{"id":3383,"date":"2024-08-29T09:00:00","date_gmt":"2024-08-29T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/?p=3383"},"modified":"2024-10-29T18:03:23","modified_gmt":"2024-10-29T21:03:23","slug":"gestao-de-ativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-ativos\/","title":{"rendered":"O Guia Completo sobre Gest\u00e3o de Ativos com passo a passo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">No mundo empresarial atual, a gest\u00e3o de ativos tornou-se essencial para o sucesso das organiza\u00e7\u00f5es. N\u00e3o se trata mais apenas de focar em clientes e produtos; gerir eficientemente os ativos pode ser o diferencial competitivo que impulsiona o valor de um neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa pr\u00e1tica n\u00e3o s\u00f3 garante a conformidade com normas internacionais, mas tamb\u00e9m otimiza o uso dos ativos, maximizando os resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas voc\u00ea deve estar se perguntando: o que s\u00e3o os ativos?<\/span><\/p>\n<p><b>Ativos s\u00e3o todo o conjunto de bens de uma empresa ou pessoa que pode ser convertido em dinheiro.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Basicamente, existem dois tipos de ativos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Tang\u00edveis: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">s\u00e3o todos aqueles em que \u00e9 poss\u00edvel tocar; s\u00e3o os chamados &#8220;ativos f\u00edsicos&#8221;. Eles incluem equipamentos de TI, mobili\u00e1rio, maquin\u00e1rio, <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/controle-de-estoque\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, im\u00f3veis, entre outros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Intang\u00edveis:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o aqueles nos quais n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel tocar, o que engloba <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">know-how<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> dos colaboradores, licen\u00e7as, direitos de propriedade etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Percebe o quanto cuidar desses ativos na gest\u00e3o empresarial \u00e9 importante? Afinal, eles s\u00e3o uma das bases que permitem o funcionamento do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender melhor como a gest\u00e3o deles pode transformar sua empresa, continue lendo e descubra os pilares dessa estrat\u00e9gia fundamental.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que \u00e9 gest\u00e3o de ativos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de ativos abrange todo o ciclo de vida de um ativo, desde que se pensa em adquiri-lo at\u00e9 quando ele chega ao fim de sua vida \u00fatil.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, s\u00e3o <\/span><b>boas pr\u00e1ticas para controlar os ativos visando obter a melhor performance deles <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e alcan\u00e7ar resultados desej\u00e1veis e sustent\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas pr\u00e1ticas geralmente demandam que haja um equil\u00edbrio entre os custos, os riscos, as oportunidades e o desempenho desses ativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de ativos f\u00edsicos foi padronizada globalmente pela <\/span><b>ISO 55000<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, que cont\u00e9m padr\u00f5es a serem seguidos. Falaremos deles mais adiante, amigo leitor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mas antes, vamos entender os benef\u00edcios da gest\u00e3o de ativos e porque ela deve ser prioridade na sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da gest\u00e3o de ativos?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Feita com qualidade, a gest\u00e3o de ativos ir\u00e1 beneficiar a empresa de v\u00e1rias formas, seja no curto, m\u00e9dio ou longo prazo. Veja s\u00f3:<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Conformidade com a lei<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de ativos \u00e9 necess\u00e1ria para garantir que a empresa esteja em conformidade com as licen\u00e7as de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>evitando puni\u00e7\u00f5es jur\u00eddicas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando que a n\u00e3o conformidade legal pode culminar em multas robustas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, para <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/planejamento-financeiro-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">evitar preju\u00edzos financeiros<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (e os referentes \u00e0 reputa\u00e7\u00e3o da companhia), \u00e9 fundamental fazer uma gest\u00e3o de ativos eficiente, o que contribui inclusive com a prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto que merece aten\u00e7\u00e3o \u00e9 o de pensar na conformidade relacionada a cada setor da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afinal, <\/span><b>cada \u00e1rea de uma empresa possui diretrizes espec\u00edficas <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que precisam ser seguidas para que a organiza\u00e7\u00e3o opere dentro da regularidade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Analisando o invent\u00e1rio de ativos, fica mais f\u00e1cil <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-custos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reduzir custos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> com manuten\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00e3o e suporte t\u00e9cnico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A identifica\u00e7\u00e3o de ativos desatualizados ou subutilizados minimiza ou at\u00e9 mesmo elimina custos com opera\u00e7\u00f5es e com licen\u00e7as vinculadas a esses ativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma gest\u00e3o de ativos bem-feita possibilita tamb\u00e9m