{"id":4719,"date":"2020-06-17T17:12:27","date_gmt":"2020-06-17T20:12:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/?p=4719"},"modified":"2021-08-26T15:05:49","modified_gmt":"2021-08-26T18:05:49","slug":"contas-a-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/contas-a-pagar\/","title":{"rendered":"Contas a pagar: como ter controle do fluxo monet\u00e1rio da empresa"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se gerir com efici\u00eancia nossos gastos pessoais j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil, administrar as <\/span><b>contas a pagar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de uma empresa \u00e9 ainda mais desafiador, especialmente em <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/impacto-do-coronavirus-na-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">tempos de crise<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> como o que estamos enfrentando.<\/span><\/p>\n<p>D\u00ea play para ouvir o texto:<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?url=https%3A\/\/api.soundcloud.com\/tracks\/850266472&amp;color=%23ff5500&amp;inverse=false&amp;auto_play=false&amp;show_user=true\" width=\"100%\" height=\"20\" frameborder=\"no\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pagar em dia os vencimentos dos colaboradores, quitar o aluguel, a conta de luz e de \u00e1gua e estar em dia com os impostos exige uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o financeira<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de qualidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas demandas fazem parte da sua rotina? Ent\u00e3o este artigo \u00e9 para voc\u00ea!&nbsp;<\/span><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo dele, iremos abordar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como controlar a <\/span><b>movimenta\u00e7\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio durante a crise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Por que sua empresa deve contar com um <\/span><b>sistema administrativo de qualidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">O que os <\/span><b>relat\u00f3rios mensais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> podem fazer pelo seu varejo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">De que forma realizar transa\u00e7\u00f5es mais seguras e <\/span><b>evitar problemas judiciais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">4 dicas para garantir uma boa <\/span><b>gest\u00e3o fiscal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> atrav\u00e9s de um bom ERP;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">5 a\u00e7\u00f5es para facilitar o <\/span><b>controle de contas a pagar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> na sua empresa.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos juntos?<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como controlar a movimenta\u00e7\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio durante a crise?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a maioria das pessoas confinadas e o varejo f\u00edsico operando com limita\u00e7\u00f5es \u2013 hor\u00e1rios reduzidos e muitos atendimentos realizados apenas via canais virtuais, por exemplo \u2013 o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-fluxo-de-caixa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fluxo de caixa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> das empresas fica comprometido.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devido a isso, a <\/span><b>inadimpl\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> se torna uma amea\u00e7a aos empreendedores. Para evit\u00e1-la, \u00e9 imprescind\u00edvel separar as contas da empresa das pessoais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, mesmo com as vendas reduzidas, \u00e9 essencial manter o h\u00e1bito de abrir e fechar o caixa diariamente, pois as <\/span><b>despesas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> continuar\u00e3o a existir.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse controle financeiro pode ser feito com o aux\u00edlio de uma planilha ou, de prefer\u00eancia, um <\/span><b><i>software<\/i><\/b><b> de gest\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Uma vez que s\u00e3o muitas as vari\u00e1veis a serem levadas em conta ao se pensar na <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/saude-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sa\u00fade financeira<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de um empreendimento.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, em <\/span><b>tempos de crise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, algumas contas a pagar devem ser priorizadas nas empresas. \u00c9 o que veremos a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Priorizando contas a pagar&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As despesas que devem ser priorizadas pelas empresas durante a pandemia s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Vencimentos dos colaboradores e pagamento a fornecedores<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda que haja redu\u00e7\u00e3o da jornada de trabalho e, como consequ\u00eancia, de sal\u00e1rio, os <\/span><b>recursos humanos da sua empresa devem ser priorizados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, porque eles tamb\u00e9m t\u00eam contas a pagar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, <\/span><a href=\"https:\/\/revistapegn.globo.com\/Dia-a-dia\/Gestao-de-Pessoas\/noticia\/2020\/04\/credito-para-pagamento-de-salarios-comeca-valer-hoje-entenda-medidas-do-governo-para-apoiar-empresas.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">a libera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito regulamentada pelo Banco Central para o pagamento de sal\u00e1rios de pequenas e m\u00e9dias empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode vir a calhar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com rela\u00e7\u00e3o aos fornecedores, o ideal \u00e9 arcar com os valores dos pedidos j\u00e1 entregues, mas n\u00e3o realizar novas compras, dependendo da situa\u00e7\u00e3o do seu estoque.