{"id":3085,"date":"2024-07-04T09:00:00","date_gmt":"2024-07-04T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/am3solucoes.com.br\/?p=3085"},"modified":"2024-10-29T17:51:27","modified_gmt":"2024-10-29T20:51:27","slug":"inventario-de-estoque","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/inventario-de-estoque\/","title":{"rendered":"Invent\u00e1rio de estoque: 5 passos simples para fazer o seu agora"},"content":{"rendered":"<h1><span style=\"font-weight: 400\">Como fazer invent\u00e1rio de estoque e n\u00e3o perder mais vendas<\/span><\/h1>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se o seu neg\u00f3cio possui um<\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-estoque\/\"> <span style=\"font-weight: 400\">estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, certamente voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar da import\u00e2ncia desse setor, certo? E, para que ele se mantenha organizado, \u00e9 mais do que necess\u00e1rio realizar o<\/span><b> invent\u00e1rio de estoque<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Fazer o invent\u00e1rio \u00e9 uma pr\u00e1tica que detalha e p\u00f5e em ordem as suas compras e, a partir da\u00ed, \u00e9 poss\u00edvel saber quantos produtos a sua empresa possui, quais s\u00e3o os tipos existentes, quanto se pagou por cada um deles e quando v\u00e3o ser necess\u00e1rias reposi\u00e7\u00f5es.<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como voc\u00ea tem feito seu invent\u00e1rio de estoque? Acompanhe a leitura deste guia para tornar essa tarefa mais simples e eficaz, amigo leitor!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">O que \u00e9 invent\u00e1rio de estoque?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O invent\u00e1rio de estoque \u00e9 basicamente <\/span><b>a rela\u00e7\u00e3o feita de todos os materiais e produtos dispon\u00edveis e armazenados em uma empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa \u00e9 uma pr\u00e1tica realizada por <\/span><b>identifica\u00e7\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o e contagem dos produtos armazenados<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, conferindo com a entrada e sa\u00edda de mercadorias do estabelecimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Fazer essa listagem, a fim de manter o controle, \u00e9 uma pr\u00e1tica de muita import\u00e2ncia que deve ser rotina dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A partir dessa lista, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o panor\u00e2mica do que falta, do que est\u00e1 em excesso e dos itens que estiverem com prazo de validade vencido ou prestes a vencer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa lista pode ser feita de v\u00e1rias maneiras: papel e caneta; planilha do Excel; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> desenvolvidos exclusivamente para o controle de estoque e ERPs, que s\u00e3o sistemas de gest\u00e3o integrada.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa tecnologia automatiza o processo de fazer invent\u00e1rio de estoque, o que agiliza a rotina empresarial e aumenta a produtividade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso porque os colaboradores passam a usar o tempo antes dedicado \u00e0 confer\u00eancia manual do estoque para desenvolver outras fun\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas e voltadas para a valoriza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua da marca.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Outro ponto que merece destaque \u00e9 o de que os itens relacionados no invent\u00e1rio de estoque v\u00e3o desde mat\u00e9rias-primas at\u00e9 produtos finais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, vale refor\u00e7ar que algumas empresas preferem que o estoque fique na sede enquanto outras optam por alugar galp\u00f5es que funcionam como um centro de distribui\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Outra informa\u00e7\u00e3o importante \u00e9 que existem algumas normas e leis que regulamentam a cria\u00e7\u00e3o de um invent\u00e1rio, sendo o <\/span><b>Conselho Federal de Contabilidade<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> o respons\u00e1vel por essa regulamenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para finalizar este t\u00f3pico, destacamos que h\u00e1 cinco modelos principais de invent\u00e1rio de estoque. Ao fim deste guia, iremos apresent\u00e1-los.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de fazer um invent\u00e1rio de estoque?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Fazer o invent\u00e1rio de estoque \u00e9 importante n\u00e3o s\u00f3 para o estoque, mas tamb\u00e9m para praticamente todos os setores da empresa, afinal, <\/span><b>o estoque \u00e9 um ativo de grande peso para qualquer neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A partir de agora, voc\u00ea vai entender mais a fundo por que o invent\u00e1rio de estoque \u00e9 imprescind\u00edvel para o sucesso da organiza\u00e7\u00e3o. Continue por aqui com a gente, caro leitor!