500,00.
Classe C
Já a categoria C corresponde aos itens de menor valor e importância para o empreendimento, porém o que se encontra em maior quantidade.
Para formar a curva C, são selecionados 50% do total dos produtos. No entanto, esses itens devem corresponder apenas a 5% do faturamento total mensal.
Na empresa usada como exemplo, temos 500 itens para a categoria C (50% dos 1000 iniciais), que somam R$ 1.500,00 do faturamento mensal. Ou seja, se referem a 5% do total.
Por que utilizar a curva ABC?
Agora que você sabe mais sobre o que é curva ABC, é importante saber porque ela pode ser um bom indicador para a sua empresa. Separamos algumas vantagens!
Reposição de estoque de acordo com a demanda
As análises obtidas pela curva ABC servem como base para direcionar o setor de compras no investimento correto para cada uma das categorias.
Dessa forma, não se corre o risco de deixar faltar produtos, independente de sua importância, frustrando clientes.
Também é válido para o contrário: evitando o excesso de produtos em estoque, prejudicando o espaço físico e afetando o capital de giro, já que a mercadoria parada é um dinheiro que deixa de circular. A curva ABC faz com que o estoque seja coerente à demanda dos clientes.
Investimentos mais inteligentes
Ao conhecer quais os pontos fortes do estoque e produtos necessários para a manutenção do negócio, passa a se ter diferentes visões estratégicas em relação às compras e fornecedores.
Com essas informações, o setor de compras passa a ter mais dados a respeito do seus investimentos, garantindo que o capital de giro seja utilizado de forma mais inteligente, buscando retornos mais favoráveis.
Aumento da margem de lucro
Ao investir melhor nos produtos de estoque, uma das consequências é o aumento do retorno, ou seja, da margem de lucro das organizações.
Além disso, ao conhecer o estoque através do entendimento de o que é curva ABC é possível direcionar melhores as vendas e campanhas de outros setores, como do time de marketing e comercial, rendendo ainda maiores retornos.
Como utilizar a curva ABC?
Depois de entender o que é curva ABC, e conhecer algumas de suas vantagens, está claro que ela pode te ajudar na organização do seu estoque, certo? Mas, e na prática, como ela funciona?
Conte com um ERP
Esse trabalho pode ser feito através de planilhas e anotações. Mas, por que não utilizar a tecnologia, facilitar o trabalho de todos e diminuir erros?
Para auxiliar nessa etapa, uma ótima opção é contar com um ERP (Enterprise Resource Planning), o Sistema Integrado de Gestão Empresarial.
Os softwares desse tipo facilitam o fluxo de informações em uma organização, otimizando as tarefas e as auxiliando nas tomadas de decisão.
Os ERP’s automatizam as tarefas e ligam as informações de diversos setores, dando facilidades e boa visão do todo para os gestores.
Liste seus produtos
Utilizando um software de automação ou não, é preciso conhecer o seu estoque e fazer o levantamento de todos os produtos que são vendidos em sua organização. Detalhe informações como:
- Código do item;
- Descrição do produto;
- Preço unitário;
- Quantidade de vendas realizadas;
- Total adquirido: representa o preço unitário multiplicado pelo número de vendas naquele determinado período pré-definido.
Organize os dados
Tendo conhecimento do estoque, torne o processo inteligente e ordene por ordem de valores e vendas, do maior para o menor.
Imagine que sua empresa tenha os seguintes itens: 10 unidades do produto 1, que custa R$ 150 cada; 20 unidades do produto 2, que custa R$ 100 cada; 70 unidades do produto 3, que custa R$ 20 cada; 30 unidades do produto 4, que custa R$ 40 cada e 5 unidades do produto 5, que custa R$ 200 cada.
Nesse caso, a organização deve ser, respectivamente: 2, que totaliza R$ 2.000 (20 x 100); 1, que totaliza R$ 1.500 (10 x 150); 3, que totaliza R$ 1.400 (70 x 20); 4, que totaliza R$ 1.200 (30 x 40) e 5, que totaliza R$ 1.000 (5 x 200).
Calcule as porcentagens e determine as categorias
Os valores parciais devem ser transformados em percentual em relação ao total. Com base em nosso exemplo anterior, 100% corresponde a R$ 6.100.
Logo, as porcentagens de cada produto seriam:
- Produto 2: 28,1%;
- Produto 1: 49,2%;
- Produto 3: 69%;
- Produto 4: 85,9%;
- Produto 5: 100%.
As proporções do método ABC devem ser usadas para determinar as categorias nesse momento. É possível arredondar os valores para ficar mais simples.
No exemplo, a classificação A corresponderia aos produtos 1, 2 e 3. A categoria B estaria relacionada ao item 4, e a C à mercadoria 5.
Pode parecer complexo, mas as contas são facilmente feitas de forma automática, sejam pelas tabelas do excel ou pelos softwares de automação.
A curva ABC é uma metodologia muito utilizada nos negócios, pois permite que o empreendedor categorize seu estoque de acordo com o valor de contribuição de cada mercadoria.
Essa prática ajuda a organizar o mix de vendas, empregar melhor o capital da empresa, aumentar o faturamento e, até mesmo, proteger melhor o patrimônio, reduzindo-se prejuízos na eventual ocorrência de situações inusitadas.
Você já conhecia esse método? Agora que você sabe o que é curva ABC, que tal melhorar ainda mais seu processos? Aproveite o tema e conheça mais sobre gestão de estoques!