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Condom\u00ednio e aluguel<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais que o espa\u00e7o f\u00edsico do seu varejo ou escrit\u00f3rio n\u00e3o esteja funcionando em hor\u00e1rio integral e, portanto, o fluxo de clientes tenha diminu\u00eddo, \u00e9 preciso pagar esses valores, nem que seja com desconto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Negociar <\/span><b>redu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os e extens\u00e3o de prazo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para esses pagamentos \u00e9 uma boa alternativa.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Impostos<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O adiamento do recolhimento de alguns impostos, como <\/span><a href=\"http:\/\/www8.receita.fazenda.gov.br\/SimplesNacional\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Simples Nacional<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/www.fazenda.sp.gov.br\/folha\/nova_folha\/pis_pasep.asp\"><span style=\"font-weight: 400;\">PIS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, tamb\u00e9m pode contribuir para a manuten\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira das empresas durante a recess\u00e3o, como mostra <\/span><a href=\"https:\/\/revistapegn.globo.com\/Administracao-de-empresas\/noticia\/2020\/04\/como-priorizar-e-organizar-os-gastos-da-empresa-durante-crise.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">mat\u00e9ria da Pequenas Empresas &amp; Grandes Neg\u00f3cios<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para honrar seus compromissos financeiros inclusive durante a crise e ficar <\/span><b>em dia com o Fisco<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 importante que seu empreendimento conte com um sistema administrativo eficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sobre isso falaremos no pr\u00f3ximo t\u00f3pico. Continue com a gente!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que sua empresa deve contar com um sistema administrativo de qualidade?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar a movimenta\u00e7\u00e3o do caixa de uma empresa, incluindo as contas a pagar naturalmente, \u00e9 crucial para ela operar aproveitando seu m\u00e1ximo potencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse controle n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples de fazer, pois engloba todas as entradas e sa\u00eddas financeiras do neg\u00f3cio, o que envolve:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhamento de pagamentos recebidos de diversas formas diferentes (em esp\u00e9cie, cart\u00e3o de cr\u00e9dito ou d\u00e9bito, boleto, transfer\u00eancia etc.;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/conciliacao-bancaria\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que aponta se a conta banc\u00e1ria da empresa est\u00e1 de acordo com os lan\u00e7amentos feitos no sistema interno da organiza\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Registro correto de todas as transa\u00e7\u00f5es realizadas pela empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a fim de n\u00e3o ter problemas com a Receita Federal;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quita\u00e7\u00e3o das despesas no prazo correto para evitar multas e juros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine se um gestor n\u00e3o pudesse contar com o apoio de ferramentas digitais, como um bom <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de gest\u00e3o, para controlar todas essas demandas?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Provavelmente n\u00e3o lhe sobraria tempo h\u00e1bil para dar conta de outras necessidades da empresa, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/administracao-de-estoque\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle de estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, administra\u00e7\u00e3o dos recursos humanos e atendimento ao cliente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com o apoio de um <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ERP<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o empresarial, \u00e9 poss\u00edvel otimizar todas as opera\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque essa tecnologia automatiza a gest\u00e3o financeira e do estoque, al\u00e9m da administra\u00e7\u00e3o fiscal do estabelecimento, integrando todas as \u00e1reas que o comp\u00f5em.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, o gestor passa a ter uma <\/span><b>vis\u00e3o 360\u00ba das receitas e despesas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(tanto as fixas quanto as vari\u00e1veis) do empreendimento, sabendo sempre o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">status<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> atual do caixa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> possibilita tamb\u00e9m que o varejista esteja quite com o Fisco, uma vez que funciona em conformidade com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais em vigor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um bom sistema de gest\u00e3o viabiliza ainda a <\/span><b>cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios que d\u00e3o uma vis\u00e3o panor\u00e2mica e atualizada do neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e, consequentemente, facilitam tomadas de decis\u00e3o para impulsionar continuamente a receita do empreendimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir iremos abordar essas quest\u00f5es.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que os relat\u00f3rios mensais podem fazer pelo seu varejo?