{"id":3996,"date":"2020-01-30T10:00:35","date_gmt":"2020-01-30T13:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/?p=3996"},"modified":"2021-08-26T14:47:55","modified_gmt":"2021-08-26T17:47:55","slug":"conciliacao-bancaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/conciliacao-bancaria\/","title":{"rendered":"Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria: o que \u00e9 e por que voc\u00ea precisa fazer"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao vender um produto ou servi\u00e7o, as empresas recebem os respectivos valores de diversas maneiras. Por isso, a <\/span><b>concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tornou-se um processo fundamental \u00e0 gest\u00e3o financeira de qualquer neg\u00f3cio.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p>D\u00ea play para ouvir o texto!<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/w.soundcloud.com\/player\/?url=https%3A\/\/api.soundcloud.com\/tracks\/770988562&amp;color=%23ff5500&amp;inverse=false&amp;auto_play=false&amp;show_user=true\" width=\"100%\" height=\"20\" frameborder=\"no\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Especialmente nos dias de hoje, diante de um cen\u00e1rio cada vez mais digitalizado e da crescente expans\u00e3o do <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">e-commerce<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 poss\u00edvel pagar as contas via boleto banc\u00e1rio, cart\u00e3o de cr\u00e9dito e d\u00e9bito, aplicativo de celular, <\/span><b>QR Code<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> etc.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, controlar a origem e o destino dessas <\/span><b>transa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tem se mostrado fundamental.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para realizar esse controle, \u00e9 preciso inserir a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria na <\/span><b>rotina<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> das empresas.&nbsp; Mas, afinal, o que significa <\/span><b>concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?&nbsp;<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 a <\/span><b>compara\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre o extrato banc\u00e1rio e os registros financeiros internos de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se sua empresa disponibiliza v\u00e1rios meios de pagamento para os clientes \u2013 situa\u00e7\u00e3o muito comum hoje em dia \u2013, para organizar seu <\/span><b>caixa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria ser\u00e1 imprescind\u00edvel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois ela ir\u00e1 permitir que voc\u00ea veja toda a receita, as despesas e o saldo dispon\u00edvel do seu empreendimento.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso evita poss\u00edveis confus\u00f5es com quantias vindas de diferentes proced\u00eancias, como de <\/span><b>transfer\u00eancias banc\u00e1rias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria possibilita tamb\u00e9m verificar se transa\u00e7\u00f5es previstas foram de fato realizadas e se a compara\u00e7\u00e3o entre o extrato e a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o financeira<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa foi bem-sucedida.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em suma, a fun\u00e7\u00e3o da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 verificar se todo o dinheiro que cai na conta da empresa est\u00e1 de acordo com os registros financeiros arquivados na organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que as empresas devem fazer a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria?&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A principal finalidade da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 <\/span><b>evitar preju\u00edzos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mas como \u00e9 poss\u00edvel alcan\u00e7ar esse fim?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos pensar na sequ\u00eancia de uma compra para entender!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os valores gerados no momento inicial de uma compra posteriormente caem diretamente na conta banc\u00e1ria da <\/span><b>pessoa jur\u00eddica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desse modo, somente atrav\u00e9s da concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria \u00e9 que ser\u00e1 poss\u00edvel confirmar se o <\/span><b>cr\u00e9dito previsto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> est\u00e1 dispon\u00edvel na conta.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar essa confer\u00eancia de valores com frequ\u00eancia propicia \u00e0 empresa um maior <\/span><b>controle das finan\u00e7as<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> do dia a dia e um <\/span><b>planejamento or\u00e7ament\u00e1rio mais seguro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando que, a longo prazo, caso o empreendedor deixe passar erros de lan\u00e7amentos\/recebimentos, eles podem afetar profundamente a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/saude-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sa\u00fade financeira<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m desses, h\u00e1 outros motivos que mostram as <\/span><b>vantagens<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de se adotar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 o que vamos ver no pr\u00f3ximo t\u00f3pico.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">4 vantagens de realizar a confer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria auxilia as opera\u00e7\u00f5es de uma empresa tanto no momento <\/span><b>presente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> quanto no <\/span><b>futuro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As vantagens listadas a seguir explicam por qu\u00ea.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Seguran\u00e7a quanto a transa\u00e7\u00f5es futuras<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea mant\u00e9m uma <\/span><b>planilha<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de entradas futuras, mas n\u00e3o toma medidas efetivas para que essas quantias sejam creditadas na sua conta de pessoa jur\u00eddica, \u00e9 preciso agir. Gerar e liquidar um boleto, por exemplo, pode garantir que seu saldo seja real, e n\u00e3o especulativo.