<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Ajuda na atualiza\u00e7\u00e3o do cadastro dos produtos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Durante a cria\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio de estoque, todos os itens existentes no estoque ser\u00e3o contabilizados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por conta disso, nesse processo, fica mais f\u00e1cil identificar falhas no cadastro de produtos, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Produtos n\u00e3o cadastrados no sistema;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Cadastros duplicados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Falta de padroniza\u00e7\u00e3o do registro;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Informa\u00e7\u00f5es desatualizadas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Cadastros desatualizados podem gerar problemas como o chamado &#8220;<\/span><b>furo de estoque<\/b><span style=\"font-weight: 400\">&#8220;, que \u00e9 quando um item est\u00e1 dispon\u00edvel fisicamente, mas n\u00e3o consta no sistema.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse tipo de erro compromete diretamente o desempenho do <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-vendas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">setor de vendas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> e <\/span><b>pode<\/b> <b>prejudicar a reputa\u00e7\u00e3o da empresa perante o p\u00fablico consumidor<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Evita perder vendas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Imagine um potencial cliente chegar ao seu varejo \u2014 seja ele f\u00edsico ou <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/criar-loja-virtual\/\"><span style=\"font-weight: 400\">virtual<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> \u2014 com o desejo de comprar um produto, mas voc\u00ea n\u00e3o consegue fechar a venda devido \u00e0 falta de produto em estoque?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m do preju\u00edzo financeiro, esse tipo de ocorr\u00eancia compromete o relacionamento com o p\u00fablico consumidor da marca, que provavelmente vai ficar frustrado e <\/span><b>buscar a solu\u00e7\u00e3o na concorr\u00eancia<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para evitar epis\u00f3dios assim, o invent\u00e1rio de estoque atua identificando e resolvendo, dentre outras, estas duas condi\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Um item consta no sistema e no dep\u00f3sito, mas ainda n\u00e3o foi identificado efetivamente;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">O sistema indica que h\u00e1 um produto em estoque, mas ele n\u00e3o consta nem no dep\u00f3sito nem na loja.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Otimiza o processo de reposi\u00e7\u00e3o de itens<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Repor os itens corretamente \u00e9 vital para o sucesso das vendas em uma empresa e para a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A correta reposi\u00e7\u00e3o evita que o estoque fique vazio e, por outro lado, diminui os desperd\u00edcios, na medida em que n\u00e3o acumula produtos em excesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com a realiza\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica do invent\u00e1rio de estoque, d\u00e1 para saber quando determinados produtos apresentam maior e menor sa\u00edda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dessa forma, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-compras\/\"><span style=\"font-weight: 400\">setor de compras<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> consegue saber em<\/span><b> quais itens vale a pena investir e quais deles devem ser tirados de circula\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Melhora a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao fazer uma melhor reposi\u00e7\u00e3o do estoque, evitar perder vendas e atualizar o cadastro dos produtos, certamente o relacionamento com o cliente <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/satisfacao-do-cliente\/\"><span style=\"font-weight: 400\">melhora e a satisfa\u00e7\u00e3o do p\u00fablico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> com a marca acompanha essa l\u00f3gica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso porque <\/span><b>entregar o produto certo no prazo correto<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, por mais que possa parecer um gesto simples, faz toda a diferen\u00e7a; <\/span><b>\u00e9 o primeiro passo para o cliente criar confian\u00e7a na marca<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, caso o seu estoque f\u00edsico n\u00e3o esteja sincronizado com o do sistema, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea n\u00e3o consiga atender o cliente, o que o far\u00e1 procurar a concorr\u00eancia e, de quebra, se frustrar com a empresa.