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os relat\u00f3rios gerados pelo ERP re\u00fanem informa\u00e7\u00f5es que favorecem um melhor gerenciamento da empresa, reduzindo gastos e prazos dedicados a determinadas tarefas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses relat\u00f3rios buscam analisar como est\u00e1 a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos do neg\u00f3cio e acompanhar os resultados alcan\u00e7ados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre os v\u00e1rios benef\u00edcios trazidos por esses arquivos, destacamos neste artigo a <\/span><b>diminui\u00e7\u00e3o de riscos na gest\u00e3o financeira<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ERP, uma vez adaptado aos par\u00e2metros da empresa, mostra, por exemplo, se no estoque est\u00e1 havendo desperd\u00edcio de mat\u00e9ria-prima ou se a m\u00e3o de obra de determinados colaboradores est\u00e1 sendo subutilizada, onerando o setor financeiro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os relat\u00f3rios ERP auxiliam tamb\u00e9m no <\/span><b>controle tribut\u00e1rio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa. Como os prazos de quita\u00e7\u00e3o dos impostos ficam registrados no sistema, n\u00e3o h\u00e1 necessidade de fazer controle manual de tributos, o que diminui a chance de erro humano nessas opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, esses invent\u00e1rios trazem ao varejista uma vis\u00e3o ampla dos impostos devidos pela empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel antever o que ser\u00e1 gasto com tributos, de forma que o gestor possa organizar pelo menos parte das contas a pagar dos meses seguintes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A<\/span><b> otimiza\u00e7\u00e3o de lucros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 outra vantagem possibilitada pelos relat\u00f3rios de ERP.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que eles agrupam informa\u00e7\u00f5es de todos as opera\u00e7\u00f5es realizadas, o que inclui quanto foi arrecadado e gasto no m\u00eas; a performance dos colaboradores e o alcance de metas, \u00e9 poss\u00edvel visualizar com clareza os lucros e aumentar continuamente a receita da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale destacar que esse crescimento deve acontecer em harmonia com uma boa <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-fiscal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o fiscal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, tamb\u00e9m facilitada por um bom sistema de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No pr\u00f3ximo t\u00f3pico iremos aprofundar esse assunto. Confira!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">De que forma realizar transa\u00e7\u00f5es mais seguras e evitar problemas judiciais?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O registro incorreto ou omisso das transa\u00e7\u00f5es realizadas na sua empresa \u2013 e elas v\u00e3o desde cada servi\u00e7o ou produto vendido \u00e0 declara\u00e7\u00e3o dos sal\u00e1rios dos colaboradores \u2013 pode ser configurado como <\/span><b>crime<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, segundo a <\/span><a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/L8137.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lei n\u00ba 8.137\/1990<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E as puni\u00e7\u00f5es a quem infringi-la variam de <\/span><b>multa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a <\/span><b>reclus\u00e3o de at\u00e9 cinco anos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, estar em dia com a<\/span><b> legisla\u00e7\u00e3o fiscal brasileira<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que, a prop\u00f3sito, \u00e9 bastante complexa, \u00e9 imprescind\u00edvel aos varejistas de qualquer segmento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente a <\/span><b>presta\u00e7\u00e3o de contas das quest\u00f5es fiscais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de toda empresa deve ser feita por <\/span><b>meios digitais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, desde a cria\u00e7\u00e3o da <\/span><a href=\"http:\/\/www.efd.go.gov.br\/post\/ver\/152591\/o-que-e\"><span style=\"font-weight: 400;\">Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pelo governo brasileiro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nela, dentre outros registros, o contribuinte deve informar todas as entradas e sa\u00eddas da empresa, al\u00e9m da apura\u00e7\u00e3o do <\/span><b>ICMS<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Mercadorias e Servi\u00e7os) e do <\/span><b>IPI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Imposto sobre Produtos Industrializados).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portanto, contar com um ERP de qualidade \u00e9 muito necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque esses sistemas v\u00eam acompanhando as mudan\u00e7as da legisla\u00e7\u00e3o e <\/span><b>assegurando que as empresas se mantenham em dia com as obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, na medida em que disp\u00f5em de ferramentas que possibilitam a presta\u00e7\u00e3o de contas de forma segura e correta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, ao contratar um servi\u00e7o de TI para dar suporte \u00e0 sua empresa, \u00e9 necess\u00e1rio receber a garantia de que o sistema escolhido apresenta pleno funcionamento para as quest\u00f5es fiscais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> estar\u00e1 integrado diretamente a: Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital \u2013 SPED; Nota Fiscal Eletr\u00f4nica \u2013 NF-e e ao <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/emissor-de-nota-fiscal-eletronica\"><span style=\"font-weight: 400;\">emissor de nota fiscal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, usado para transa\u00e7\u00f5es comerciais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir um bom gerenciamento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais contando com o suporte de um bom sistema de gest\u00e3o, h\u00e1 algumas diretrizes a seguir. Veja a seguir.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">4 dicas para garantir uma boa gest\u00e3o fiscal atrav\u00e9s de um bom ERP<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguindo o passo a passo que iremos apresentar abaixo, o controle fiscal da sua empresa torna-se mais f\u00e1cil.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manter o <\/span><b>cadastro completo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e atualizado de <\/span><b>clientes e fornecedores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dispor de um <\/span><b>invent\u00e1rio com todos os impostos referentes ao segmento empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, seguindo o enquadramento do seu varejo conforme as defini\u00e7\u00f5es do Fisco;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantir o <\/span><b>lan\u00e7amento correto de todas as movimenta\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Emitir NF-e em todas as transa\u00e7\u00f5es de faturamento e devolu\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, promovendo a baixa dos produtos em estoque.