o mapeamento das licen\u00e7as dos <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizados na empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso <\/span><b>otimiza a renegocia\u00e7\u00e3o de contratos e assegura melhores condi\u00e7\u00f5es para o bom andamento das opera\u00e7\u00f5es da empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mais efici\u00eancia nas opera\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando existe uma gest\u00e3o por tr\u00e1s de todos os ativos da empresa, \u00e9 poss\u00edvel assegurar que eles funcionem com o m\u00e1ximo potencial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por conta disso, ganha-se <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/indicadores-de-produtividade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">produtividade<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>diminuindo falhas e reparando problemas sem que eles causem muitos preju\u00edzos ao neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, como interrup\u00e7\u00f5es muito demoradas, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando que paradas n\u00e3o programadas, manipula\u00e7\u00e3o incorreta, falta de revis\u00e3o, inspe\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o nos equipamentos, ociosidade do time s\u00e3o fatores que comprometem a produtividade.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Maior vida \u00fatil dos ativos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a gest\u00e3o de ativos em pleno funcionamento, o agendamento e a realiza\u00e7\u00e3o de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/manutencao-preditiva\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">manuten\u00e7\u00f5es preventivas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> passam a fazer parte da rotina empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, dispositivos e sistemas tendem a operar sempre com o m\u00e1ximo potencial, sem provocar interrup\u00e7\u00f5es significativas no dia a dia de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essas manuten\u00e7\u00f5es preventivas contribuem consideravelmente com o prolongamento da vida \u00fatil dos equipamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O acompanhamento constante da performance dos ativos ajuda a identificar padr\u00f5es de utiliza\u00e7\u00e3o desses ativos, comportamentos fora do normal e sinais de desgaste.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um alerta importante: programar o ciclo de vida de cada ativo da empresa \u00e9 fundamental para otimizar sua utiliza\u00e7\u00e3o e ter a <\/span><b>exata no\u00e7\u00e3o de quando adquirir, atualizar, manter ou substituir ativos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, visando sempre a um melhor aproveitamento desses recursos.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Contribui\u00e7\u00e3o com a gest\u00e3o de riscos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ativos que apresentam falhas tendem a deixar a equipe na m\u00e3o ou, pior ainda, podem causar acidentes e apresentar riscos aos colaboradores e pessoas envolvidas na rotina empresarial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais uma vez, a gest\u00e3o de ativos se mostra fundamental. Afinal, por meio dela, fica mais f\u00e1cil <\/span><b>mapear os principais agentes de risco e quais medidas de preven\u00e7\u00e3o e controle<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> podem ser adotadas para evitar interrup\u00e7\u00f5es e acidentes de trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentro das medidas de preven\u00e7\u00e3o, pode haver: manuten\u00e7\u00e3o preventiva de equipamentos e maquin\u00e1rios; posicionamento de extintores e disponibiliza\u00e7\u00e3o de EPIs, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Base ao crescimento sustent\u00e1vel do neg\u00f3cio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro benef\u00edcio proporcionado pela gest\u00e3o de ativos \u00e9 a possibilidade de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/escalabilidade\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">escalar as opera\u00e7\u00f5es empresariais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, acrescentando a elas novos ativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esse acr\u00e9scimo, a utiliza\u00e7\u00e3o desses ativos \u00e9 otimizada, o que acompanha e d\u00e1 suporte ao crescimento sustent\u00e1vel do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com informa\u00e7\u00f5es consistentes e aprofundadas sobre os ativos j\u00e1 existentes, consegue-se fazer, com mais destreza, uma <\/span><b>adapta\u00e7\u00e3o para novas tecnologias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembrando que inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas s\u00e3o sempre impulsionadoras de competitividade, o que \u00e9 vital para sobreviver num mercado cada vez mais disputado.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em momentos de expans\u00e3o ou fus\u00e3o empresarial, por exemplo, uma boa gest\u00e3o de ativos ameniza as dificuldades operacionais que possam surgir, garantindo uma adapta\u00e7\u00e3o mais tranquila \u00e0 nova realidade.