{"id":8322,"date":"2020-10-05T08:33:46","date_gmt":"2020-10-05T11:33:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/?p=8322"},"modified":"2022-10-13T17:36:45","modified_gmt":"2022-10-13T20:36:45","slug":"quadro-de-gestao-a-vista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/quadro-de-gestao-a-vista\/","title":{"rendered":"Como montar um Quadro de Gest\u00e3o \u00e0 Vista para a sua empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine que voc\u00ea esteja viajando e, pela tela do celular, acompanhe em tempo real sua localiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m do trecho j\u00e1 conclu\u00eddo e o caminho que ainda falta percorrer. Em uma empresa, o <\/span><b>quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> d\u00e1 \u00e0 equipe essa <\/span><b>vis\u00e3o 360\u00ba do neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 sobre essa ferramenta t\u00e3o importante e os outros v\u00e1rios benef\u00edcios que ela traz que iremos falar neste artigo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De quebra, mostraremos um <\/span><b>passo a passo de como montar um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Siga com a gente!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de abordar a import\u00e2ncia desse quadro e ensinar como faz\u00ea-lo, vamos entender o conceito de gest\u00e3o \u00e0 vista?<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o \u00e0 vista: o que quer dizer?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A express\u00e3o &#8220;gest\u00e3o \u00e0 vista&#8221; faz lembrar v\u00e1rias situa\u00e7\u00f5es relacionadas ao universo corporativo, n\u00e3o \u00e9 mesmo?!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mural de acompanhamento de demandas, o quadro de planejamento de tarefas do m\u00eas e at\u00e9 mesmo a metodologia <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/metodologia-scrum\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">To<\/span><\/i> <i><span style=\"font-weight: 400;\">do<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">in<\/span><\/i> <i><span style=\"font-weight: 400;\">progress<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">done<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">) s\u00e3o algumas associa\u00e7\u00f5es que podem ser feitas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, as vantagens possibilitadas pela gest\u00e3o \u00e0 vista v\u00e3o muito al\u00e9m de manter-se atento \u00e0s atividades do m\u00eas ou de acompanhar o andamento de determinado projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o \u00e0 vista \u00e9 a pr\u00e1tica de <\/span><b>colocar \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o de todos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Informa\u00e7\u00f5es importantes sobre a empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Indicadores de desempenho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dados de cada setor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3digos de conduta da organiza\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elementos que ir\u00e3o auxiliar na coordena\u00e7\u00e3o e autogest\u00e3o dos colaboradores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante lembrar que disponibilizar essas informa\u00e7\u00f5es a toda a equipe deve representar uma a\u00e7\u00e3o cont\u00ednua.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, de que adianta esses dados ficarem na intranet da organiza\u00e7\u00e3o ou serem enviados por e-mail se n\u00e3o forem acessados sempre que necess\u00e1rio?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, se algum produto ou servi\u00e7o da empresa n\u00e3o vendeu conforme o esperado no \u00faltimo m\u00eas, a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/equipe-de-vendas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">equipe de vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> precisa ser informada disso prontamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do contr\u00e1rio, ela n\u00e3o mudar\u00e1 espontaneamente o comportamento diante dos itens que apresentaram <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/otimizacao-de-processos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mau desempenho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nas vendas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale destacar que, caso seu time acompanhe diariamente, por meio de um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/projecao-de-vendas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">balan\u00e7o das vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, a <\/span><b>conduta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dele ser\u00e1 <\/span><b>alterada com mais naturalidade e rapidez<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> quando for preciso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A prop\u00f3sito, no t\u00f3pico seguinte, vamos aprofundar a import\u00e2ncia do quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista para as empresas.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que o quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista pode fazer pela sua empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando as informa\u00e7\u00f5es que impactam os <\/span><b>colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ficam facilmente dispon\u00edveis, \u00e0 vista de todos, eles tendem a se tornar <\/span><b>mais engajados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Consequentemente, na mesma propor\u00e7\u00e3o, aumenta-se a motiva\u00e7\u00e3o e a capacidade de autogest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses dois fatores, por sua vez, facilitam a <\/span><b>tomada de decis\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> por parte da equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As vantagens proporcionadas por um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista s\u00e3o muitas. A seguir, vamos abordar as principais delas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dar uma vis\u00e3o 360\u00ba do neg\u00f3cio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista, seu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">staff<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ficar\u00e1 a par do cen\u00e1rio di\u00e1rio, abrangente e realista da empresa, e participar\u00e1 mais ativamente das opera\u00e7\u00f5es, visando<\/span><b> atingir resultados mais globais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e menos individuais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Perante informa\u00e7\u00f5es bem claras da empresa, \u00e9 como se sua equipe estivesse em um avi\u00e3o, abandonasse a fun\u00e7\u00e3o passiva de passageiro e passasse para a cabine do piloto, ajudando-o na condu\u00e7\u00e3o do voo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, quando participarem