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Traz um panorama das perdas no estoque<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O invent\u00e1rio de estoque permite visualizar, com precis\u00e3o e profundidade, as perdas que ocorrem no setor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso abrange todas as informa\u00e7\u00f5es que constam no sistema, mas n\u00e3o existem no estoque f\u00edsico, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A perda tamb\u00e9m representa mat\u00e9rias-primas e\/ou produtos que sofrem avarias, s\u00e3o extraviados ou ficam encalhados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com esse mapeamento, as equipes conseguem entender por que houve as perdas e os gestores, por sua vez, ficam sabendo a frequ\u00eancia com que elas ocorrem e os impactos delas nos resultados do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s avarias, para evit\u00e1-las, vale a pena refor\u00e7ar o treinamento para o correto armazenamento e manuseio delas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">J\u00e1 sobre os produtos encalhados, deve haver uma <\/span><b>comunica\u00e7\u00e3o transparente com a \u00e1rea de compras a fim de que ela pesquise as tend\u00eancias<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> do segmento de atua\u00e7\u00e3o da empresa antes de fechar neg\u00f3cio com os fornecedores.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Auxilia no cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nenhuma empresa quer ser multada pelo Fisco, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Para proteger a sua marca desse tipo de situa\u00e7\u00e3o, o invent\u00e1rio de estoque, mais uma vez, se mostra superimportante.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para atuar em <\/span><b>conformidade com as leis<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, n\u00e3o pode haver inconsist\u00eancias entre estoque f\u00edsico e cont\u00e1bil, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Caso seja feita uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-fiscal\/\"><span style=\"font-weight: 400\">fiscaliza\u00e7\u00e3o na empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> e seja constatado esse tipo de incompatibilidade, a companhia ficar\u00e1 sujeita a multas que, na certa, ir\u00e3o prejudicar a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Levando isso em considera\u00e7\u00e3o, o invent\u00e1rio de estoque ajuda a garantir a coer\u00eancia dessas informa\u00e7\u00f5es e mant\u00e9m a empresa dentro da regularidade.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Contribui com a diminui\u00e7\u00e3o do desperd\u00edcio<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O invent\u00e1rio de estoque ajuda a diminuir o desperd\u00edcio, uma vez que evita o ac\u00famulo de insumos e\/ou mercadorias quando a procura por eles \u00e9 menor, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dessa forma, o montante que seria investido nesses produtos passa a ser aplicado em outras necessidades, estimulando a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/melhoria-continua\/\"><span style=\"font-weight: 400\">melhoria cont\u00ednua do neg\u00f3cio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, com um invent\u00e1rio de estoque bem-feito, diminui consideravelmente a <\/span><b>ocorr\u00eancia de perdas<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para finalizar este t\u00f3pico, \u00e9 importante destacar que o invent\u00e1rio de estoque pode ser feito de maneira pontual (nesse caso com menos frequ\u00eancia) ou regularmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O que n\u00e3o pode acontecer \u00e9 essa atividade ser negligenciada pela empresa, porque os preju\u00edzos, mais cedo ou mais tarde, v\u00e3o aparecer.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Como fazer um invent\u00e1rio de estoque? Siga o manual!<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Agora que voc\u00ea conhece mais a fundo o significado de invent\u00e1rio de estoque, \u00e9 hora de colocar em pr\u00e1tica essa importante tarefa ou aprimorar seus processos.<\/span><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Sabemos que cada empresa contar\u00e1 com uma organiza\u00e7\u00e3o diferente, mas separamos 6 passos que, de maneira geral, podem ajudar seu estoque e seu neg\u00f3cio. Confira, caro leitor!