<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identifica\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7as indevidas&nbsp;<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Caso o valor previsto do pagamento a um fornecedor n\u00e3o coincida com o que consta em seu sistema, \u00e9 necess\u00e1rio esclarecer a quest\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria e ajustar, se necess\u00e1rio, o pre\u00e7o combinado para que o <\/span><b>registro financeiro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da sua empresa seja <\/span><b>verdadeiro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">&nbsp;Conhecimento das taxas e dos juros banc\u00e1rios&nbsp;<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Na gest\u00e3o financeira da sua empresa, \u00e9 importante estar muito atento \u00e0s taxas e aos juros dos bancos, a fim de que seu or\u00e7amento n\u00e3o seja engolido por ambos.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se voc\u00ea prev\u00ea entradas futuras e elas, por algum motivo, n\u00e3o acontecem e encargos s\u00e3o descontados da sua conta, os juros do cheque especial podem <\/span><b>comprometer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sua <\/span><b>lucratividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\">\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Melhor aproveitamento dos recursos financeiros&nbsp;<\/span><\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rastreando periodicamente os extratos banc\u00e1rios da empresa e confrontando-os com os lan\u00e7amentos financeiros tem-se a perspectiva real do poder econ\u00f4mico da organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso possibilita <\/span><b>empregar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> os <\/span><b>recursos<\/b> <b>financeiros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dispon\u00edveis de forma mais segura.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vistas algumas das tantas vantagens de se implementar a concilia\u00e7\u00e3o em sua empresa, \u00e9 o momento de entender de que forma esse processo funciona na pr\u00e1tica.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como colocar em pr\u00e1tica a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00e1 dois jeitos principais de realizar uma confer\u00eancia banc\u00e1ria: atrav\u00e9s de uma <\/span><b>planilha<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou de um <\/span><b><i>software<\/i><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A primeira op\u00e7\u00e3o, isto \u00e9, a planilha, \u00e9 recomendada a empreendedores iniciantes ou \u00e0queles que ainda n\u00e3o conhecem o processo.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse caso, recorrer aos formul\u00e1rios do programa <\/span><b>Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pode representar a solu\u00e7\u00e3o, pois eles permitem registrar os dados financeiros da empresa e controlar, portanto, as opera\u00e7\u00f5es do extrato banc\u00e1rio.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso inclui o <\/span><b>monitoramento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> das transa\u00e7\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito da empresa e, consequentemente, um melhor dom\u00ednio da sa\u00fade financeira do empreendimento.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por\u00e9m, conforme a pr\u00e1tica com a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria for aumentando, ser\u00e1 poss\u00edvel observar algumas <\/span><b>defici\u00eancias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> na planilha do Excel.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><b>preenchimento manual <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dos dados financeiros \u00e9 uma delas. Al\u00e9m de a tarefa ser ma\u00e7ante, ela pode induzir ao erro, como a digita\u00e7\u00e3o de um valor incorreto, por exemplo. A solu\u00e7\u00e3o para isso \u00e9 utilizar <\/span><b>recursos automatizados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, existem ferramentas que reduzem significamente o tempo e o trabalho de fazer a digita\u00e7\u00e3o manual das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todavia, o principal proveito desses <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">diz respeito a um <\/span><b>controle mais preciso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> das atividades financeiras do seu empreendimento.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo veremos alguns <\/span><b>alertas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e um passo a passo para colocar verdadeiramente em pr\u00e1tica a concilia\u00e7\u00e3o das suas contas banc\u00e1rias.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Como implementar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Independentemente de o controle financeiro da empresa ser feito em planilha do Excel ou em um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e9 preciso considerar as seguintes condi\u00e7\u00f5es:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estabelecer uma rotina \u2013 de prefer\u00eancia di\u00e1ria \u2013 para controlar as finan\u00e7as da empresa;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arquivar notas fiscais; recibos; comprovantes de pagamento, dep\u00f3sito e transfer\u00eancia; extratos banc\u00e1rios, a fim de reivindicar, se necess\u00e1rio, valores que n\u00e3o ca\u00edram na conta;&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Respeitar os prazos dos d\u00e9bitos da empresa para evitar multas e juros;&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrar valores em esp\u00e9cie que entraram no caixa. Dessa forma, o saldo di\u00e1rio ficar\u00e1 mais preciso.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Levando em conta esses requisitos, \u00e9 importante seguir o passo a passo abaixo para que a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria aconte\u00e7a.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Passo 1: registrar todas as entradas e sa\u00eddas do caixa diariamente&nbsp;<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diariamente, \u00e9 necess\u00e1rio <\/span><b>contabilizar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> todas as <\/span><b>transa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que envolvem o caixa da empresa. Para isso, \u00e9 preciso levar em conta: entradas em dinheiro f\u00edsico, cr\u00e9dito na conta de pessoa jur\u00eddica, d\u00e9bitos quitados (inclusive de taxas e juros banc\u00e1rios).