{"id":4373,"date":"2020-04-09T11:35:15","date_gmt":"2020-04-09T14:35:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/?p=4373"},"modified":"2022-12-14T09:33:02","modified_gmt":"2022-12-14T12:33:02","slug":"home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/home-office\/","title":{"rendered":"Home office: 6 ferramentas que tornam o trabalho produtivo"},"content":{"rendered":"<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um termo em ingl\u00eas que literalmente significa &#8220;escrit\u00f3rio em casa&#8221;. Contudo, esse formato de trabalho vai al\u00e9m da defini\u00e7\u00e3o, representando uma <\/span><b>op\u00e7\u00e3o extra ao escrit\u00f3rio da empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>D\u00ea <strong>play<\/strong> para ouvir o texto!<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?url=https%3A\/\/api.soundcloud.com\/tracks\/797535934&amp;color=%23ff5500&amp;inverse=false&amp;auto_play=false&amp;show_user=true\" width=\"100%\" height=\"20\" frameborder=\"no\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quem faz <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> n\u00e3o trabalha necessariamente sempre em casa. Caf\u00e9s e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">coworkings<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo, s\u00e3o locais cada vez mais utilizados por profissionais que <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/como-administrar-sua-empresa-a-distancia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">exercem suas fun\u00e7\u00f5es a dist\u00e2ncia.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E se antes esse esquema de trabalho era usado especialmente por aut\u00f4nomos, tamb\u00e9m conhecidos como <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">freelancers<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, hoje em dia, <\/span><b>at\u00e9 gestores de grandes organiza\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o <\/span><b>utilizam<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, diante do cen\u00e1rio resultante da <\/span><b>pandemia do novo coronav\u00edrus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, houve <\/span><b>grande ades\u00e3o ao <\/b><b><i>home office<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e os profissionais que n\u00e3o estavam acostumados a trabalhar nesse formato precisaram se adaptar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, como <\/span><a href=\"https:\/\/www.meetup.com\/pt-BR\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Meetup<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/pt_BR\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dropbox<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><a href=\"https:\/\/trello.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trello<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, facilitam o trabalho de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> na medida em que permitem a<\/span><b> integra\u00e7\u00e3o\/ger\u00eancia de equipes e o compartilhamento de arquivos, d\u00favidas e experi\u00eancias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale lembrar que, assim como acontece com um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">staff<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> reunido no mesmo espa\u00e7o f\u00edsico, quando h\u00e1 v\u00e1rios colaboradores de uma empresa trabalhando em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 preciso haver uma <\/span><b>comunica\u00e7\u00e3o eficiente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre eles e <\/span><b>est\u00edmulos \u00e0 produtividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de cada um. Do contr\u00e1rio, o trabalho remoto pode ser malsucedido.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No primeiro t\u00f3pico deste artigo, vamos falar sobre como uma <\/span><b>boa comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o do <\/b><b><i>home office<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia de uma boa comunica\u00e7\u00e3o para o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office\u00a0<\/span><\/i><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando se trabalha em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, seja enquanto <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">freelancer<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ou membro fixo de uma equipe, uma <\/span><b>comunica\u00e7\u00e3o eficaz<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> deve acontecer desde o momento em que se recebe uma demanda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ali\u00e1s, antes mesmo de aceitar um trabalho, \u00e9 preciso dispensar ao cliente (ou colega, no caso de compor o mesmo time) um bom tratamento. E isso exige uma boa comunica\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ela \u00e9 fundamental ainda para <\/span><b>entender a real necessidade do cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a fim de lhe <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-servicos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">entregar o melhor servi\u00e7o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, evitando, assim, o retrabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A boa comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial tamb\u00e9m especialmente a quem trabalha em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">para uma \u00fanica empresa e deve se manter inteirado de sua <\/span><b>cultura organizacional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois o fato de um colaborador trabalhar remotamente n\u00e3o significa que ele deva ser privado do que se passa dentro do empreendimento, certo? <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ele, afinal, tamb\u00e9m \u00e9 pe\u00e7a-chave para o desenvolvimento e faturamento do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, o <\/span><a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/pt-br\/downloads\/windows\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slack<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, plataforma de comunica\u00e7\u00e3o interna para empresas, vem sendo utilizado por organiza\u00e7\u00f5es de diferentes portes e segmentos para <\/span><b>integrar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> inclusive <\/span><b>colaboradores remotos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ele funciona como um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">chat<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, evitando trocas excessivas de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">e-mails<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, as quais acabam <\/span><b>dificultando e postergando as tomadas de decis\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ferramenta, que pode ser usada de forma responsiva, possibilita ainda <\/span><b>chamadas de v\u00eddeo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> com capacidade de customiza\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o entre os participantes e <\/span><b>compartilhamento de diferentes tipos de arquivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por outro lado, caso voc\u00ea atue como aut\u00f4nomo em regime de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> e atenda v\u00e1rias pessoas f\u00edsicas, por exemplo, usar o <\/span><a href=\"https:\/\/www.whatsapp.