<\/span><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Defina o melhor momento<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Fazer um invent\u00e1rio de estoque n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, por isso, \u00e9 preciso que ela seja feita em um bom momento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Escolher dias muito movimentados no estabelecimento certamente n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Opte por realizar o invent\u00e1rio de estoque em fins de semana, feriados ou antes e depois do hor\u00e1rio de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/semana-de-4-dias-de-trabalho\/\"><span style=\"font-weight: 400\">expediente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, quando a empresa est\u00e1 fechada ou com nenhuma movimenta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><b>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer contagens de mat\u00e9rias-primas e produtos se eles tiverem de circular<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (saindo para vendas ou sendo recebidos junto ao fornecedor) durante esse trabalho, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Da\u00ed a import\u00e2ncia de fazer o invent\u00e1rio de estoque em dias sem movimento de clientes na empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Outro ponto importante \u00e9 pagar hora extra aos profissionais envolvidos na confec\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio de estoque.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse time deve focar cem por cento nesse trabalho. Isso aumenta a chance de o trabalho ficar bem-feito e, portanto, ser mais confi\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Organize e categorize as mercadorias<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Organizar os produtos \u00e9 essencial para evitar o desperd\u00edcio de tempo na contagem de itens. Imagine contar alguns produtos e depois encontrar mais itens da mesma categoria perdidos pelo ambiente?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por isso, separe todas as mercadorias, <\/span><b>deixe os modelos iguais juntos e crie diferencia\u00e7\u00f5es de produtos que sejam \u00fateis para a organiza\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse momento n\u00e3o ser\u00e1 importante apenas para o invent\u00e1rio, mas tamb\u00e9m para o trabalho di\u00e1rio de busca de mercadorias em estoque.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 interessante <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-curva-abc\/\"><span style=\"font-weight: 400\">categorizar os produtos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, dividindo-os em grupos de acordo com as suas finalidades. Por exemplo: limpeza, alimentos, materiais de escrit\u00f3rio, pe\u00e7as de manuten\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m de organizar os produtos, \u00e9 necess\u00e1rio tamb\u00e9m arrumar o espa\u00e7o f\u00edsico. Mais do que contar os itens, \u00e9 importante organizar o local em que cada mercadoria ficar\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Seja em prateleiras, arm\u00e1rios ou caixas, defina onde ficar\u00e1 cada grupo de produtos e deixe-o identificado e de forma f\u00e1cil para que qualquer colaborador encontre o que for necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um ponto de aten\u00e7\u00e3o aqui \u00e9 eleger uma \u00e1rea espec\u00edfica para fazer o invent\u00e1rio, certificando-se de que o estoque em contagem fique localizado somente nesse espa\u00e7o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Agindo assim, voc\u00ea evita erros na contagem e garante que todas as mat\u00e9rias-primas e todos os produtos sejam contabilizados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Conte os itens e crie c\u00f3digos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Fazer a contagem dos produtos \u00e9 o objetivo principal do invent\u00e1rio de estoque, por isso, conte os itens um a um.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Mesmo que trabalhosa, essa etapa \u00e9 crucial e exige paci\u00eancia e aten\u00e7\u00e3o para que n\u00e3o sejam contabilizados n\u00fameros diferentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Conte e reconte e, se poss\u00edvel, \u00e9 interessante que mais de uma pessoa realize as contagens dos produtos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Assim, as informa\u00e7\u00f5es podem ser cruzadas e checadas duas vezes, garantindo mais <\/span><b>confiabilidade ao processo<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Porque uma mesma pessoa exercendo essa atividade acaba ficando com o &#8220;olhar viciado&#8221; e algum detalhe de contagem pode passar batido. N\u00e3o d\u00e1 para correr esse risco!