de discuss\u00f5es sobre estrat\u00e9gias a serem implementadas na organiza\u00e7\u00e3o, por exemplo, os colaboradores ir\u00e3o pensar automaticamente nos resultados voltados para o todo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Priorizar o que de fato \u00e9 importante<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro benef\u00edcio do quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista consiste na prioriza\u00e7\u00e3o do que \u00e9 preciso ser feito efetivamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quantas vezes, \u00e0 merc\u00ea de uma rotina profissional desorganizada, come\u00e7amos uma tarefa, n\u00e3o finalizamos e depois temos de refaz\u00ea-la? Assim, perde-se tempo com <\/span><b>retrabalho<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tendo conhecimento das informa\u00e7\u00f5es essenciais ao cotidiano, especialmente em um dia muito atribulado, cada colaborador saber\u00e1 o que deve ser priorizado, podendo se <\/span><b>autogerenciar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nas tarefas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Otimizar a tomada de decis\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cientes de informa\u00e7\u00f5es seguras e atualizadas sobre o neg\u00f3cio, os colaboradores acabam desenvolvendo um &#8220;<\/span><b>sentimento de dono<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8221; e, como consequ\u00eancia, tomam decis\u00f5es mais depressa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa medida \u00e9 imprescind\u00edvel, especialmente no meio corporativo, em que a <\/span><b>imprevisibilidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> representa uma realidade e, por isso, diversas decis\u00f5es precisam ser tomadas prontamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seja para contornar algum problema que afete a rotina de trabalho, seja para <\/span><b>gerenciar<\/b> <b>uma crise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ter um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista na sua empresa pode fazer a diferen\u00e7a.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar o atingimento de metas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com as metas \u00e0 vista e, mais que isso, acompanhando-as diariamente, a equipe fica mais motivada a alcan\u00e7\u00e1-las.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diante desse cen\u00e1rio, fica mais f\u00e1cil identificar se algumas estrat\u00e9gias dever\u00e3o ser alteradas ou se novas medidas precisar\u00e3o ser tomadas para atingir essas metas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlando as metas, \u00e9 poss\u00edvel ainda agir a tempo na <\/span><b>corre\u00e7\u00e3o de <\/b><b><i>gaps<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que, por ventura, estiverem atrapalhando as opera\u00e7\u00f5es da empresa e o alcance de bons resultados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar o engajamento do time<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muito se fala em engajamento, mas voc\u00ea sabe o que o termo quer dizer?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se formos buscar em um dicion\u00e1rio (inclusive o de sin\u00f4nimos), &#8220;engajamento&#8221; corresponde a envolvimento; comprometimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na realidade, por\u00e9m, o significado vai al\u00e9m. <\/span><b>Engajamento \u00e9 o compromisso emocional que o colaborador tem com a organiza\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversos fatores contribuem para o engajamento de um colaborador:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Possibilidade de crescimento dentro da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bom relacionamento com os colegas de trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Grau de autonomia do colaborador;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vis\u00e3o do(s) impacto(s) causado(s) pelo pr\u00f3prio trabalho no neg\u00f3cio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dois \u00faltimos itens em especial podem ser demonstrados por um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Melhorar o relacionamento da equipe, quebrando hierarquias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao mesmo tempo que seu time precisa agir pensando nos resultados globais da empresa, <\/span><b>cada colaborador deve se sentir \u00fanico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para, de fato, &#8220;vestir a camisa&#8221; de fato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o \u00e0 vista permite isso, uma vez que divulgando informa\u00e7\u00f5es importantes, d\u00e1 a oportunidade da equipe agir com autonomia frente ao trabalho que desempenha.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, cada setor se v\u00ea indispens\u00e1vel ao atingimento das metas gerais do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m do mais, a gest\u00e3o \u00e0 vista possibilita que a lideran\u00e7a da empresa se alinhe com o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">staff<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">,&nbsp; de forma que todos sejam guiados pelas mesmas informa\u00e7\u00f5es, focando sempre os resultados coletivos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Impulsionar a produtividade<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como consequ\u00eancia das vantagens anteriores, impulsionar a produtividade \u00e9 mais um benef\u00edcio proporcionado pela gest\u00e3o \u00e0 vista.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gra\u00e7as \u00e0 mudan\u00e7a (e melhora) na comunica\u00e7\u00e3o, seu time, sem d\u00favida, vai apresentar um <\/span><b>desempenho superior<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e os<\/span><b> resultados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa ir\u00e3o acompanhar essa evolu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Informar estrategicamente usando um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista trar\u00e1 muitos efeitos positivos \u00e0 companhia. E isso deve se tornar um h\u00e1bito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhecidas as principais vantagens de usar um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista, vamos aprender a fazer um? Continue com a gente!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">5 passos para criar um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como pudemos perceber at\u00e9 este ponto do artigo, um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista propicia uma melhor comunica\u00e7\u00e3o e engajamento entre a equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com ele, \u00e9 poss\u00edvel aprimorar o comportamento do time e obter resultados mais satisfat\u00f3rios para a empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por conta disso, vamos mostrar o passo a passo de como criar um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista e mudar de vez a cultura organizacional da sua empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1 &#8211; Selecione apenas informa\u00e7\u00f5es que fa\u00e7am sentido para a equipe<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabe quando voc\u00ea l\u00ea um texto e, conclu\u00edda a leitura, n\u00e3o h\u00e1 nem uma informa\u00e7\u00e3o relevante sequer para ajudar em alguma quest\u00e3o profissional ou pessoal?