{"id":2937,"date":"2019-05-02T09:08:41","date_gmt":"2019-05-02T12:08:41","guid":{"rendered":"https:\/\/am3solucoes.com.br\/?p=2937"},"modified":"2021-08-26T11:49:21","modified_gmt":"2021-08-26T14:49:21","slug":"funcoes-administrativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/funcoes-administrativas\/","title":{"rendered":"Fun\u00e7\u00f5es administrativas: quais s\u00e3o e por qu\u00ea aplic\u00e1-las agora mesmo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 comum que muito se fale sobre fun\u00e7\u00f5es administrativas dentro das empresas e que surjam d\u00favidas a respeito de alguns pap\u00e9is ou, at\u00e9 mesmo, de t\u00e9cnicas utilizadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas s\u00e3o as formas de se administrar um neg\u00f3cio, <\/span><b>todas com o objetivo de trazer melhores resultados organizacionais, dar lucros, maximizar a possibilidade de crescimento dos colaboradores, entre outros.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00e1rias s\u00e3o as vertentes da administra\u00e7\u00e3o, mas podemos dizer que <\/span><b>as fun\u00e7\u00f5es administrativas consistem na t\u00e9cnica de planejar, organizar, dirigir e controlar a <\/b><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de um empreendimento.<\/span><\/a><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea est\u00e1 por dentro dessas fun\u00e7\u00f5es administrativas e sabe como elas devem ser colocadas em pr\u00e1tica? Confira nosso artigo e saiba tudo agora mesmo!<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que s\u00e3o fun\u00e7\u00f5es administrativas?<\/span><\/h2>\n<p><b>As fun\u00e7\u00f5es administrativas fazem parte da rotina de qualquer empresa e s\u00e3o importantes para o andamento das estrat\u00e9gias.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos pioneiros dessas t\u00e9cnicas \u00e9 Henri Fayol, uma figura de grande relev\u00e2ncia para o universo empresarial e administrativo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Foi ele quem percebeu que as empresas apresentavam a necessidade de se reestruturar para se tornarem mais produtivas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Independente do tamanho do seu neg\u00f3cio, se voc\u00ea \u00e9 um gestor, precisa exercer quatro fun\u00e7\u00f5es administrativas: <\/span><b>planejar, organizar, dirigir e controlar.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Planeja<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento \u00e9 primordial dentro das fun\u00e7\u00f5es administrativas e significa estabelecer os objetivos da empresa e definir quais ser\u00e3o os caminhos para chegar at\u00e9 eles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os objetivos e metas devem ser pensados, discutidos e muito bem planejados antes de serem seguidos. O planejamento deve ser feito com muito estudo de mercado, seja em cen\u00e1rios futuros ou atuais.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem tr\u00eas tipos de planejamento, o<\/span><b> estrat\u00e9gico, t\u00e1tico e operacional<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento Estrat\u00e9gico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse planejamento atinge toda a organiza\u00e7\u00e3o e \u00e9 <\/span><b>quando se analisa o ambiente interno da empresa,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> verificando as tend\u00eancias do mercado para fazer investimentos. <\/span><b>Nesse momento s\u00e3o definidos os objetivos e pol\u00edticas da empresa.<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento T\u00e1tico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa fase cria as condi\u00e7\u00f5es para o que foi definido pelo planejamento estrat\u00e9gico seja executado. <\/span><b>\u00c9 um planejamento de m\u00e9dio prazo e atinge somente alguns departamentos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Planejamento Operacional<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O planejamento operacional \u00e9 a etapa da \u201cm\u00e3o na massa\u201d. \u00c9 quando s\u00e3o planejadas as tarefas di\u00e1rias, elabora\u00e7\u00e3o de cronogramas, cria\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos espec\u00edficos e a\u00e7\u00f5es para se chegar nos objetivos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois de tanto planejamento, <\/span><b>\u00e9 hora de colocar em pr\u00e1tica tudo o que foi definido, por isso, \u00e9 essencial contar com a organiza\u00e7\u00e3o nas fun\u00e7\u00f5es administrativas.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa fase verifica os recursos dispon\u00edveis, define tarefas, distribui entre departamentos e colaboradores e se resolve cada detalhe do projeto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para esse momento, \u00e9 essencial ter produtividade e efici\u00eancia, <\/span><b>para que o trabalho seja feito com menor tempo poss\u00edvel e menor desperd\u00edcio, priorizando a qualidade.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Dirigir<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nas fun\u00e7\u00f5es administrativas, <\/span><b>dirigir significa liderar, ou seja, \u00e9 a capacidade de mobilizar recursos humanos para que os resultados desejados sejam alcan\u00e7ados.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa fun\u00e7\u00e3o decide muitas coisas e atinge todos os departamentos, por isso, deve ser feita com cautela e muita responsabilidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso que os profissionais dessa fun\u00e7\u00e3o tenham bom conhecimento de rela\u00e7\u00f5es humanas, para motivar os times e combinar esfor\u00e7os em busca dos resultados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dirigir n\u00e3o se trata apenas de <\/span><b>distribuir e delegar tarefas, mas tamb\u00e9m de influenciar e direcionar os colaboradores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tudo foi planejado, organizado, delegado e est\u00e1 em execu\u00e7\u00e3o. O trabalho n\u00e3o para por a\u00ed, certo?<\/span><b> \u00c9 preciso controlar os resultados e verificar se tudo est\u00e1 de acordo com o que foi planejado.