{"id":8997,"date":"2021-03-25T09:25:00","date_gmt":"2021-03-25T12:25:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/?p=8997"},"modified":"2022-10-13T17:19:18","modified_gmt":"2022-10-13T20:19:18","slug":"processos-administrativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/processos-administrativos\/","title":{"rendered":"Processos administrativos: o que s\u00e3o e dicas para otimizar"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine que voc\u00ea queira abrir uma <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/desenvolvimento-organizacional\">empresa de sucesso<\/a> ou, j\u00e1 dispondo de uma, deseje torn\u00e1-la mais rent\u00e1vel. Sem <strong>processos administrativos <\/strong>bem definidos, fica dif\u00edcil transformar seu sonho em realidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, entender o conceito e a real fun\u00e7\u00e3o dos processos administrativos, al\u00e9m de como otimiz\u00e1-los \u00e9 t\u00e3o importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste artigo iremos abordar justamente essas quest\u00f5es e tamb\u00e9m outros t\u00f3picos fundamentais relacionados ao tema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Confira abaixo o que voc\u00ea vai ver ao longo deste guia!<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Processos administrativos: o que s\u00e3o?<\/li><li>Como funcionam os processos administrativos?<\/li><li>Por que os processos administrativos s\u00e3o t\u00e3o importantes para o neg\u00f3cio?<\/li><li>E se o <em>staff<\/em> n\u00e3o estiver por dentro dos processos administrativos?<\/li><li>Por que automatizar os processos administrativos da sua empresa?<\/li><li>5 dicas para otimizar os processos administrativos da sua empresa.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Processos administrativos: o que s\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ficar f\u00e1cil de entender, podemos dizer que os processos administrativos s\u00e3o a utiliza\u00e7\u00e3o de procedimentos, recursos humanos e ferramentas tecnol\u00f3gicas a fim de que <strong>uma empresa alcance seus objetivos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para isso, tudo que estiver relacionado a <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/plano-de-negocio\">planejamento<\/a>, execu\u00e7\u00e3o, e monitoramento de tarefas deve ser alinhado de forma que os recursos dispon\u00edveis na empresa sejam aproveitados da melhor maneira.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tendo isso em mente, \u00e9 poss\u00edvel dizer que os<strong> processos administrativos <\/strong>representam a<strong> base <\/strong>do<strong> <\/strong>funcionamento<strong> de qualquer empreendimento<\/strong> e eles englobam muitas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma delas \u00e9 a correta utiliza\u00e7\u00e3o dos dados da companhia e outro exemplo seria a <strong>transforma\u00e7\u00e3o dos recursos<\/strong> da empresa <strong>em valor para os clientes<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essas a\u00e7\u00f5es t\u00eam como meta principal o m\u00e1ximo aproveitamento de m\u00e3o de obra; insumos; recursos financeiros e tecnol\u00f3gicos, visando ao <strong>crescimento cont\u00ednuo da marca<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante destacar que uma <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/tipos-de-empresas\">empresa<\/a> cujas a\u00e7\u00f5es acontecem sem um m\u00ednimo controle tende a se tornar insustent\u00e1vel a longo prazo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afinal, s\u00e3o as <strong>tomadas de atitude conscientes<\/strong> e baseadas nos processos administrativos que garantem uma boa gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o, os processos administrativos s\u00e3o de fato essenciais para a sobreviv\u00eancia e, mais que isso, o sucesso de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funcionam os processos administrativos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para entender como funcionam os processos administrativos, devemos ter em mente as principais a\u00e7\u00f5es que os comp\u00f5em. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Planejamento;<\/li><li>Organiza\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Dire\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Controle;<\/li><li>Integra\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Previs\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vamos compreender melhor cada uma delas e saber por que elas s\u00e3o fundamentais para os bons resultados de qualquer organiza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Planejamento<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao fazer um planejamento, geralmente tem-se o prop\u00f3sito de saber com anteced\u00eancia o que deve ser feito para alcan\u00e7ar determinado objetivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No contexto empresarial, ao realizar qualquer planejamento, \u00e9 preciso <strong>analisar os cen\u00e1rios que impactam a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, \u00e9 importante levar em conta os seguintes questionamentos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quais s\u00e3o os objetivos que a companhia deve alcan\u00e7ar em determinado per\u00edodo (curto e longo prazos);<\/li><li>Que estrat\u00e9gias ser\u00e3o utilizadas para conquistar esses prop\u00f3sitos;<\/li><li>Quais colaboradores ir\u00e3o realizar as a\u00e7\u00f5es preestabelecidas para alcan\u00e7ar as metas desejadas;<\/li><li>Quando cada tarefa dever\u00e1 ser colocada em pr\u00e1tica;<\/li><li>Quais recursos ser\u00e3o utilizados para conquistar os objetivos pretendidos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s planejar suas estrat\u00e9gias, o gestor deve passar para a fase da organiza\u00e7\u00e3o. Mas o que ela representa?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um olhar para os recursos dispon\u00edveis \u2014 sejam eles humanos, materiais e financeiros \u2014 e a defini\u00e7\u00e3o de como eles ser\u00e3o geridos e utilizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De maneira simplificada, podemos definir essa etapa dos processos administrativos (organiza\u00e7\u00e3o) como a<strong> rela\u00e7\u00e3o entre o trabalho que deve ser desenvolvido e os colaboradores que ir\u00e3o desempenh\u00e1-lo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A organiza\u00e7\u00e3o exige que as atividades sejam divididas, coordenadas e alimentadas de insumos sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dire\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com base no planejamento e na organiza\u00e7\u00e3o, a fun\u00e7\u00e3o da dire\u00e7\u00e3o dentro dos processos administrativos \u00e9 <strong>promover uma integra\u00e7\u00e3o entre todo o <\/strong><strong><em>staff<\/em><\/strong><strong> <\/strong>de forma a garantir que os objetivos tra\u00e7ados para a organiza\u00e7\u00e3o sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesta etapa, <strong>o gestor deve conduzir os colaboradores aos caminhos mais promissores<\/strong>, isto \u00e9, \u00e0queles que t\u00eam mais chance de trazer bons retornos \u00e0 companhia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m do mais, o l\u00edder deve motivar cada membro da equipe em alinhamento com o planejamento da organiza\u00e7\u00e3o, a fim de que se chegue efetivamente aos objetivos que foram tra\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como o pr\u00f3prio nome sugere, esta fase tem a fun\u00e7\u00e3o de avaliar os resultados obtidos a partir de um monitoramento da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma an\u00e1lise que deve ser feita durante o controle \u00e9 <strong>se o planejamento foi seguido \u00e0 risca e se os objetivos esperados realmente foram alcan\u00e7ados<\/strong>. Assim \u00e9 poss\u00edvel buscar melhorias cont\u00ednuas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante destacar que o controle visa tamb\u00e9m <strong>corrigir <\/strong><strong><em>gaps<\/em><\/strong> que possam surgir contrariando os prop\u00f3sitos previamente tra\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integra\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que os processos administrativos funcionem de maneira a <strong>beneficiar continuamente a empresa<\/strong>, \u00e9 necess\u00e1rio haver um elemento de integra\u00e7\u00e3o entre eles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel <strong>identificar eventuais necessidades de ajustes <\/strong>e planejar atitudes preventivas para promover uma melhoria cont\u00ednua.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Previs\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao fazer um <strong>mapeamento das informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis na empresa <\/strong>\u00e9 poss\u00edvel prever como ela estar\u00e1 em um <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/analise-preditiva\">contexto futuro<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse sentido, \u00e9 importante manter-se sempre atento ao mercado, ao p\u00fablico consumidor e \u00e0s tend\u00eancias tecnol\u00f3gicas, a fim de ajustar os rumos do neg\u00f3cio a essas vari\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que os processos administrativos s\u00e3o t\u00e3o importantes para o neg\u00f3cio?