{"id":821,"date":"2020-03-27T11:15:31","date_gmt":"2020-03-27T14:15:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/?p=821"},"modified":"2022-10-13T18:08:20","modified_gmt":"2022-10-13T21:08:20","slug":"como-administrar-sua-empresa-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/como-administrar-sua-empresa-a-distancia\/","title":{"rendered":"Como administrar sua empresa a dist\u00e2ncia?"},"content":{"rendered":"<p>Sua empresa cresceu, abriu filiais e agora voc\u00ea precisa saber como administrar sua empresa a dist\u00e2ncia. Ou voc\u00ea simplesmente quer oferecer o benef\u00edcio do <i>home office<\/i>&nbsp;ao seus colaboradores, ou ainda gerenciar seus vendedores externos.<\/p>\n<p>D\u00ea play para ouvir o texto!<br \/>\n<iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?url=https%3A\/\/api.soundcloud.com\/tracks\/748174321&amp;color=%23ff5500&amp;inverse=false&amp;auto_play=false&amp;show_user=true\" width=\"100%\" height=\"20\" frameborder=\"no\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p>O fato de n\u00e3o estar presente pode parecer complicado, confuso e at\u00e9 causar uma leve sensa\u00e7\u00e3o de inseguran\u00e7a para o gestor. Mas com a ajuda de algumas ferramentas e um bom planejamento \u00e9 poss\u00edvel economizar um bom dinheiro e ainda aumentar a produtividade.<\/p>\n<p>Seja por necessidade ou por escolha, um n\u00famero bastante consider\u00e1vel de empresas empregam trabalhadores remotos.<!--more--><\/p>\n<p>Segundo uma pesquisa realizada na C\u00fapula de Lideran\u00e7a Global,&nbsp; 34% dos l\u00edderes empresariais disseram que pretendem contar com mais de 50% da equipe trabalhando remotamente em tempo integral at\u00e9 2020.<\/p>\n<p>A oferta de trabalho remoto na <a href=\"http:\/\/info.mbopartners.com\/rs\/mbo\/images\/Whitepaper_FutureTrends.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FlexJobs<\/a> &#8211; um site especializado &#8211; recentemente aumentou em 17% e acredita-se que 58% da for\u00e7a de trabalho americana trabalhar\u00e1 como freelancer at\u00e9 2027.<\/p>\n<p>J\u00e1 uma outra pesquisa realizada pela PGi em \u00e2mbito global, afirma que 50% dos trabalhadores que aderiram ao trabalho remoto parcialmente, querem aumentar suas horas de trabalho remoto. E 60% deles gostariam de trabalhar remotamente em tempo integral.<\/p>\n<p>Outro aspecto interessante \u00e9 observar a <strong>valoriza\u00e7\u00e3o das pessoas por trabalhos cada vez mais flex\u00edveis<\/strong>. Segundo um levantamento da FlexJobs, a sa\u00edda dessas pessoas dos empregos por falta de flexibilidade no trabalho aumentou de 17% em 2014 para 32% em 2017.<\/p>\n<p>A mudan\u00e7a de cultura \u00e9 tamanha que os \u00f3rg\u00e3os regulamentadores tiveram que se atualizar a nova realidade. Dessa forma, a principal mudan\u00e7a \u00e9 que o trabalho remoto passou a ter regras definidas.<\/p>\n<p>Anteriormente, est\u00e1vamos sujeitos \u00e0 interpreta\u00e7\u00e3o das normas do trabalho convencional aplicadas a essa modalidade.<\/p>\n<p>Essa regulamenta\u00e7\u00e3o garante maior seguran\u00e7a jur\u00eddica para empresa e para o trabalhador. A <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2017\/lei\/l13467.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Lei<\/a> da reforma trabalhista no Brasil tem um cap\u00edtulo inteiro dedicado ao <strong>trabalho remoto<\/strong>, chamado de &#8220;teletrabalho&#8221; na norma.<\/p>\n<p>Nos casos de contratos j\u00e1 vigentes, a formaliza\u00e7\u00e3o pode ocorrer por meio de um aditivo \u2014 um texto complementar ao contrato existente. Para novos contratos, basta redigir um contrato individual de trabalho com base nas regras estipuladas.<\/p>\n<h1>Vantagens do trabalho remoto<\/h1>\n<p>As principais vantagens de contratar uma equipe \u00e0 dist\u00e2ncia \u00e9 que os sal\u00e1rios e despesas de escrit\u00f3rio podem ser menores em outras localidades.<\/p>\n<p>Mas voc\u00ea n\u00e3o precisa ter v\u00e1rias empresas para economizar, basta oferecer o benef\u00edcio de trabalhar em casa para a sua equipe local.