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">WhatsApp<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para se comunicar com o p\u00fablico \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o, porque provavelmente ele j\u00e1 usa o aplicativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, voc\u00ea vai <\/span><b>facilitar a conex\u00e3o com os clientes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tirando d\u00favidas, validando as etapas do servi\u00e7o prestado, enviando dados banc\u00e1rios para o pagamento da m\u00e3o de obra etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir vamos ver como \u00e9 poss\u00edvel <\/span><b>melhorar a produtividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dos profissionais que atuam em regime de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> lan\u00e7ando m\u00e3o de algumas pr\u00e1ticas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como melhorar a produtividade trabalhando em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">?<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/i><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 quem associe o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e0 <\/span><b>improdutividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Entretanto, se considerarmos o mero deslocamento di\u00e1rio at\u00e9 o trabalho presencial, j\u00e1 h\u00e1 perda de tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os minutos (ou horas) gastos com log\u00edstica poderiam muito bem ser investidos na realiza\u00e7\u00e3o de alguma tarefa, correto?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o bastasse essa possibilidade, ao personalizar o ambiente de trabalho, os profissionais tendem a ter <\/span><b>mais concentra\u00e7\u00e3o e criatividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, gerir melhor o pr\u00f3prio tempo e consequentemente produzir mais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adiante vamos dar algumas sugest\u00f5es sobre como ser mais produtivo trabalhando no formato de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, especialmente diante do confinamento decorrente dos <\/span><b>efeitos da Covid-19<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste momento \u00e9 importante destacar que, se o Brasil, seguindo uma tend\u00eancia global, j\u00e1 vinha adotando progressivamente o esquema de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, a <\/span><b>pandemia do novo coronav\u00edrus <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00f3 acirrou esse comportamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com isso, o cen\u00e1rio atual das empresas depara-se com o <\/span><b>despreparo tecnol\u00f3gico para trabalhar remotamente.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa falta de preparo vai desde a car\u00eancia de computadores \u00e0 pouca habilidade para lidar com as ferramentas adequadas, como mostra uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.uol.com.br\/tilt\/noticias\/redacao\/2020\/03\/17\/falta-ate-pc-para-alugar-empresas-penam-para-ter-home-office-no-brasil.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">mat\u00e9ria do Uol<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diante dessa realidade, <\/span><b>como \u00e9 poss\u00edvel melhorar a produtividade trabalhando em <\/b><b><i>home office<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planejando as tarefas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para aumentar a produtividade de uma empresa, especialmente quando se trabalha no formato de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, em que se deve agir com sentimento de dono diante das pr\u00f3prias obriga\u00e7\u00f5es, \u00e9<\/span><b> fazendo planejamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um cronograma de atividades deve mostrar todas as tarefas que devem ser realizadas durante o expediente di\u00e1rio, a fim de <\/span><b>evitar prazos estourados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> na atual demanda, o que impacta projetos futuros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 medida que as <\/span><b>etapas das atividades<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> forem sendo conclu\u00eddas, \u00e9 interessante <\/span><b>registr\u00e1-las em um <\/b><b><i>checklist<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e dar seguimento ao trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Preparando o ambiente e definindo hor\u00e1rios\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por mais que seja poss\u00edvel trabalhar mais \u00e0 vontade em casa, faz\u00ea-lo deitado na cama com o computador no colo pode <\/span><b>dar pregui\u00e7a e comprometer o rendimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, escolha um ambiente que n\u00e3o lhe provoque sono nem tenha muita interfer\u00eancia externa, favorecendo, portanto, a sua <\/span><b>concentra\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com rela\u00e7\u00e3o ao hor\u00e1rio de trabalho, <\/span><b>fazer <\/b><b><i>home office<\/i><\/b><b> n\u00e3o significa trabalhar 24 horas por dia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, muito menos ficar \u00e0 toa durante a maior parte do tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ainda realizar alongamentos a fim de prevenir les\u00f5es por esfor\u00e7o repetitivo como assistir a um v\u00eddeo engra\u00e7ado, meditar ou ainda realizar alongamentos a fim de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/fisioterapia-no-ambiente-de-trabalho\"><span style=\"font-weight: 400;\">prevenir les\u00f5es por esfor\u00e7o