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Maior organiza\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhecendo com profundidade os ativos da empresa, a demanda por eles e tendo uma perspectiva da vida \u00fatil de cada um, fica mais f\u00e1cil <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/planejamento-orcamentario-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">definir o or\u00e7amento apropriado<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e0 realidade do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A isso se incluem: <\/span><b>previs\u00e3o de compras e agilidade na aprova\u00e7\u00e3o de or\u00e7amento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Podemos concluir que a gest\u00e3o de ativos ajuda nas tomadas de decis\u00f5es referentes ao or\u00e7amento empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m, claro, de promover uma conscientiza\u00e7\u00e3o sobre o uso dos ativos com mais intelig\u00eancia e menos desperd\u00edcio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">No\u00e7\u00e3o exata do valor da empresa<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea sabe qual \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/como-calcular-valuation\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">valor patrimonial total da sua empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Pois a gest\u00e3o de ativos esclarece l\u00edderes e empres\u00e1rios sobre esse valor.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso gra\u00e7as ao levantamento do invent\u00e1rio e o controle de ativos tang\u00edveis e intang\u00edveis do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Destacamos que, ao conhecer o valor real da empresa, fica mais f\u00e1cil:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Melhorar a credibilidade no nicho de atua\u00e7\u00e3o da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Atrair mais investidores;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Satisfazer e fidelizar clientes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar a vantagem competitiva;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conseguir com mais facilidade financiamentos banc\u00e1rios.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">E os principais desafios da gest\u00e3o de ativos, quais s\u00e3o?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As empresas funcionam como organismos vivos. Por isso, os processos envolvendo suas opera\u00e7\u00f5es precisam ser cont\u00ednuos. E a gest\u00e3o de ativos deve seguir essa l\u00f3gica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devemos admitir que nem sempre garantir essa continuidade \u00e9 tarefa simples.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, a partir de agora, vamos apresentar tr\u00eas grandes desafios comumente enfrentados pela gest\u00e3o de ativos. Acompanhe, caro leitor!\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mudan\u00e7as (internas e externas) constantes\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o sei se o conceito de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/mundo-vuca\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mundo VUCA e BANI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 familiar a voc\u00ea. Mas certamente voc\u00ea sabe com clareza que o mercado passa por transforma\u00e7\u00f5es constantes, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>legisla\u00e7\u00e3o brasileira<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>na formula\u00e7\u00e3o de requisitos regulat\u00f3rios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> voltados para o uso e para pr\u00e1ticas de seguran\u00e7a <\/span><b>referentes a ativos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>promove mudan\u00e7as com frequ\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, impactando diretamente a gest\u00e3o de ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, outras mudan\u00e7as \u2014 sejam internas ou no mercado \u2014 afetam o desenrolar dessa gest\u00e3o, influenciando nos resultados globais do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Falta de dados confi\u00e1veis<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isto vale para qualquer gest\u00e3o: para ela funcionar plenamente, \u00e9 preciso ter <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/analise-de-dados\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">acesso a dados <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">altamente precisos e confi\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a gest\u00e3o de ativos n\u00e3o seria diferente. Sem cumprir todas as etapas dessa administra\u00e7\u00e3o com afinco, certamente as equipes estar\u00e3o sujeitas a<\/span><b> interrup\u00e7\u00f5es dos sistemas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o que prejudica n\u00e3o s\u00f3 as entregas, mas o caixa da empresa e sua reputa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se os ativos n\u00e3o funcionam plenamente \u2014 para eles desempenharem o m\u00e1ximo potencial, \u00e9 preciso acompanhar o hist\u00f3rico de cada um \u2014, tanto o p\u00fablico interno como o externo sentir\u00e3o os efeitos disso.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Aus\u00eancia de expertise<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro desafio da gest\u00e3o de ativos diz respeito \u00e0 falta de <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">expertise<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> no assunto. Sem conhecimento pr\u00e1tico sobre o gerenciamento dos ativos, n\u00e3o h\u00e1 tecnologia que, sozinha, resolva essa demanda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas podem simplificar a gest\u00e3o dos ativos empresariais, mas os recursos humanos s\u00e3o indispens\u00e1veis a esse processo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como realizar a gest\u00e3o de ativos na pr\u00e1tica?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A realiza\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o de ativos normalmente \u00e9 pautada no chamado <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/ciclo-pdca\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ciclo PDCA<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de uma ferramenta de gest\u00e3o que engloba quatro passos, os quais d\u00e3o origem \u00e0 sigla: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Plan<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Planejar), <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Do<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Fazer), <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Check<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Verificar) e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Act<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Agir).