&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia do <\/span><b>balan\u00e7o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 primeiramente controlar os <\/span><b>gastos atuais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> do empreendimento. Al\u00e9m disso, esse c\u00e1lculo permite realizar <\/span><b>avalia\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>planejamentos<\/b> <b>futuros<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Passo 2: comparar o saldo da empresa com o do extrato banc\u00e1rio&nbsp;<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quais foram as <\/span><b>entradas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>sa\u00eddas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> na sua empresa hoje, ou seja, qual foi a diferen\u00e7a entre as transa\u00e7\u00f5es de cr\u00e9dito e d\u00e9bito ao fim do expediente?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas opera\u00e7\u00f5es devem apresentar os mesmos valores nos arquivos financeiros do seu empreendimento e no extrato banc\u00e1rio da sua conta de pessoa jur\u00eddica.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Passo 3: conferir o prazo para o recebimento e pagamento de contas&nbsp;<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e3o importante quanto verificar os ativos e passivos diariamente no fechamento do caixa \u00e9 atentar-se \u00e0s <\/span><b>datas de recebimentos e pagamentos de contas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esse comportamento diminui o risco de pagar multas e juros.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Passo 4: enxergar e corrigir erros na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se houver <\/span><b>diverg\u00eancias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> entre o extrato banc\u00e1rio da sua conta de pessoa jur\u00eddica e o informe financeiro da empresa, \u00e9 preciso ajustar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse momento, ter em m\u00e3os <\/span><b>comprovantes de transa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que n\u00e3o foram compensadas \u00e9 fundamental.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para seguir esses quatro passos de maneira eficaz, utilizar <\/span><b>ferramentas<\/b> <b>automatizadas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma \u00f3tima alternativa! \u00c9 sobre isso que vamos falar no t\u00f3pico seguinte.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia de processos automatizados na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atualmente os principais bancos do pa\u00eds disponibilizam para os empreendedores a possibilidade de <\/span><b>importar instantaneamente o extrato banc\u00e1rio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O procedimento \u00e9 realizado pela internet de forma r\u00e1pida e f\u00e1cil. Al\u00e9m do mais, a identifica\u00e7\u00e3o das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras \u00e9 feita de maneira personalizada, o que permite, se necess\u00e1rio, <\/span><b>corrigir<\/b> <b>manualmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dados registrados de forma equivocada.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para complementar sua concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, recomenda-se contar com o suporte de um <\/span><b>contador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ou uma <\/span><b>assessoria cont\u00e1bil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a fim de que os n\u00fameros lan\u00e7ados no <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> sejam de f\u00e1cil compreens\u00e3o.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como tornar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria bem-sucedida&nbsp;<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas <\/span><b>medidas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o essenciais para que a concilia\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias ocorra da melhor maneira em sua empresa.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vamos conhecer algumas delas?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ter o <\/span><b>suporte de um bom contador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pois ele \u00e9 que dar\u00e1 apoio a cada tomada de decis\u00e3o financeira; seja na parte cont\u00e1bil, relativa a impostos e obviamente na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/span><\/p>\n<p><b>Estar atento \u00e0s taxas banc\u00e1rias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> referentes a transa\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os, porque, como estes encargos s\u00e3o descontados automaticamente, nem sempre constam nos registros da gest\u00e3o financeira da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Embora n\u00e3o haja muito mist\u00e9rio para aplicar a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, algumas <\/span><b>falhas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> podem surgir no processo. Nesses casos, como devemos proceder?&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como agir ao se deparar com erros na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao comparar os dados financeiros da empresa com o respectivo extrato da conta, \u00e9 poss\u00edvel encontrar <\/span><b>discord\u00e2ncias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diante de d\u00e9bitos descontados indevidamente por bancos, por exemplo, \u00e9 necess\u00e1rio exigir o reembolso da diferen\u00e7a.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Detalhe: sem a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel identificar essas cobran\u00e7as indevidas.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale lembrar que, por menores que sejam os valores de d\u00e9bitos deduzidos erroneamente, eles representam uma <\/span><b>amea\u00e7a<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ao sucesso da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma vez que, com a quantia em quest\u00e3o, poderia ser feito um <\/span><b>investimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> em marketing ou em outra car\u00eancia da organiza\u00e7\u00e3o, por exemplo.