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de finalizar este artigo sobre contas a pagar, vamos mostrar cinco a\u00e7\u00f5es para otimizar os pagamentos em sua empresa. Continue com a gente!&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">5 a\u00e7\u00f5es para facilitar o controle de contas a pagar na sua empresa&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O bom funcionamento do setor financeiro de uma empresa <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2014<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que abrange o de contas a pagar, como pudemos perceber ao longo deste artigo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u2014<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 crucial para o bem-estar das outras \u00e1reas.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E realizar um bom controle de contas a pagar \u00e9 indispens\u00e1vel, porque todas as despesas e obriga\u00e7\u00f5es financeiras do empreendimento dependem dessa gest\u00e3o.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez bem-feita, ela permite ainda enxergar com anteced\u00eancia despesas futuras e se h\u00e1 recursos dispon\u00edveis no presente para cobri-las.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir, mostraremos <\/span><b>cinco pr\u00e1ticas que v\u00e3o otimizar a rotina do contas a pagar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da sua empresa.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. Organize as contas&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqui \u00e9 importante relembrar que suas <\/span><b>contas pessoais devem ser separadas das empresariais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental manter o h\u00e1bito de seguir uma l\u00f3gica de pagamentos, tendo como refer\u00eancia preferencialmente as datas de vencimento das contas a pagar.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o havendo esse crit\u00e9rio, \u00e9 prov\u00e1vel que a mesma fatura seja paga duas vezes ou algum d\u00e9bito fique pendente.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Agende seus pagamentos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para as <\/span><b>despesas fixas da sua empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, uma boa alternativa para manter o equil\u00edbrio do setor de contas a pagar \u00e9 fazendo o <\/span><b>agendamento dos pagamentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque, j\u00e1 que todos os meses voc\u00ea ter\u00e1 de quitar alguns d\u00e9bitos com os mesmos valores, agendando esses pagamentos, as chances de esquecer essas contas diminuem. Al\u00e9m do mais, evita-se pagar multas e juros.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Aproveite descontos&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabe aquelas contas que, sendo pagas com anteced\u00eancia, recebem um abatimento no valor?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atente-se \u00e0s datas-limite delas e se organize para receber esses descontos, pois eles podem ajud\u00e1-lo no momento de cobrir uma <\/span><b>despesa inesperada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Renegocie pagamentos pendentes ou atrasados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Especialmente durante a <\/span><b>quarentena<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, em que o recebimento de d\u00e9bitos tem fugido \u00e0 normalidade, renegociar pagamentos \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, se voc\u00ea perceber que n\u00e3o conseguir\u00e1 quitar determinada d\u00edvida at\u00e9 o prazo de vencimento, contacte a pessoa\/empresa e lhe proponha uma renegocia\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Conte com ferramentas digitais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conforme mencionamos neste artigo, contar com o suporte da tecnologia \u00e9 a melhor atitude a se tomar para organizar e quitar as contas a pagar na sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema de gest\u00e3o eficiente ir\u00e1 poupar seu tempo na organiza\u00e7\u00e3o dessas demandas e ainda tornar as opera\u00e7\u00f5es financeiras da sua empresa mais precisas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m do suporte na gest\u00e3o financeira do seu empreendimento, um bom ERP visa sempre atender \u00e0s <\/span><b>necessidades espec\u00edficas da sua empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel contratar apenas <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-automacao-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que efetivamente ir\u00e3o funcionar levando-se em conta essas exig\u00eancias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A manuten\u00e7\u00e3o da <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/seguranca-digital\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguran\u00e7a de dados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 outra vantagem de um bom sistema de gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque ele permite criar v\u00e1rios n\u00edveis de acessos e controlar quem pode visualizar e editar determinadas informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de fazer <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-backup\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">backups<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> frequentes, evitando assim que voc\u00ea perca dados importantes por danifica\u00e7\u00f5es acidentais ou erros humanos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, seja para controlar as contas a pagar ou as tantas outras demandas de sua empresa, um bom sistema de gest\u00e3o ser\u00e1, sem d\u00favida, um grande aliado. Conhe\u00e7a mais sobre esse tipo de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> clicando <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se gerir com efici\u00eancia nossos gastos pessoais j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil, administrar as contas a pagar de uma empresa \u00e9 ainda mais desafiador, especialmente em tempos de crise como o que estamos enfrentando. 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