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como j\u00e1 foi dito anteriormente neste guia, quando as a\u00e7\u00f5es de uma empresa n\u00e3o seguem um planejamento nem um padr\u00e3o, o neg\u00f3cio tende a se tornar insustent\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por outro lado, os processos administrativos s\u00e3o essenciais para qualquer organiza\u00e7\u00e3o na medida em que orienta as equipes sobre seguir determinados caminhos e n\u00e3o outros, a fim de aprimorar o desempenho e obter resultados cada vez mais incr\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 poss\u00edvel por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o clara e de documentos que podem ser entendidos pelos diversos setores da companhia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante lembrar que ter o controle dos processos administrativos da empresa exige o <strong>conhecimento real do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pois s\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel determinar <strong>que a\u00e7\u00f5es devem ser executadas a curto e longo prazos<\/strong> e evitar poss\u00edveis falhas que surgirem pelo caminho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os processos administrativos permitem ainda o <strong>correto gerenciamento de todas as tarefas da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com os processos administrativos, \u00e9 poss\u00edvel planejar, executar e controlar as diferentes demandas da organiza\u00e7\u00e3o, como as do setor financeiro; as relativas \u00e0 seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o etc.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os processos administrativos s\u00e3o fundamentais tamb\u00e9m para <strong>prever e tra\u00e7ar o futuro da marca<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para isso, os colaboradores devem conhecer na palma da m\u00e3o suas incumb\u00eancias e como desempenh\u00e1-las com o m\u00e1ximo de entrega, a fim de alavancar a lucratividade e a satisfa\u00e7\u00e3o do p\u00fablico consumidor.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E se o <em>staff<\/em> n\u00e3o estiver por dentro dos processos administrativos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso (parte de) seu <em>staff <\/em>n\u00e3o esteja a par dos processos administrativos da empresa, corre-se o risco de se perder em burocracias, <strong>comprometendo<\/strong> a produtividade, a integra\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas e a <strong>qualidade<\/strong> das entregas feitas aos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sem d\u00favida, isso ir\u00e1 impactar a vis\u00e3o que os consumidores ter\u00e3o da sua marca.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Suponha que, diante de uma solicita\u00e7\u00e3o ou reclama\u00e7\u00e3o de um cliente, o colaborador n\u00e3o saiba como registr\u00e1-la nem solucion\u00e1-la.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No fim das contas, ele acaba por deixar o cliente &#8220;na m\u00e3o&#8221;. E este, por sua vez, ficar\u00e1 com uma imagem negativa da marca e provavelmente n\u00e3o voltar\u00e1 a consumir seus produtos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De quebra, \u00e9 poss\u00edvel que esse cliente ainda fale mal da empresa para seus contatos e a qualifique negativamente na Internet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ent\u00e3o, com processos administrativos funcionando bem, consegue-se <strong>integrar a equipe e os processos da companhia<\/strong>, de forma que as vari\u00e1veis que comp\u00f5em o neg\u00f3cio fiquem todas alinhadas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, sua empresa tender\u00e1 a ser a escolha do p\u00fablico consumidor, pois o valor dos produtos e servi\u00e7os oferecidos por ela ficar\u00e1 evidente aos clientes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que automatizar os processos administrativos da sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatizar os processos administrativos da sua empresa significa, dentre outras coisas, utilizar a <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-automacao-comercial\">tecnologia<\/a> para <strong>centralizar as informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, a gest\u00e3o dos diferentes setores da organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 simplificada, tornando-se&nbsp; <strong>mais eficiente<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao contr\u00e1rio do que muitos (micro) empreendedores pensam, <strong>o uso de <\/strong><strong><em>softwares<\/em><\/strong><strong> de gest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 destinado exclusivamente a grandes empresas<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pouco importa o tamanho do seu empreendimento, o segmento em que ele atua e o n\u00famero de colaboradores que integram seu time.