repetitivo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Evitando usar pijamas e afastando-se de distra\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine que seu gestor chame voc\u00ea, sem ter avisado previamente, para participar de uma videoconfer\u00eancia por <\/span><a href=\"https:\/\/www.skype.com\/pt-br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Skype<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso voc\u00ea esteja vestindo pijama, <\/span><b>o nervosismo pode tomar conta da sua mente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Al\u00e9m disso, o tipo de vestu\u00e1rio pode induzi-lo a misturar as obriga\u00e7\u00f5es dom\u00e9sticas com as profissionais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, o ideal \u00e9, antes de iniciar o seu expediente em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, voc\u00ea tomar um banho, colocar uma <\/span><b>roupa confort\u00e1vel e apresent\u00e1vel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para, a\u00ed sim, come\u00e7ar a fazer as tarefas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de se preocupar com a apar\u00eancia, \u00e9 importante tamb\u00e9m n\u00e3o perder o foco do trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, evite preparar o almo\u00e7o, por exemplo, enquanto estiver resolvendo quest\u00f5es relativas a seu of\u00edcio. <\/span><b>Fa\u00e7a cada tarefa em seu tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Bebendo \u00e1gua e se alimentando adequadamente\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pode parecer &#8220;recomenda\u00e7\u00e3o infundada de v\u00f3&#8221;, mas se <\/span><b>hidratar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e se <\/span><b>alimentar bem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 de fato crucial para um <\/span><b>bom desempenho cerebral<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Beber os famosos dois litros de \u00e1gua por dia <\/span><a href=\"https:\/\/saude.abril.com.br\/alimentacao\/6-motivos-para-beber-mais-agua\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estimula o racioc\u00ednio r\u00e1pido e o bom humor<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, condi\u00e7\u00e3o que contribui bastante para a realiza\u00e7\u00e3o de um bom trabalho em qualquer campo de atua\u00e7\u00e3o.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manter um dieta rica em frutas, vegetais verde-escuros, castanha-do-par\u00e1 e peixes tamb\u00e9m <\/span><a href=\"http:\/\/globoesporte.globo.com\/eu-atleta\/nutricao\/noticia\/2013\/06\/boa-alimentacao-interfere-na-funcao-cerebral-e-aumentar-concentracao.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">impulsiona a atividade cerebral e aumenta a concentra\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A aten\u00e7\u00e3o a essas necessidades deve ser <\/span><b>redobrada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> quando se faz <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, porque \u00e9 comum, sob esse esquema de trabalho, haver uma flexibiliza\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios e, como consequ\u00eancia, um <\/span><b>descuido com a rotina de alimenta\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Encerrando o expediente e planejando o dia seguinte\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como o escrit\u00f3rio de uma empresa tem hora para encerrar suas atividades, no <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m \u00e9 preciso <\/span><b>concluir o expediente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, organize o local onde voc\u00ea trabalha, d\u00ea uma olhada nas demandas do dia seguinte e conclua o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">checklist<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> das atividades realizadas no dia corrente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Apresentadas as pr\u00e1ticas que podem otimizar seu trabalho em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 chegado o momento de conhecer <\/span><b>seis ferramentas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que contribuem ainda mais para o <\/span><b>sucesso de quem trabalha remotamente, especialmente em tempos de Covid-19<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">6 ferramentas para otimizar seu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trabalhar em esquema de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel com o apoio de tecnologias, especialmente de equipamentos de inform\u00e1tica e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neste t\u00f3pico vamos conhecer seis ferramentas que v\u00e3o auxiliar voc\u00ea a <\/span><b>gerir melhor o seu <\/b><b><i>home office <\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e o <\/span><b>seu neg\u00f3cio em tempos de crises <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">decorrentes da Covid-19<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elas <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/otimizacao-de-processos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">otimizam a gest\u00e3o de projetos e pessoas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, permitem o <\/span><b>compartilhamento de arquivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantem a <\/span><b>seguran\u00e7a de dados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> do sistema da sua empresa,<\/span><b> facilitam a comunica\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre toda a <\/span><b>equipe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e promovem a <\/span><b>satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de automa\u00e7\u00e3o comercial<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diante da necessidade de as pessoas ficarem confinadas em casa durante a <\/span><b>quarentena<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, quanto <\/span><b>mais automatizado for o seu empreendimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>menos preju\u00edzos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ele trar\u00e1 depois que a pandemia passar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque a falta de recursos humanos para realizar as opera\u00e7\u00f5es na empresa pode ser n\u00e3o substitu\u00edda, mas, pelo menos, suavizada pela automa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, um <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-automacao-comercial\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de automa\u00e7\u00e3o comercial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode ajud\u00e1-lo em v\u00e1rias quest\u00f5es. Como por exemplo:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Integrar todos os setores da empresa<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No atual momento, em que <\/span><b>os pedidos por <\/b><b><i>apps<\/i><\/b><b> de <\/b><b><i>delivery<\/i><\/b><b> t\u00eam aumentado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um restaurante, por exemplo, precisa controlar seu estoque conforme as vendas. A gest\u00e3o das duas \u00e1reas precisa acontecer em sincronia.