<\/p>\n<h2>Sem fronteiras geogr\u00e1ficas<\/h2>\n<p>Muitos trabalhos complexos que antes s\u00f3 poderiam ser realizados dentro da empresa, agora podem ser feitos \u00e0 dist\u00e2ncia e de forma segura.<\/p>\n<p>Gra\u00e7as a evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, \u00e9 poss\u00edvel <strong>administrar sua empresa a dist\u00e2ncia como se estivesse no local<\/strong>.<\/p>\n<p>Qualquer pessoa, mesmo morando em uma regi\u00e3o pequena, pode ter acesso a profissionais e servi\u00e7os altamente qualificados independentemente de onde ela mora.<\/p>\n<h2>Mais inspira\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Quantas vezes j\u00e1 aconteceu de ficarmos o dia inteiro buscando uma solu\u00e7\u00e3o, uma resposta para um determinado problema e de repente uma ideia brilhante surge enquanto estamos relaxando?<\/p>\n<p>A flexibilidade de escolher o momento mais inspirador, o conv\u00edvio familiar e com animais de estima\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de v\u00e1rias outras atividades l\u00fadicas, favorecem a criatividade e a elabora\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Isso n\u00e3o significa dizer que n\u00e3o haja limites. O trabalho remoto, como qualquer outro, exige o cumprimento de prazos e a preocupa\u00e7\u00e3o com a produtividade.<\/p>\n<h2>Aumento da produtividade<\/h2>\n<p>Diversos estudos apontam o aumento da produtividade de quem trabalha remotamente. Isso ocorre devido ao fato de que ao trabalhar sozinho o trabalhador se dispersa menos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o trabalhador escolhe hor\u00e1rios e desenvolve com flexibilidade sua pr\u00f3pria metodologia. Como cada um de n\u00f3s rende mais de formas diferentes, cada um pode trabalhar em um formato mais adequado.<\/p>\n<h2>Reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/h2>\n<p>A ado\u00e7\u00e3o trabalho mais flex\u00edvel com certeza deixar\u00e1 seus colaboradores mais felizes, pois eles ter\u00e3o mais tempo para a fam\u00edlia e menos aborrecimento no tr\u00e2nsito.<\/p>\n<p>H\u00e1 uma tend\u00eancia das pessoas em buscar cada vez mais flexibilidade no trabalho. Profissionais mais felizes no trabalho, sentem-se mais valorizados e tendem a permanecer mais tempo na empresa.<\/p>\n<h1>Benef\u00edcios de trabalhar a dist\u00e2ncia<\/h1>\n<p>\u00c9 importante frisar que nem todo mundo se adapta a trabalhar a dist\u00e2ncia.<\/p>\n<p>Muitas pessoas t\u00eam dificuldade de autogerenciamento ou adapta\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante ter isso em mente na hora de decidir administrar sua empresa a dist\u00e2ncia ou oferecer home office ao seus colaboradores.<\/p>\n<h2>Qualidade de vida<\/h2>\n<p>O home office favorece um maior equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional. O colaborador perde menos tempo com deslocamento, pode participar mais ativamente da vida dos filhos e assumir compromissos em hor\u00e1rios diversos.<\/p>\n<p>A possibilidade de moldar a vida conforme sua pr\u00f3pria conveni\u00eancia diminui o estresse, a ansiedade e melhora a <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-de-processos\/\">qualidade de vida<\/a>.<\/p>\n<h2>Maior liberdade<\/h2>\n<p>Muitas empresas j\u00e1 admitem comportamentos menos formais dentro do escrit\u00f3rio.<\/p>\n<p>O trabalho remoto abra\u00e7a a liberdade j\u00e1 que pode ser realizado de qualquer lugar, at\u00e9 mesmo em uma praia.<\/p>\n<h1>Ent\u00e3o, como administrar sua empresa a dist\u00e2ncia?<\/h1>\n<p>Vendo todas essas vantagens \u00e9 poss\u00edvel que voc\u00ea esteja motivado em colocar o trabalho remoto em pr\u00e1tica. Mas \u00e9 necess\u00e1rio aten\u00e7\u00e3o em alguns pontos para aproveitar o m\u00e1ximo os benef\u00edcios e evitar frustra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2>Estabele\u00e7a normas<\/h2>\n<p>Para quem gerenciaria empresas ou pessoas a dist\u00e2ncia, o n\u00e3o cumprimento de prazos e tarefas n\u00e3o realizadas podem ser tornar um problema constante.<\/p>\n<p>Sendo assim, \u00e9 fundamental criar um documento que detalhe o que fazer quando surgir algum problema e as consequ\u00eancias de se cometer um erro.