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 a partir desse ciclo que indicaremos os principais passos para colocar a gest\u00e3o de ativos em pr\u00e1tica no seu neg\u00f3cio agora mesmo. Conhe\u00e7a-os a seguir.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Crie um invent\u00e1rio dos ativos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que a gest\u00e3o de ativos funcione plenamente, \u00e9 preciso fazer o mapeamento de todos os ativos da empresa (sistemas, ferramentas, equipamentos, maquin\u00e1rios etc.).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse mapeamento deve apresentar detalhes de cada ativo, como:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modelo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data de compra;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00famero de s\u00e9rie;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quantidade;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descri\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estado de conserva\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um detalhe importante \u00e9 que <\/span><b>o invent\u00e1rio precisa ser constantemente atualizado<\/b> <b>para<\/b> <b>que<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a inser\u00e7\u00e3o de novas informa\u00e7\u00f5es <\/span><b>gere um hist\u00f3rico dos ativos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Fa\u00e7a um planejamento estrat\u00e9gico\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos passos iniciais \u2013 em diversas fun\u00e7\u00f5es administrativas \u2013 \u00e9 planejar. Aqui na gest\u00e3o de ativos, voc\u00ea deve primeiro designar uma equipe que ficar\u00e1 respons\u00e1vel por executar esse processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em seguida, \u00e9 preciso entender a empresa e o contexto em que ela se insere. Reflita sobre o que gera valor para a organiza\u00e7\u00e3o, quais resultados ela espera e qual o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/core-business\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">foco do neg\u00f3cio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois \u00e9 o momento de identificar e compreender as expectativas das partes interessadas (internas e externas) na gest\u00e3o dos ativos, determinando como interagem com os ativos e quais objetivos devem ser considerados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No planejamento tamb\u00e9m \u00e9 preciso definir e documentar os objetivos do sistema de gest\u00e3o de ativos, al\u00e9m de fazer um invent\u00e1rio de quais ativos ser\u00e3o considerados nessa gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha em mente que, aqui neste passo, \u00e9 necess\u00e1rio <\/span><b>garantir que a gest\u00e3o de ativos esteja alinhada aos objetivos organizacionais e estrat\u00e9gicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, \u00e9 preciso conhecer detalhadamente o planejamento estrat\u00e9gico da empresa tanto a curto quanto a m\u00e9dio e longo prazo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que os ativos contribuam verdadeiramente com os objetivos de neg\u00f3cio da empresa, \u00e9 imprescind\u00edvel identificar quais s\u00e3o necess\u00e1rios, determinar o tempo de vida \u00fatil deles, al\u00e9m de planejar novas aquisi\u00e7\u00f5es e substitui\u00e7\u00f5es.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Execute os objetivos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s tra\u00e7ar os objetivos na etapa anterior, chega o momento de coloc\u00e1-los em pr\u00e1tica. Geralmente esses objetivos englobam:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-esg\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impacto ambiental das opera\u00e7\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Custo total de propriedade;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Retorno sobre o capital que foi investido;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00cdndice de satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Retorno sobre investimentos;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Confiabilidade, desempenho energ\u00e9tico e expectativa de vida dos ativos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesta etapa , \u00e9 necess\u00e1rio que a organiza\u00e7\u00e3o estabele\u00e7a um plano de gest\u00e3o (ou v\u00e1rios) para conseguir alcan\u00e7ar a estrat\u00e9gia, documentando e mantendo esse plano de forma a abranger:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A aquisi\u00e7\u00e3o, renova\u00e7\u00e3o ou cria\u00e7\u00e3o de um ativo;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A utiliza\u00e7\u00e3o dele;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">A manuten\u00e7\u00e3o que precisa ser feita;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">O descarte ou a aliena\u00e7\u00e3o desse ativo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por fim, nesta etapa, <\/span><b>\u00e9 preciso gerenciar os riscos que envolvem cada ativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Isso significa entender a causa e a probabilidade de eventuais problemas ocorrerem.