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois \u00e9! O mesmo vale para um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o adianta aliment\u00e1-lo com dados desnecess\u00e1rios ou confusos; isso vai s\u00f3 atrapalhar a equipe. Ent\u00e3o, \u00e9 superimportante definir quais informa\u00e7\u00f5es devem constar nesse quadro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para eleger o conte\u00fado realmente imprescind\u00edvel para compor o quadro, vale questionar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De que forma os dados selecionados ir\u00e3o ajudar na rotina dos colaboradores?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o gatilhos para tomadas de decis\u00e3o?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Com esses dados, o colaborador consegue resolver algum <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">gap <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">por conta pr\u00f3pria?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se os dados escolhidos completarem essas faltas, ent\u00e3o, seu quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista contar\u00e1 apenas com conte\u00fado realmente importante para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2 &#8211; Defina claramente as metas esperadas do time<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora, dentro de uma empresa, cada colaborador desempenhe fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, \u00e9 preciso se pensar em conjunto no processo de atingimento de metas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista, devem estar bem estruturados os objetivos a serem alcan\u00e7ados pela equipe para que os resultados do neg\u00f3cio sejam obtidos efetivamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por exemplo, a empresa pretende se tornar autoridade no segmento de atua\u00e7\u00e3o e, para isso, quer estar em primeiro lugar nas buscas por determinada palavra-chave no Google.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com essa pretens\u00e3o bem definida, o time de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/marketing-direto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Marketing<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> deve entrar em a\u00e7\u00e3o, estabelecer estrat\u00e9gias e trabalhar nelas a fim de que a expectativa se torne realidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao definir as metas esperadas do time, lembre-se de <\/span><b>hierarquiz\u00e1-las<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assim, os colaboradores ir\u00e3o priorizar as tarefas por ordem de urg\u00eancia.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3 &#8211; Eleja quais KPIs ser\u00e3o utilizados<\/span><\/h3>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Key Performance Indicators<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou Indicador-chave de Desempenho \u00e9 uma ferramenta utilizada por organiza\u00e7\u00f5es de diferentes nichos e tamanhos para <\/span><b>avaliar estrat\u00e9gias e medir resultados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns exemplos de KPI s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>De capacidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: mostra o quanto uma empresa \u00e9 capaz de produzir em determinado per\u00edodo (ex.: itens produzidos por hora e n\u00famero de atendimentos realizados por m\u00eas);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>De produtividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: avalia a efici\u00eancia dos <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/fluxograma-de-processo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">processos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa e o impacto disso na receita (ex.: \u00edndice de lucratividade e taxa de convers\u00e3o de vendas);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>De qualidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: aponta eventuais erros ou imprevistos na <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-qualidade-como-melhorar-seus-processos-de-producao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">produ\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, preocupando-se com a mensura\u00e7\u00e3o do resultado final (ex.: efici\u00eancia dos servi\u00e7os prestados ao cliente);<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Estrat\u00e9gico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: demonstra a situa\u00e7\u00e3o da empresa em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s metas estabelecidas (ex.: n\u00edvel de crescimento por m\u00eas).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando for eleger o KPI ideal para sua empresa, atente-se \u00e0quele(s) que t\u00eam rela\u00e7\u00e3o direta com as atividades desempenhadas ali e podem de fato motivar a equipe.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4 &#8211; Escolha qual interface usar&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para deixar a gest\u00e3o \u00e0 vista de fato vis\u00edvel aos colaboradores, \u00e9 preciso escolher uma <\/span><b>boa interface<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre as op\u00e7\u00f5es, destacamos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para computadores;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">TV corporativa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quadro f\u00edsico (inclusive feito \u00e0 m\u00e3o).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O objetivo primordial neste momento \u00e9 o conte\u00fado divulgado nesses canais ser relevante para o andamento do trabalho da equipe, al\u00e9m de estar <\/span><b>bem localizado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, isto \u00e9, ao alcance de todos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5 &#8211; Mantenha o quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista atualizado<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para a ferramenta fazer sentido na empresa, \u00e9 preciso que ela seja constantemente atualizada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O prop\u00f3sito primordial do quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista, afinal, \u00e9 entender as mudan\u00e7as de cen\u00e1rio com agilidade e <\/span><b>agir a tempo de corrigir eventuais gargalos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">feedback<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> das opera\u00e7\u00f5es deve ser imediato, ent\u00e3o, o recomend\u00e1vel \u00e9 que os pr\u00f3prios colaboradores contribuam ativamente para a atualiza\u00e7\u00e3o do quadro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas, vale lembrar, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/administracao-de-empresa-5-dicas-para-voce-ser-um-gestor-melhor\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> deve sempre coordenar as a\u00e7\u00f5es do time.