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Crie metodologias de contagem que sejam adotadas por todos os pr\u00f3ximos contadores. Seja catalogar em dezenas ou centenas, o importante \u00e9 facilitar a organiza\u00e7\u00e3o das mercadorias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">N\u00e3o deixe de identificar os produtos que j\u00e1 passaram pela contagem, dessa forma, ganha-se tempo nas atualiza\u00e7\u00f5es futuras do invent\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Atrav\u00e9s das contagens realizadas, tamb\u00e9m \u00e9 importante <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-sku\/\"><span style=\"font-weight: 400\">criar c\u00f3digos para os produtos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, que facilitar\u00e3o a sua identifica\u00e7\u00e3o tanto no momento das vendas quanto nos registros cont\u00e1beis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa padroniza\u00e7\u00e3o deve ser feita da forma que for melhor para seu neg\u00f3cio, sejam n\u00fameros, letras ou c\u00f3digo de barras, o importante \u00e9 identificar os produtos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 interessante que essa identifica\u00e7\u00e3o seja feita com base nos tipos de mercadorias ou insumos (ex.: alimentos, produtos de limpeza, eletr\u00f4nicos, vestu\u00e1rio etc.).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa categoriza\u00e7\u00e3o de produtos fica ainda melhor se houver um sistema por tr\u00e1s. Assim, cada item conta com um c\u00f3digo pr\u00f3prio de identifica\u00e7\u00e3o (<\/span><b>c\u00f3digo de barras, <\/b><b><i>QR Code<\/i><\/b> <span style=\"font-weight: 400\">etc., por exemplo).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 importante lembrar que alguns itens do estoque podem ser muito semelhantes, ent\u00e3o, \u00e9 preciso fazer o invent\u00e1rio de estoque de maneira bem detalhada, <\/span><b>registrando<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, por exemplo, <\/span><b>n\u00famero de lote, tipo de produto e a respectiva validade<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Atualize o invent\u00e1rio de estoque<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O invent\u00e1rio de estoque n\u00e3o deve ser feito uma vez e esquecido em gavetas ou planilhas. Defina sua periodicidade, mas mantenha o invent\u00e1rio atualizado e sempre cheque as informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Afinal, n\u00e3o adianta criar um invent\u00e1rio de estoque caprichado se as entradas e sa\u00eddas n\u00e3o forem atualizadas com a devida frequ\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O ideal \u00e9 que os invent\u00e1rios sejam feitos em curtos intervalos de tempo, porque, assim, diante de problemas com os produtos e as respectivas contagens, a identifica\u00e7\u00e3o e a resolu\u00e7\u00e3o dessas falhas ganham agilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uma boa gest\u00e3o de estoque sabe exatamente tudo o que acontece em entradas e sa\u00eddas e faz com que as <\/span><b>informa\u00e7\u00f5es de mercadorias sejam passadas de forma correta para outros setores<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, como compras, vendas e marketing, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Conte com a ajuda da tecnologia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A gest\u00e3o de estoque influencia todo o resultado do neg\u00f3cio, seja positiva ou negativamente. Por isso, esse \u00e9 um setor que n\u00e3o pode deixar passar falhas e que precisa de agilidade e atualiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A utiliza\u00e7\u00e3o de um<\/span><b> sistema WMS<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">Warehouse Management System<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> ou Sistema de Gerenciamento de Armaz\u00e9m em portugu\u00eas) \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para fazer o invent\u00e1rio de estoque.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Trata-se de um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> capaz de agilizar o fluxo de armazenagem de forma a otimizar o estoque da empresa e a <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-estrategica\/\"><span style=\"font-weight: 400\">gest\u00e3o empresarial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> como um todo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Aliados a esse <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">, devem ser utilizados dispositivos m\u00f3veis compat\u00edveis com as demandas da organiza\u00e7\u00e3o, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Coletor de dados sem fio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Computador com leitor de c\u00f3digo de barras;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><i><span style=\"font-weight: 400\">Tablets<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><i><span style=\"font-weight: 400\">Smartphones<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Contar com um <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/software-de-gestao-empresarial\/\"><i><span style=\"font-weight: 400\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> tamb\u00e9m pode fazer toda a diferen\u00e7a para a otimiza\u00e7\u00e3o dos processos empresariais, conectando o estoque aos demais setores da companhia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, os <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">softwares <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\">reduzem tarefas repetitivas dos funcion\u00e1rios e diminuem as chances de erros