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Acompanhar as atividades \u00e9 necess\u00e1rio para ter certeza que tudo caminha na dire\u00e7\u00e3o certa do planejamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa fun\u00e7\u00e3o administrativa <\/span><b>envolve cria\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es de desempenho, m\u00e9tricas, compara\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es para redirecionar esfor\u00e7os para os caminhos corretos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> O controle exige capacidade de an\u00e1lise, com base em n\u00fameros e indicadores.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Como melhorar as fun\u00e7\u00f5es administrativas da empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguir as quatro fun\u00e7\u00f5es administrativas \u00e9 muito importante para caminhar em busca das estrat\u00e9gias e colocar a empresa no patamar desejado. <\/span><b>Para que isso seja um trabalho constante, e para que a melhoria nunca se perca, temos algumas dicas para voc\u00ea!<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Inove sempre<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com tantos avan\u00e7os e <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/como-reverter-a-resistencia-as-mudancas-organizacionais\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mudan\u00e7as<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> no mercado, \u00e9 natural que <\/span><b>as pessoas busquem por empresas que inovem e sigam as tend\u00eancias e tecnologias<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por isso, \u00e9 preciso que os gestores estejam sempre a par das \u00faltimas novidades e apliquem o m\u00e1ximo poss\u00edvel dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale lembrar que gest\u00e3o n\u00e3o se faz sozinho: <\/span><b>\u00e9 preciso sempre ouvir os colaboradores e coletar ideias de todos os setores da empresa, analisar os concorrentes e buscar diferentes fontes externas de conhecimento que podem te auxiliar em momentos mais complexos.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Utilize ferramentas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rotinas de trabalho exigem muitas tarefas, por isso, \u00e9<\/span><b> essencial se organizar e contar com ferramentas que auxiliem no dia a dia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. As<\/span><a href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/ferramentas-de-gestao\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">ferramentas de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u00e3o metodologias ou <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">que servem para auxiliar e facilitar os trabalhos.<\/span><\/p>\n<p><b>Vale a pena conhecer algumas delas e colocar em pr\u00e1tica o que for vi\u00e1vel para o cen\u00e1rio. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Podemos citar algumas como an\u00e1lise SWOT, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Business Model Canvas, Kanban, Scrum, Lean<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, CRM, Programa 5s entre outros.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Automatize<\/span><\/h3>\n<p><b>Muitas tarefas s\u00e3o repetitivas e podem fazer com que se gaste tempo desnecess\u00e1rio na realiza\u00e7\u00e3o das mesmas. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Uma sa\u00edda para isso \u00e9 <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizar<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fazendo uso de <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/sistema-de-automacao-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistemas integrados de gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>\u00e9 poss\u00edvel armazenar e acessar informa\u00e7\u00f5es, integrar diversos setores e facilitar muito o trabalho das equipes,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> deixando a empresa mais competitiva, otimizando tarefas e diminuindo erros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contar com a tecnologia faz com que os gestores <\/span><b>possam focar na estrat\u00e9gia e no crescimento mais do que na opera\u00e7\u00e3o em si.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar fun\u00e7\u00f5es administrativas \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o de todo gestor para executar e dar as ordens necess\u00e1rias para o andamento dos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><b>Planejar, organizar, dirigir e controlar \u00e9 essencial e, um bom administrador \u00e9 aquele que tem equil\u00edbrio entre as quatro fun\u00e7\u00f5es.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 evidente que nem todas as pessoas se saem bem em todas as fun\u00e7\u00f5es. Mas \u00e9 preciso achar esse equil\u00edbrio dentro das equipes para que a empresa caminhe rumo ao sucesso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E ent\u00e3o, agora que voc\u00ea conhece mais sobre as fun\u00e7\u00f5es administrativas, o que voc\u00ea tem feito em seu neg\u00f3cio? O que voc\u00ea precisa modificar e buscar novas solu\u00e7\u00f5es de crescimento? Aproveite o tema e saiba mais sobre <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-administrativa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o administrativa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9 comum que muito se fale sobre fun\u00e7\u00f5es administrativas dentro das empresas e que surjam d\u00favidas a respeito de alguns pap\u00e9is ou, at\u00e9 mesmo, de t\u00e9cnicas utilizadas. 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Voc\u00ea sabe como aplic\u00e1-las? Confira!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/funcoes-administrativas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Fun\u00e7\u00f5es administrativas: quais s\u00e3o e por qu\u00ea aplic\u00e1-las agora mesmo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Fun\u00e7\u00f5es administrativas ajudam os gestores a chegarem de forma mais f\u00e1cil de planejada aos seus objetivos. Voc\u00ea sabe como aplic\u00e1-las? 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