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Melhorar a experi\u00eancia do cliente<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de automa\u00e7\u00e3o comercial auxilia no atendimento ao p\u00fablico, registrando dados importantes e agilizando processos internos, o que propicia uma <\/span><b>boa experi\u00eancia do cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> com o servi\u00e7o que voc\u00ea oferece.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Controlar o setor financeiro e cont\u00e1bil<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar o seu<\/span><b> fluxo de caixa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, registrando tanto o faturamento quanto as despesas di\u00e1rias \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para manter a sa\u00fade financeira do seu empreendimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a cada venda, \u00e9 preciso emitir nota fiscal, calcular impostos e levar em conta a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-contabil\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da transa\u00e7\u00e3o.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Merecem uma aten\u00e7\u00e3o especial neste t\u00f3pico os <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-para-restaurante\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para restaurantes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, j\u00e1 que pedir comida por aplicativos tornou-se uma a\u00e7\u00e3o mais frequente diante dos efeitos da Covid-19.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses programas englobam pedidos feitos por <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">apps<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">delivery<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de comida. E, no cen\u00e1rio que estamos vivendo, essas vendas \u00e9 que provavelmente v\u00e3o representar a maior parte da <\/span><b>receita dos restaurantes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2. Meios de pagamento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se o dinheiro em esp\u00e9cie ainda \u00e9 utilizado em compras presenciais, ao adquirir um produto ou servi\u00e7o de forma <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">on-line<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, o que tem acontecido intensamente nestes dias, a transa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m precisa acontecer em rede.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, quando se pensa em<\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/meios-de-pagamento.html\"><span style=\"font-weight: 400;\"> meios de pagamento<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> no contexto tecnol\u00f3gico, a <\/span><b>Transfer\u00eancia Eletr\u00f4nica de Fundos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (TEF) permite que opera\u00e7\u00f5es financeiras aconte\u00e7am de forma virtual.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A TEF permite uma conex\u00e3o entre uma empresa e as operadoras de cart\u00e3o, efetivando as vendas <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">on-line<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3. Seguran\u00e7a de TI<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a equipe trabalhando em <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> e acessando o sistema da empresa, \u00e9 preciso estar <\/span><b>atento a eventuais a\u00e7\u00f5es de <\/b><b><i>hackers<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, uma equipe de TI precisa estar atenta a logins feitos em hor\u00e1rios incomuns, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse acesso pode representar um <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/ataque-cibernetico-afeta-computadores-pelo-mundo\"><span style=\"font-weight: 400;\">ataque criminoso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: dados da rede podem ter sido roubados para serem utilizados em transa\u00e7\u00f5es futuras.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, contar com o <\/span><b>suporte de uma equipe especializada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para ajudar sua empresa a manter a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/seguranca-de-dados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguran\u00e7a de dados<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/servicos-gerenciados.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">AM3 Solu\u00e7\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode apresentar a melhor solu\u00e7\u00e3o para o seu neg\u00f3cio diante dessa necessidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4. Google Drive\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><b>Acessar e compartilhar arquivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a partir de qualquer computador ou dispositivo m\u00f3vel s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es primordiais do <\/span><a href=\"https:\/\/www.google.com\/drive\/download\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Google Drive<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o poss\u00edveis devido a esse servi\u00e7o do Google utilizar a <\/span><b>computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com ela, em vez de os arquivos permanecerem salvos em um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">notebook<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> espec\u00edfico, por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel acess\u00e1-los fazendo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">login<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> no servi\u00e7o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">on-line <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">do Google.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso porque os conte\u00fados n\u00e3o est\u00e3o apenas em uma pasta de determinado computador, e sim na rede.