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fato \u00e9 que a <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/automacao-comercial\">automa\u00e7\u00e3o dos processos administrativos<\/a> \u00e9 vantajosa para qualquer tipo e porte de empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outro erro cometido pelo empresariado diz respeito a muitos deles acreditarem que investir em tecnologia acaba onerando o caixa da empresa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obviamente n\u00e3o podemos ignorar a realidade. Quando se decide implementar um ERP, por exemplo, h\u00e1 de se aplicar determinada quantia.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De outro lado, os benef\u00edcios trazidos por esse tipo de <em>software <\/em>compensar\u00e3o muito rapidamente todo o investimento feito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algumas das principais vantagens proporcionadas por um bom ERP s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o geral dos processos<\/strong> administrativos;<\/li><li><strong>Aprimoramento da gest\u00e3o financeira<\/strong>, na medida em que se tem um controle mais preciso de <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-balanco-patrimonial\">passivos e ativos<\/a>;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqui \u00e9 importante fazer uma observa\u00e7\u00e3o. Muitas empresas fazem o uso parcial dos <em>softwares<\/em> de gest\u00e3o, mantendo tabelas paralelas para controlar o caixa da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa pr\u00e1tica mant\u00e9m a empresa ref\u00e9m de poss\u00edveis falhas humanas. Ent\u00e3o, o ideal mesmo \u00e9 automatizar totalmente esse setor para alcan\u00e7ar melhores resultados financeiros.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Melhor controle do estoque<\/strong> com o registro de todas as entradas e sa\u00eddas de insumos e produtos;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso evita encalhes, desperd\u00edcios e escassez de mat\u00e9rias-primas, o que torna o setor financeiro da empresa mais sadio.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Aperfei\u00e7oamento dos servi\u00e7os de log\u00edstica<\/strong>, pois o sistema \u00e9 capaz de identificar itens faltantes e acionar o fornecedor para a aquisi\u00e7\u00e3o desses materiais;<\/li><li><strong>Mapeamento das a\u00e7\u00f5es desenvolvidas em cada setor<\/strong>, possibilitando identificar os erros cometidos e criar estrat\u00e9gias para os resolver.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De maneira geral, um bom <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresaria\"><em>software<\/em> de gest\u00e3o<\/a> otimiza os processos administrativos porque identifica antecipadamente e com precis\u00e3o eventuais gargalos, como o desperd\u00edcio de recursos e tempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 dicas para otimizar os processos administrativos da sua empresa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quer otimizar os processos administrativos da sua empresa, mas n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Confira abaixo o passo a passo que preparamos especialmente para voc\u00ea, caro leitor.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Fa\u00e7a o mapeamento dos processos da companhia<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro passo para otimizar os processos administrativos da empresa \u00e9 <strong>mapear as tarefas desenvolvidas em cada setor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste momento, \u00e9 preciso entender o fluxo dessas atividades e a forma como elas se relacionam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O mapeamento dos processos \u00e9 imprescind\u00edvel para entender o que de fato <strong>precisa ser aprimorado na organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>, uma vez que mostra poss\u00edveis <em>gaps<\/em> enfrentados no dia a dia do empreendimento.