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse gerenciamento permite manter os riscos sob controle, de forma a evitar danos significativos \u00e0 opera\u00e7\u00e3o e, com isso, tomar decis\u00f5es mais assertivas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Monitore a opera\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesta etapa, o desempenho do ativo deve ser monitorado e registrado para que, tempos depois, o ciclo de vida dele possa ser analisado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geralmente, o monitoramento da opera\u00e7\u00e3o engloba:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Observar desvios;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Levantar resultados;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar problemas;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verificar e comparar com padr\u00f5es;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fazer as comunica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que as metas sejam alteradas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esta etapa \u00e9 importante, pois os resultados esperados na gest\u00e3o de ativos s\u00f3 ser\u00e3o alcan\u00e7ados por meio de <\/span><b>avalia\u00e7\u00f5es sistem\u00e1ticas, que permitam identificar desvios e corrigi-los a tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum, para isso, utilizar indicadores, como de performance e de risco, que devem estar alinhados aos <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/planejamento-estrategico-tatico-e-operacional\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">objetivos estrat\u00e9gicos da organiza\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, al\u00e9m de serem mensur\u00e1veis e equilibrados<\/span><b>.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mantenha o time de colaboradores qualificado<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As equipes devem estar treinadas e capacitadas para lidar da melhor maneira com os ativos, de forma a garantir-lhes uma vida \u00fatil longa e contribuir efetivamente com a gest\u00e3o de ativos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para que isso aconte\u00e7a, vale a pena contratar um especialista em gest\u00e3o capaz de criar um time multidisciplinar, que leve em considera\u00e7\u00e3o as especificidades de cada ativo, bem como as demandas do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, promover treinamentos a fim de<\/span><b> fortalecer a conscientiza\u00e7\u00e3o das equipes<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 fundamental para <\/span><b>reconhecer eventuais defasagens de conhecimento bem como setores mais expostos a riscos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale destacar que o conte\u00fado do treinamento deve ser pensado para atingir todos os colaboradores da companhia, levando em considera\u00e7\u00e3o seus diferentes n\u00edveis de conhecimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, vale a pena lan\u00e7ar m\u00e3o de diferentes recursos para oferecer um treinamento completo (ex.: v\u00eddeos, simula\u00e7\u00f5es, apresenta\u00e7\u00f5es manuais etc.) ao p\u00fablico interno.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Implemente pol\u00edtica de seguran\u00e7a de ativos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Imagine que sua empresa esteja inserida no segmento de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/food-service-inovacao\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">food service<\/span><\/i><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por conta disso, alguns cuidados dever\u00e3o ser tomados com o estoque, que representa um ativo importante de um neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Produtos perec\u00edveis, incluindo os que precisam de refrigera\u00e7\u00e3o, devem ser acondicionados em locais especiais, de forma a garantir a integridade desses itens.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para al\u00e9m do estoque, a pol\u00edtica de seguran\u00e7a de ativos \u00e9 imprescind\u00edvel para proteger outros recursos empresariais, assegurando a confidencialidade e integridade das informa\u00e7\u00f5es e minimizar os riscos de seguran\u00e7a.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O primeiro passo para implementar essa pol\u00edtica na empresa pode ser fazer uma an\u00e1lise bem aprofundada de riscos de seguran\u00e7a dos ativos, mapeando vulnerabilidades, amea\u00e7as e impactos que elas podem trazer ao neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Busque a melhoria cont\u00ednua<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s colocar em pr\u00e1tica todos os passos anteriores, \u00e9 preciso sempre buscar a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/melhoria-continua\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">melhoria cont\u00ednua<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dos processos e da utiliza\u00e7\u00e3o dos ativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que os dados da gest\u00e3o sejam sempre registrados e atualizados, de forma a se poder fazer uma an\u00e1lise sobre eles e verificar pontos de melhoria.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo isso permitir\u00e1 que o processo de gest\u00e3o de ativos seja aperfei\u00e7oado, j\u00e1 que sempre estar\u00e1 sob observa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A automa\u00e7\u00e3o aparece como um v\u00e1lido elemento nesta etapa. Afinal de contas, a tecnologia vai auxiliar no registro e na atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es sobre os ativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, ela permite monitor\u00e1-los com mais assertividade, indicando momentos em que ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer repara\u00e7\u00f5es ou trocas, como tamb\u00e9m ajudando a manter o invent\u00e1rio de ativos sempre atualizado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 v\u00e1lido ressaltar que a empresa deve manter os ativos em uso enquanto eles permanecerem eficientes tecnicamente, em condi\u00e7\u00f5es seguras de utiliza\u00e7\u00e3o e economicamente vi\u00e1veis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os<\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\"> sistemas de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> favorecem ainda o aumento da produtividade da equipe, que deixa de realizar tarefas repetitivas (que se