<\/p>\n<h2>Capacite seus colaboradores<\/h2>\n<p>Os colabores devem estar aptos a tomarem as melhores decis\u00f5es mesmo sem a sua presen\u00e7a, para isso \u00e9 necess\u00e1rio que eles estejam devidamente <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/como-reverter-a-resistencia-as-mudancas-organizacionais\/\">capacitados<\/a> para tocar o neg\u00f3cio da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n<h2>Defina metas<\/h2>\n<p>As metas devem ser individuais, espec\u00edficas, mensur\u00e1veis, ating\u00edveis, relevantes e temporais. Assim, o colaborador pode priorizar suas atividades e o gestor avaliar o seu desempenho.<\/p>\n<h2>Comunique-se<\/h2>\n<p>Desenvolver a <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/comunicacao-integrada-como-fortalecer-a-sua-marca-no-mercado\">comunica\u00e7\u00e3o<\/a> continuamente \u00e9 essencial para a empresa e os colaboradores tomarem decis\u00f5es mais \u00e1geis e corretas, al\u00e9m de trazer uma sensa\u00e7\u00e3o de maior seguran\u00e7a para o gestor e o colaborador.<\/p>\n<h2>Marque reuni\u00f5es presenciais<\/h2>\n<p>Encontros presenciais peri\u00f3dicos diminuem a ansiedade do lado do gestor e a sensa\u00e7\u00e3o de solid\u00e3o do lado do colaborador.<\/p>\n<p>Os per\u00edodos das reuni\u00f5es dependem da natureza do neg\u00f3cio, mas mesmo que voc\u00ea n\u00e3o consiga estar presente em todos os encontros marcados, uma v\u00eddeo chamada ser\u00e1 o suficiente, ao menos at\u00e9 o pr\u00f3ximo encontro.<\/p>\n<h2>Saiba delegar<\/h2>\n<p>No caso de filiais ou de equipes de vendas, identificar um l\u00edder entre seus colaboradores \u00e9 uma seguran\u00e7a a mais para o gestor nomear o respons\u00e1vel pela opera\u00e7\u00e3o exigir\u00e1 maior compromisso e responsabilidade do colaborar.<\/p>\n<p>Ele dever\u00e1 ser reconhecido pelo seu esfor\u00e7o e ser capaz de resolver quaisquer assunto relacionado a empresa.<\/p>\n<h2>Saiba cobrar resultados<\/h2>\n<p>Se a meta n\u00e3o foi alcan\u00e7ada em um determinado m\u00eas, pode ser algo ocasional. Se a meta n\u00e3o foi alcan\u00e7ada em dois meses seguidos, pode ser um problema.<\/p>\n<p>Neste caso \u00e9 crucial que se trabalhe para identificar e resolver a causa desse problema. Cobrar resultados n\u00e3o \u00e9 exigir apenas n\u00fameros, mas tamb\u00e9m orientar.<\/p>\n<h1>Ferramentas que podem lhe auxiliar<\/h1>\n<p>Algumas ferramentas tamb\u00e9m ajudam as empresas e os colaboradores no trabalho remoto. E em muitos casos agilizam muito mais os processos que os meios tradicionais, efetuar uma venda direto no <i>smartphone<\/i> \u00e9 totalmente diferente de voc\u00ea ter que passar um e-mail com os dados do cliente ou ligar para a loja f\u00edsica para faturar um pedido por exemplo, no <i>smartphone,<\/i> as informa\u00e7\u00f5es fluem mais rapidamente.<\/p>\n<h2>Comunica\u00e7\u00e3o e reuni\u00f5es<\/h2>\n<p>Para lhe auxiliar na comunica\u00e7\u00e3o ferramentas de v\u00eddeo confer\u00eancia como o <a href=\"https:\/\/www.skype.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Skype<\/a>, <a href=\"https:\/\/gsuite.google.com.br\/intl\/pt-BR\/products\/meet\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Meet<\/a> e <a href=\"https:\/\/whereby.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Appear<\/a>* garantem uma reuni\u00e3o quase que corpo a corpo, pois al\u00e9m da v\u00eddeo chamada \u00e9 poss\u00edvel compartilhar telas e enviar documentos.<\/p>\n<p>Com o&nbsp;<a href=\"https:\/\/slack.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Slack<\/a> a comunica\u00e7\u00e3o acontece em canais, organizados por projeto, t\u00f3pico, equipe ou o que for mais adequado para voc\u00ea. Tamb\u00e9m h\u00e1 pesquisas de conversas avan\u00e7adas e integra\u00e7\u00f5es com diversas plataformas.<\/p>\n<p>Para mensagens r\u00e1pidas h\u00e1 o <a href=\"https:\/\/www.whatsapp.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Whatsapp<\/a>, que tamb\u00e9m permite enviar e receber fotos, v\u00eddeos e \u00e1udios, al\u00e9m de informar a sua geolocaliza\u00e7\u00e3o e realizar chamadas pela internet.