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Planeje as a\u00e7\u00f5es futuras<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Baseando-se na etapa anterior, isto \u00e9, a par dos pontos de melhoria da empresa e avaliando o ambiente externo, \u00e9 hora de planejar os pr\u00f3ximos passos para alcan\u00e7ar resultados surpreendentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse sentido, <strong>reavalie os processos administrativos <\/strong>do empreendimento, <strong>estabelecendo<\/strong> <strong>novas metas para o curto, m\u00e9dio e longo prazos<\/strong>, lembrando-se de planejar como os recursos (materiais, financeiros e humanos) ser\u00e3o utilizados nessa miss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>Estabele\u00e7a metas estimulantes<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que uma estrat\u00e9gia d\u00ea certo em uma empresa, \u00e9 preciso haver uma defini\u00e7\u00e3o bem clara dos objetivos de sua implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m do mais, esses <strong>prop\u00f3sitos devem empolgar o <\/strong><strong><em>staff<\/em><\/strong>. Do contr\u00e1rio, ser\u00e1 bem complicado transform\u00e1-los em algo concreto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma alternativa aqui \u00e9 utilizar a <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/metodologias-ageis\"><strong>metodologia SMART.<\/strong><\/a> Vamos explicar abaixo o que significa cada letra da sigla.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>S<\/strong> (<em>Specific<\/em> ou Espec\u00edfico): deve-se descrever apenas um ponto de determinada meta. Por exemplo: diminuir o retrabalho;<\/li><li><strong>M<\/strong> (<em>Measurable<\/em> ou Mensur\u00e1vel): os objetivos tra\u00e7ados precisam ser medidos;Aproveitando o exemplo anterior, podemos acrescentar: diminuir o retrabalho em 5%, por exemplo;<\/li><li><strong>A<\/strong> (<em>Achievable<\/em> ou alcan\u00e7\u00e1vel): ao tra\u00e7ar uma meta, \u00e9 preciso refletir se ela realmente \u00e9 alcan\u00e7\u00e1vel;<\/li><li><strong>R<\/strong> (<em>Relevant<\/em> ou Realiz\u00e1vel): aqui \u00e9 preciso questionar se a empresa disp\u00f5e de recursos para alcan\u00e7ar os objetivos predefinidos;<\/li><li><strong>T<\/strong> (<em>Time<\/em> ou Tempo): \u00e9 preciso estabelecer um prazo para que a meta seja colocada em pr\u00e1tica.<br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li>Utilize as tecnologias para medir os resultados<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilizando as tecnologias, \u00e9 poss\u00edvel tornar os <strong>processos<\/strong> da empresa mais \u00e1geis e seguros, na medida em que \u00e9 poss\u00edvel <strong>control\u00e1-los com mais precis\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No momento de escolher o melhor <em>software<\/em> de gest\u00e3o para o seu neg\u00f3cio, considere os seguintes pontos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Ele supre verdadeiramente as demandas da companhia;<\/li><li>\u00c9 poss\u00edvel utiliz\u00e1-lo de forma intuitiva ou ser\u00e1 necess\u00e1rio capacitar a equipe;<\/li><li>O sistema pode ser integrado a outros programas j\u00e1 utilizados na empresa;<\/li><li>Qual \u00e9 o pre\u00e7o do <em>software<\/em>, da instala\u00e7\u00e3o e da manuten\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Como esses processos s\u00e3o feitos (remotamente ou presencialmente).<br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\"><li>Mantenha sua equipe motivada<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para que os processos administrativos da sua marca fa\u00e7am com que ela alcance resultados cada vez mais incr\u00edveis, \u00e9 preciso que <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/ownership\">a equipe vista a camisa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Afinal, \u00e9 ela que vai realizar as tarefas di\u00e1rias e fazer as entregas aos clientes finais. Portanto, <strong>uma boa gest\u00e3o de recursos humanos \u00e9 fundamental<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abaixo vamos listar algumas dicas que podem somar nesse sentido. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aprimore a comunica\u00e7\u00e3o interna;<\/li><li>D\u00ea <em>feedback<\/em> com frequ\u00eancia;<\/li><li>Ofere\u00e7a recompensas pelas conquistas do time;<\/li><li>Estimule a qualidade de vida dos colaboradores.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E assim vamos chegando ao fim deste guia, caro leitor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A pergunta final que lhe fazemos \u00e9: quer otimizar os processos administrativos da sua empresa hoje mesmo? A <strong>AM3 Solu\u00e7\u00f5es <\/strong>pode ajud\u00e1-lo nessa miss\u00e3o. Solicite um or\u00e7amento com um de nossos consultores, clicando <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/contato\">aqui<\/a>. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagine que voc\u00ea queira abrir uma empresa de sucesso ou, j\u00e1 dispondo de uma, deseje torn\u00e1-la mais rent\u00e1vel. Sem processos administrativos bem definidos, fica dif\u00edcil transformar seu sonho em realidade. Por isso, entender o conceito e a real fun\u00e7\u00e3o dos processos administrativos, al\u00e9m de como otimiz\u00e1-los \u00e9 t\u00e3o importante. 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