humanos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Manter o estoque em dia e saber o que est\u00e1 dispon\u00edvel nesse setor d\u00e1 vis\u00f5es estrat\u00e9gicas para os gestores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao conhecer essa parte da empresa, \u00e9 poss\u00edvel criar promo\u00e7\u00f5es para produtos que est\u00e3o parados, realizar compras com anteced\u00eancia e buscar por bons pre\u00e7os e fornecedores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, fica mais f\u00e1cil <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/neuromarketing\/\"><span style=\"font-weight: 400\">conhecer a fundo os gostos dos clientes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> e mudar o que for necess\u00e1rio, <\/span><b>nunca deixando nada faltar nem acumular<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vale destacar que planilhas de papel n\u00e3o s\u00e3o uma boa op\u00e7\u00e3o para criar um invent\u00e1rio de estoque.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso porque registros feitos de forma manual tendem a gerar muitas falhas dif\u00edceis de identificar e, por isso, capazes de trazer preju\u00edzos ao neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Avalie os dados levantados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">T\u00e3o importante quanto avaliar os dados apurados no invent\u00e1rio de estoque \u00e9 mant\u00ea-los arquivados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">backup<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> dessas informa\u00e7\u00f5es permite nortear a\u00e7\u00f5es de m\u00e9dio e longo prazos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Daqui a um per\u00edodo \u2014 pode ser um ano, menos ou mais \u2014, voc\u00ea consegue entender com mais clareza como foram os \u00faltimos meses na sua empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso inclui identificar produtos que tiveram mais sa\u00edda, itens que ficaram encalhados por um tempo, al\u00e9m de ter uma vis\u00e3o das falhas cometidas na gest\u00e3o do estoque.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">Quais s\u00e3o os tipos de invent\u00e1rio de estoque?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">H\u00e1 v\u00e1rios caminhos que a empresa pode seguir para fazer o invent\u00e1rio de estoque. Para optar pelo melhor, \u00e9 preciso considerar as necessidades da companhia e a quantidade de itens estocados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Opera\u00e7\u00f5es de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-de-varejo\/\"><span style=\"font-weight: 400\">varejo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, por exemplo, \u2014 seja ele f\u00edsico ou on-line \u2014 <\/span><b>v\u00e3o exigir uma frequ\u00eancia maior de confer\u00eancia de estoque<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">J\u00e1 uma prestadora de servi\u00e7os geralmente vai ter menos itens estocados, ent\u00e3o, o invent\u00e1rio de estoque pode ser atualizado em um intervalo de tempo maior.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Bom, vamos conhecer os principais tipos de invent\u00e1rio de estoque? A come\u00e7ar pelo nome de cada um. S\u00e3o eles:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Geral;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Din\u00e2mico ou parcial;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">C\u00edclico ou rotativo;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Peri\u00f3dico;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Anual.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Geral<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ele corresponde ao invent\u00e1rio de estoque mais completo da empresa, que<\/span><b> faz um levantamento de toda a estrutura da companhia<\/b><span style=\"font-weight: 400\">, apurando seu real <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/controle-patrimonial\/\"><span style=\"font-weight: 400\">patrim\u00f4nio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso quer dizer que n\u00e3o apenas mat\u00e9rias-primas e produtos ser\u00e3o contabilizados, mas tamb\u00e9m maquin\u00e1rios, ferramentas, m\u00f3veis, im\u00f3veis e tudo o que \u00e9 utilizado no dia a dia da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dentre outras vantagens, esse tipo de invent\u00e1rio de estoque traz uma vis\u00e3o mais apurada de quais desses itens est\u00e3o ociosos na companhia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">A partir desse entendimento, fica mais f\u00e1cil encaminhar o que n\u00e3o tem mais serventia para o neg\u00f3cio, liberando espa\u00e7o para o estoque e para as pr\u00f3prias opera\u00e7\u00f5es da empresa, que podem contar com um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400\">layout<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400\"> novo, por exemplo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Din\u00e2mico ou parcial<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como o nome sugere, esse tipo de invent\u00e1rio de estoque trabalha com partes do estoque por vez.