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro fator que prejudica a confer\u00eancia banc\u00e1ria \u00e9 o <\/span><b>dep\u00f3sito sem identifica\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pois, ao fazer o balan\u00e7o das transa\u00e7\u00f5es financeiras de determinado per\u00edodo (dia, semana, m\u00eas, semestre), pode haver dificuldade para detectar a origem do referido valor.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em situa\u00e7\u00f5es assim, o ideal \u00e9 solicitar ao cliente o envio do <\/span><b>comprovante banc\u00e1rio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No decorrer deste artigo, voc\u00ea viu como a boa <\/span><b>gest\u00e3o financeira<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de uma empresa \u00e9 indispens\u00e1vel para mant\u00ea-la saud\u00e1vel.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, a figura do contador \u00e9 de extrema import\u00e2ncia.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Por que o contador \u00e9 t\u00e3o importante para a sua empresa<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 se questionou sobre as fun\u00e7\u00f5es que um contador desempenha em uma organiza\u00e7\u00e3o?&nbsp; Na pr\u00e1tica, o contador \u00e9 o respons\u00e1vel pela parte econ\u00f4mica da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O trabalho dele envolve:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">an\u00e1lise de <\/span><b>quest\u00f5es tribut\u00e1rias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e da <\/span><b>lucratividade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa;&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">c\u00e1lculos de <\/span><b>receita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>despesas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">resolu\u00e7\u00e3o de<\/span><b> assuntos burocr\u00e1ticos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a fim de que o empreendimento funcione dentro da <\/span><b>regularidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">prepara\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis de uma empresa para os casos de <\/span><b>empr\u00e9stimos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e <\/span><b>financiamentos<\/b> <b>banc\u00e1rios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qualquer empresa que atue legalmente precisa prestar contas \u00e0 <\/span><b>Receita Federal<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel pela administra\u00e7\u00e3o dos tributos arrecadados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, a fun\u00e7\u00e3o do contador \u00e9 a de preparar e regulamentar a comunica\u00e7\u00e3o financeira da empresa para reportar ao Fisco.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com os processos de trabalho cada vez mais automatizados, as tarefas relativas \u00e0 contabilidade n\u00e3o ficaram de fora dessa realidade.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">A import\u00e2ncia da automatiza\u00e7\u00e3o na contabilidade&nbsp;<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diferentemente de alguns <\/span><b>recursos humanos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que foram &#8220;substitu\u00eddos&#8221; por <\/span><b>automa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o trabalho do contador n\u00e3o foi suprido por tecnologias.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As automa\u00e7\u00f5es, atrav\u00e9s de sistemas especializados, pouparam esses profissionais de realizar algumas<\/span><b> tarefas repetitivas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todavia, para desempenhar atividades que exigem conhecimento cont\u00e1bil e discernimento humano, as habilidades dos contadores se mostram necess\u00e1rias. Vamos ver, a seguir, algumas vantagens que as automa\u00e7\u00f5es trouxeram ao<\/span><b> setor cont\u00e1bil<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.&nbsp;&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A tecnologia otimizou a forma de trabalho dos contadores. Dentre as melhorias, destacamos algumas:&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemas de gerenciamento de dados cont\u00e1beis e fiscais permitem mais <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/seguranca-da-informacao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e se <\/span><b>atualizam automaticamente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, conforme mudam as regras da legisla\u00e7\u00e3o brasileira;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A substitui\u00e7\u00e3o do registro de dados de forma manual por digital poupa o contador do retrabalho, pois os <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/i><b> registram as informa\u00e7\u00f5es sem alter\u00e1-las<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">;&nbsp;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>agilidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> possibilitada pelas automa\u00e7\u00f5es permite aos contadores um aumento na carteira de clientes e, por conseguinte, maior rendimento mensal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo do artigo, voc\u00ea viu como a tecnologia vem otimizando os processos de trabalho em praticamente todos os setores.&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 questionou o que pode ser automatizado em sua empresa para diminuir burocracias, evitar horas extras dos colaboradores, possibilitar entregas mais r\u00e1pidas e precisas?&nbsp;<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o \u00e9 s\u00f3 a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria que se torna bem-sucedida com as possibilidades tecnol\u00f3gicas. Um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de automa\u00e7\u00e3o comercial pode trazer in\u00fameros benef\u00edcios \u00e0 sua empresa. Confira: <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-automacao-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software de automa\u00e7\u00e3o comercial: 6 sinais que voc\u00ea precisa de um<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/conteudo.am3solucoes.com.br\/ebook-meios-de-pagamento-1578149943\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3870 size-full\" src=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/CTA-Ebook-Meios-de-Pagamento.png\" alt=\"eBook Meios de pagamento: tudo o que voc\u00ea precisa saber para escolher com qual trabalhar\" width=\"600\" height=\"200\"><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ao vender um produto ou servi\u00e7o, as empresas recebem os respectivos valores de diversas maneiras. 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