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o poder\u00edamos terminar este artigo sem mostrar algumas ferramentas excelentes para voc\u00ea usar no seu quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista. Continue a leitura!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Ferramentas superpr\u00e1ticas para o quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para usar o quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista na sua empresa, obviamente ele precisa estar ancorado em alguma estrutura, certo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo iremos mostrar algumas possibilidades nesse sentido!<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de um m\u00e9todo de origem japonesa que utiliza cart\u00f5es coloridos para indicar, de maneira bem visual, o andamento da produ\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguindo o modelo Kanban, esses cart\u00f5es s\u00e3o distribu\u00eddos em tr\u00eas colunas de tarefas; cada uma com o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">status<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> diferente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>A fazer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: refere-se \u00e0s atividades que ainda precisam ser desenvolvidas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Fazendo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: diz respeito \u00e0s opera\u00e7\u00f5es em andamento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Feito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: relaciona-se \u00e0quilo que j\u00e1 foi produzido\/conclu\u00eddo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando feito de forma f\u00edsica, recomenda-se utilizar um mural e Post-its (ou cartolinas recortadas) de cores distintas. H\u00e1 ainda a possibilidade de usar a ideia do Kanban na vers\u00e3o on-line, como o <\/span><a href=\"https:\/\/trello.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trello<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dashboard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (painel de controle)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra op\u00e7\u00e3o para estruturar seu quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista \u00e9 usando o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">dashboard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse painel re\u00fane informa\u00e7\u00f5es mais objetivas sobre <\/span><b>indicadores de <\/b><b><i>performance<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, al\u00e9m de <\/span><b>m\u00e9tricas para o atingimento de metas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de cada equipe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele deve ser montado em tempo real a partir de gr\u00e1ficos e tabelas. Assim, os colaboradores podem monitorar os novos dados gerados pelo andamento dos processos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas vantagens do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">dashboard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Auxiliar nas tomadas de decis\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Motivar a equipe por meio de uma &#8220;<\/span><b>competi\u00e7\u00e3o saud\u00e1vel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;, j\u00e1 que os indicadores de desempenho dos colaboradores ficam \u00e0 mostra;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permitir uma visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida da aloca\u00e7\u00e3o de tempo do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">staff<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Analisando os detalhes de cada uma dessas ferramentas, qual seria mais adequada ao seu neg\u00f3cio?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quer uma dica? As duas, pois elas se complementam. Enquanto o Kanban organiza e otimiza as tarefas, o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">dashboard<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> apresenta os indicadores de desempenho e as m\u00e9tricas para alcan\u00e7ar as metas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro recurso que pode ajudar na implementa\u00e7\u00e3o do quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista na sua empresa \u00e9 um <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresarial\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, pois ele integra dados de todos os setores da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfim, o quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista pode fazer muito pela sua empresa. Essa ferramenta est\u00e1 diretamente ligada ao conceito de <\/span><b>metodologias \u00e1geis<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Quer saber mais sobre elas? Clique <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/metodologias-ageis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e fique por dentro. At\u00e9 a pr\u00f3xima!&nbsp;<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagine que voc\u00ea esteja viajando e, pela tela do celular, acompanhe em tempo real sua localiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m do trecho j\u00e1 conclu\u00eddo e o caminho que ainda falta percorrer. Em uma empresa, o quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista d\u00e1 \u00e0 equipe essa vis\u00e3o 360\u00ba do neg\u00f3cio. \u00c9 sobre essa ferramenta t\u00e3o importante e os outros v\u00e1rios [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8574,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-8322","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.6.1 (Yoast SEO v28.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Como montar um Quadro de Gest\u00e3o \u00e0 Vista para a sua empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Voc\u00ea sabe o que \u00e9 um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista? No nosso artigo, mostraremos como ela \u00e9 essencial para alavancar os resultados da sua empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/quadro-de-gestao-a-vista\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como montar um Quadro de Gest\u00e3o \u00e0 Vista para a sua empresa\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Voc\u00ea sabe o que \u00e9 um quadro de gest\u00e3o \u00e0 vista? 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