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ele corresponde a uma confer\u00eancia espec\u00edfica e geralmente \u00e9 <\/span><b>utilizado para produtos que t\u00eam muita sa\u00edda<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> e que, por isso, exigem um acompanhamento mais frequente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse invent\u00e1rio pode ser utilizado tamb\u00e9m no <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/food-service-inovacao\/\"><span style=\"font-weight: 400\">setor aliment\u00edcio<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, mais precisamente, na contagem de itens perec\u00edveis, cujos prazos de validade precisam ser controlados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">C\u00edclico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse tipo de invent\u00e1rio de estoque ocorre geralmente em ciclos curtos, como semanal ou mensalmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa frequ\u00eancia deve ser determinada levando em conta a rotatividade dos produtos e o volume desses itens.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O objetivo desse tipo de invent\u00e1rio \u00e9 <\/span><b>manter o m\u00e1ximo de controle do estoque e identificar os gargalos o mais r\u00e1pido poss\u00edvel<\/b><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Peri\u00f3dico<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Neste tipo de invent\u00e1rio de estoque, n\u00e3o h\u00e1 uma defini\u00e7\u00e3o preestabelecida da data em que a contagem ser\u00e1 feita.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O gestor pode optar por faz\u00ea-lo em fins de <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/maquina-de-vendas\/\"><span style=\"font-weight: 400\">temporadas de vendas mais intensas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, por exemplo. Tudo vai depender das necessidades e dos objetivos do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse invent\u00e1rio traz vantagens especialmente para empresas de pequeno porte que operam com estoque baixo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com essa contagem, as companhias conseguem fazer uma previs\u00e3o de demanda e atender melhor o p\u00fablico consumidor.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Anual<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O invent\u00e1rio anual \u00e9 realizado, como o nome sugere, uma vez por ano, normalmente ao t\u00e9rmino do ano fiscal e, em geral, na \u00faltima semana do ano.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ele contribui com o fechamento das contas e com a prepara\u00e7\u00e3o para a auditoria e, de quebra, ajuda a preparar o estoque para o ano seguinte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esse tipo de invent\u00e1rio de estoque permite acompanhar as tend\u00eancias de vendas e compreender quais produtos representam a prefer\u00eancia do p\u00fablico consumidor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As grandes empresas costumam fazer esse tipo de invent\u00e1rio de estoque, que pode levar dias para ficar pronto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">E assim, amigo leitor, vamos finalizando mais um guia. Nosso intuito \u00e9 que as informa\u00e7\u00f5es compartilhadas aqui contribuam verdadeiramente com o sucesso geral da sua marca e, consequentemente, com as entregas aos clientes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Realizar o invent\u00e1rio de estoque \u00e9 uma tarefa que <\/span><b>n\u00e3o pode ser negligenciada em sua organiza\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400\">. A boa not\u00edcia \u00e9 que o <\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/am3store\"><span style=\"font-weight: 400\">AM3Store<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> tem um m\u00f3dulo dedicado exclusivamente ao estoque. Entre em contato conosco que teremos prazer em apresentar a nossa solu\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como fazer invent\u00e1rio de estoque e n\u00e3o perder mais vendas Se o seu neg\u00f3cio possui um estoque, certamente voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar da import\u00e2ncia desse setor, certo? E, para que ele se mantenha organizado, \u00e9 mais do que necess\u00e1rio realizar o invent\u00e1rio de estoque. Fazer o invent\u00e1rio \u00e9 uma pr\u00e1tica que detalha e p\u00f5e em [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":10126,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-3085","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.6.1 (Yoast SEO v28.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Invent\u00e1rio de estoque: como fazer de maneira otimizada<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O 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