tornam autom\u00e1ticas), dedicando seu tempo a atividades estrat\u00e9gicas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenha sempre em mente que <\/span><b>esses passos devem ser realizados com frequ\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Isso porque, como est\u00e3o baseados em um Ciclo PDCA, a ideia \u00e9 justamente de um <\/span><b>movimento c\u00edclico, que sempre recomece visando ao aperfei\u00e7oamento do processo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Conte com boas solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o \u00e9 novidade para ningu\u00e9m que a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/tendencias-tecnologicas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">tecnologia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 capaz de beneficiar todos os setores de uma empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a gest\u00e3o de ativos n\u00e3o seria diferente. Com uma boa solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica, \u00e9 poss\u00edvel acessar dados em tempo real, automatizar tarefas, integrar processos operacionais, dentre outros.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, essas solu\u00e7\u00f5es beneficiam especificamente a gest\u00e3o de ativos, na medida em que possibilitam <\/span><b>cadastrar todos os equipamentos da companhia e agendar inspe\u00e7\u00f5es e manuten\u00e7\u00f5es de maneira autom\u00e1tica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(por um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">app<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, por exemplo).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um cuidado que deve se tomar na gest\u00e3o de ativos \u00e9 verificar se os dados s\u00e3o de fato confi\u00e1veis, pois informa\u00e7\u00f5es inconsistentes podem comprometer toda essa gest\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto que merece aten\u00e7\u00e3o diz respeito aos &#8220;ativos-fantasma&#8221;, isto \u00e9, aqueles que constam no invent\u00e1rio da empresa, mas n\u00e3o fazem mais parte do dia a dia organizacional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira abaixo algumas <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/inovacao-e-tecnologia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que certamente ir\u00e3o simplificar os processos envolvidos na gest\u00e3o de ativos da sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Software de gest\u00e3o de ativos<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trata-se de um sistema por meio do qual \u00e9 poss\u00edvel fazer o registro e o invent\u00e1rio de todos os ativos empresariais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, essa tecnologia permite programar e acompanhar as tarefas relacionadas \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o e documenta\u00e7\u00e3o desses ativos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses sistemas possibilitam ainda monitorar os trabalhos envolvendo os ativos a partir de indicadores de desempenho.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Dispositivos IoT<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Internet of Things<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> (Internet das Coisas em portugu\u00eas), aliada a dispositivos, uma vez instalada nas empresas, consegue coletar dados de diferentes setores, analisando v\u00e1rios aspectos das opera\u00e7\u00f5es, como consumo de energia e tempo de produ\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os dispositivos IoT, na gest\u00e3o de ativos, contribuem de forma significativa com o monitoramento e o pr\u00f3prio uso de equipamentos, m\u00e1quinas etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Sistemas de monitoramento<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eles abrangem sensores, dispositivos de medi\u00e7\u00e3o, sistemas de automa\u00e7\u00e3o capazes de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/lgpd-e-dados-sensiveis\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">coletar dados de diferentes fontes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Coletando esses dados, consegue-se criar um panorama do que ocorre na empresa em termos de opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os sistemas de monitoramento geram informa\u00e7\u00f5es inclusive visuais sobre as condi\u00e7\u00f5es e os processos dos ativos do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, facilita-se a identifica\u00e7\u00e3o de falhas, riscos e oportunidades de melhoria, o que favorece tomadas de atitude mais substanciais e resultados proporcionais a isso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao longo deste guia, pudemos perceber que os ganhos com a gest\u00e3o de ativos s\u00e3o muitos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dentre outros motivos, porque permite que a empresa tenha pleno conhecimento de seus bens e saiba utiliz\u00e1-los com o m\u00e1ximo de aproveitamento poss\u00edvel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por conta disso, <\/span><b>a gest\u00e3o de ativos garante a otimiza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es e o impulsionamento da marca diante da concorr\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bom, a gest\u00e3o de ativos tem extrema relev\u00e2ncia para as organiza\u00e7\u00f5es, auxiliando a atingir os objetivos estrat\u00e9gicos. Aliada a ela, uma gest\u00e3o de processos eficiente tamb\u00e9m \u00e9 decisiva para alcan\u00e7ar os resultados esperados. E a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">AM3 Solu\u00e7\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode te ajudar nessa miss\u00e3o. Conte conosco.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No mundo empresarial atual, a gest\u00e3o de ativos tornou-se essencial para o sucesso das organiza\u00e7\u00f5es. 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