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A princ\u00edpio, o Google Drive disponibiliza gratuitamente para o usu\u00e1rio <\/span><b>15 GB de armazenamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Caso seja necess\u00e1rio arquivar mais conte\u00fado, o cliente deve pagar uma taxa mensal pelo servi\u00e7o.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5. Google Hangouts\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine poder trocar<\/span><b> mensagens instant\u00e2neas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e<\/span><b> SMSs<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">al\u00e9m de<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">fazer<\/span><b> chamadas de v\u00eddeo e de voz <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">em uma mesma plataforma.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/www.baixaki.com.br\/download\/hangouts-para-chrome.htm\"><span style=\"font-weight: 400;\">Google Hangouts<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> traz essa m\u00faltipla possibilidade, otimizando a comunica\u00e7\u00e3o de uma equipe que trabalha inclusive em formato de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6. Trello<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra ferramenta que torna seu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> mais pr\u00e1tico e produtivo \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/trello.com\/?&amp;aceid=&amp;adposition=&amp;adgroup=77960767165&amp;campaign=2036289051&amp;creative=389415004954&amp;device=c&amp;keyword=%2Btrello&amp;matchtype=b&amp;network=g&amp;placement=&amp;ds_kids=p48959605983&amp;ds_e=GOOGLE&amp;ds_eid=700000001557344&amp;ds_e1=GOOGLE&amp;gclid=CjwKCAjwg6b0BRBMEiwANd1_SFTyUDOhQaIJJN3NBXT_4xh8xrv1EJ24MUed2vdbiiJdb63_Z7_eoRoCwRYQAvD_BwE&amp;gclsrc=aw.ds\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trello<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Trata-se de um aplicativo de <\/span><b>gerenciamento de projetos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nele as demandas s\u00e3o apresentadas em quadros que cont\u00eam <\/span><b>lista de afazeres, prazo de entrega, equipe envolvida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">box<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> onde \u00e9 poss\u00edvel trocar mensagens com o grupo e alinhar quest\u00f5es antes de entregar o produto final ao <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/experiencia-do-cliente\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">cliente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Usando as ferramentas apresentadas neste t\u00f3pico, aliadas \u00e0s boas pr\u00e1ticas abordadas anteriormente, na certa seu <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> vai se tornar bem mais produtivo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso sua equipe n\u00e3o esteja muito acostumada a trabalhar em regime de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, mas voc\u00ea teve de adot\u00e1-lo especialmente devido ao <\/span><b>isolamento decorrente da Covid-19<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, contar com o suporte de uma equipe de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/5-motivos-para-voce-investir-em-tecnologia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">tecnologia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode se apresentar como medida urgente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/sobre\"><span style=\"font-weight: 400;\">AM3 Solu\u00e7\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma \u00f3tima alternativa, pois, dentre outras solu\u00e7\u00f5es, oferece a <\/span><b>conex\u00e3o de \u00e1rea de trabalho remota segura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, atrav\u00e9s do VPN (Rede Virtual Privada), por exemplo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim, \u00e9 poss\u00edvel acessar, de um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">notebook<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> remoto ou de outro dispositivo m\u00f3vel, os conte\u00fados salvos no computador que fica no escrit\u00f3rio da empresa, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a AM3 Solu\u00e7\u00f5es desenvolve <\/span><b><i>softwares<\/i><\/b><b> que utilizam computa\u00e7\u00e3o em nuvem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por meio deles, \u00e9 poss\u00edvel realizar, al\u00e9m de outras tarefas, a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-administrativa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o administrativa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, cont\u00e1bil e <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">financeira<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de uma empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em um mundo cada vez mais digital, n\u00e3o d\u00e1 para abrir m\u00e3o desse tipo de suporte, n\u00e3o \u00e9 mesmo?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo deste artigo, pudemos perceber que, especialmente diante dos efeitos da pandemia do novo coronav\u00edrus, trabalhar no formato de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i> <b>deixou de ser apenas uma estrat\u00e9gia de economia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> das empresas, tornando-se uma <\/span><b>medida de sobreviv\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com rela\u00e7\u00e3o ao seu empreendimento, a pr\u00e1tica de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">home office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> j\u00e1 era comum antes da Covid-19 ou ela teve in\u00edcio devido \u00e0 necessidade do confinamento? Saiba<\/span><b> Como minimizar o impacto do coronav\u00edrus na sua empresa<\/b> <a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/impacto-do-coronavirus-na-sua-empresa\/https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/impacto-do-coronavirus-na-sua-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">clicando aqui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0Home office \u00e9 um termo em ingl\u00eas que literalmente significa &#8220;escrit\u00f3rio em casa&#8221;. Contudo, esse formato de trabalho vai al\u00e9m da defini\u00e7\u00e3o, representando uma op\u00e7\u00e3o extra ao escrit\u00f3rio da empresa. D\u00ea play para ouvir o texto! Quem faz home office n\u00e3o trabalha necessariamente sempre em casa. 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