<\/p>\n<h2>Compartilhamento de arquivos<\/h2>\n<p>Se o objetivo \u00e9 manter os documentos sempre compartilhados, sem a necessidade de comunica\u00e7\u00e3o direta, voc\u00ea pode utilizar o <a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dropbox<\/a>, <a href=\"https:\/\/onedrive.live.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">OneDrive<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.google.com\/intl\/pt-BR_ALL\/drive\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google Drive<\/a>.<\/p>\n<p>Os dois \u00faltimos possuem op\u00e7\u00f5es de criar documentos online onde todos podem visualizar e editar o mesmo documento simultaneamente, al\u00e9m de oferecem servi\u00e7o de e-mail e agenda virtual.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-backup\"><em>Entenda a diferen\u00e7a de backup e armazenamento em nuvem<\/em><\/a><\/p>\n<h2>Gerenciamento de projetos<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea precisa de uma ferramenta mais robusta para gerenciar tarefas onde possa ter um acompanhamento completo de um projeto, gerir prioridades e ter acesso a relat\u00f3rios de desempenho, voc\u00ea pode utilizar o <a href=\"https:\/\/todoist.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Todoist<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.wrike.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Wrike<\/a> ou <a href=\"https:\/\/runrun.it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Runrun.it<\/a>.<\/p>\n<h2>Software de gest\u00e3o online<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea j\u00e1 possui um <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/conceito-de-erp\/\">software de gest\u00e3o<\/a> em seu estabelecimento, quer utiliz\u00e1-lo em seu <i>smartphone<\/i> e assim agilizar o processo de venda, ter acesso a relat\u00f3rios gerencias e entre outras&nbsp;informa\u00e7\u00f5es, fale&nbsp;com o seu fornecedor e verifique&nbsp;a disponibilidade.<\/p>\n<h2>Conex\u00e3o de \u00e1rea de trabalho remota<\/h2>\n<p>Voc\u00ea pode acompanhar as vendas da sua empresa, o fluxo de caixa, <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/controle-de-estoque-online\/\">estoque<\/a>, tirar relat\u00f3rios, ter acesso a documentos e arquivos salvos em seu computador de qualquer lugar onde voc\u00ea esteja, por meio da internet, como se estivesse presente no estabelecimento.<\/p>\n<p>Para isso voc\u00ea pode utilizar ferramentas dispon\u00edveis no mercado como o <a href=\"https:\/\/www.teamviewer.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">TeamViewer<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.logmein.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LogMeIn<\/a>, entre outras ou configurar alguns recursos de acesso remoto nativo do&nbsp;pr\u00f3prio sistema operacional.<\/p>\n<p>As vers\u00f5es&nbsp;Professional, Enterprise e Ultimate do Windows oferece suporte a esse recurso, j\u00e1 no Mac OS X o<em>&nbsp;<\/em>Apple Remote Desktop d\u00e1 conta do trabalho. Esse procedimento deve ser realizado por um profissional, a fim de evitar brechas de <a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/como-proteger-minha-empresa-dos-perigos-da-internet\/\">seguran\u00e7a<\/a>.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 tem as informa\u00e7\u00f5es de <strong>como administrar sua empresa a dist\u00e2ncia<\/strong>, resta fazer um planejamento detalhado de todas as a\u00e7\u00f5es e realizar o treinamento adequado para a sua equipe.<\/p>\n<p><strong>Deixe aqui seu coment\u00e1rio ou seu questionamento, ele \u00e9 muito importante para a melhoria do nosso trabalho.<\/strong><\/p>\n<p>Atualiza\u00e7\u00e3o: o Appear agora se chama Where By.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sua empresa cresceu, abriu filiais e agora voc\u00ea precisa saber como administrar sua empresa a dist\u00e2ncia. Ou voc\u00ea simplesmente quer oferecer o benef\u00edcio do home office&nbsp;ao seus colaboradores, ou ainda gerenciar seus vendedores externos. 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