{"id":2797,"date":"2019-01-31T09:55:55","date_gmt":"2019-01-31T12:55:55","guid":{"rendered":"https:\/\/am3solucoes.com.br\/?p=2797"},"modified":"2021-08-26T11:45:24","modified_gmt":"2021-08-26T14:45:24","slug":"ferramentas-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.am3solucoes.com.br\/blog\/ferramentas-de-gestao\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a as ferramentas de gest\u00e3o essenciais para qualquer neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-empresarial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gerenciar equipes<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e empreendimentos \u00e9 um desafio que demanda tempo e precisa de muitas t\u00e9cnicas e estudo. Por isso, <\/span><b>contar com ferramentas de gest\u00e3o \u00e9 essencial para eliminar algumas tarefas e ter uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trabalhar com boas ferramentas \u00e9 necess\u00e1rio para tornar a gest\u00e3o mais eficiente e din\u00e2mica, al\u00e9m de ser poss\u00edvel <\/span><b>engajar mais colaboradores e definir os pr\u00f3ximos passos de forma mais focada e facilitada.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 utiliza alguma das ferramentas de gest\u00e3o existentes no mercado? Confira nossa sele\u00e7\u00e3o de tais ferramentas e descubra quais delas voc\u00ea pode implementar em sua organiza\u00e7\u00e3o ainda hoje!<\/span><!--more--><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">O que s\u00e3o ferramentas de gest\u00e3o?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As ferramentas de gest\u00e3o s\u00e3o recursos, sejam metodologias ou <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>que servem para auxiliar os l\u00edderes e todos os colaboradores a organizar os projetos e facilitar as tarefas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As ferramentas tamb\u00e9m s\u00e3o aliadas na comunica\u00e7\u00e3o da equipe e na facilidade da reuni\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es relevantes da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas s\u00e3o as ferramentas de gest\u00e3o dispon\u00edveis no mercado e certamente nem todas funcionam nas empresas. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso entend\u00ea-las, <\/span><b>escolher o que mais faz sentido no seu cen\u00e1rio <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e, at\u00e9 mesmo, adapt\u00e1-las para a sua realidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, escolhemos algumas ferramentas para que voc\u00ea entenda mais sobre elas e decida quais podem ser \u00fateis para auxiliar a alavancar os resultados do seu empreendimento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lise SWOT<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A an\u00e1lise SWOT \u00e9 uma ferramenta essencial de an\u00e1lise, que <\/span><b>ajuda a tra\u00e7ar estrat\u00e9gias e planos. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ela permite mapear a empresa internamente e, tamb\u00e9m, em rela\u00e7\u00e3o ao mercado e \u00e0 concorr\u00eancia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">SWOT significa <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">strengths, weaknesses, opportunities <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">e<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> threats. <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Ou seja, for\u00e7as, fraquezas, oportunidades e amea\u00e7as.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As duas primeiras, for\u00e7as e fraquezas, s\u00e3o analisadas com um olhar interno para a empresa, enquanto as oportunidades e amea\u00e7as se d\u00e3o sobre mercado e concorrentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com esses elementos determinados claramente, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es acerca do que acontece fora da empresa e pensar em melhorias internas, <\/span><b>potencializando oportunidades e, consequentemente, aumentando resultados.<\/b><\/p>\n<h3><i><span style=\"font-weight: 400;\">Business Model Canvas<\/span><\/i><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O Canvas \u00e9 uma ferramenta que <\/span><b>permite planejar, executar e gerenciar projetos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ele \u00e9 definido em reuni\u00f5es e o documento gerado coloca todas as informa\u00e7\u00f5es de forma visual, simples e r\u00e1pida.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com ele, \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o global das atividades, o que facilita o planejamento e a divis\u00e3o de tarefas entre os envolvidos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O quadro \u00e9 dividido em 9 segmentos propostos, que s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Proposta de valor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: o que a empresa vai oferecer para o mercado e qual o valor de determinado projeto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Segmenta\u00e7\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: o p\u00fablico que busca ser atingido com tal a\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Canais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: como e por onde o cliente compra e recebe o produto;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Relacionamento com o cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: como a empresa se relaciona com cada segmento;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Atividades chave: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">atividades essenciais que ser\u00e3o feitas para a entrega da proposta de valor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Recursos Principais<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: recursos necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades chave;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Parceiros Chaves<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: atividades terceirizadas com recursos externos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Fonte de Receita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: como e quanto os clientes estar\u00e3o dispostos a pagar pela proposta de valor oferecida, inclui formas de pagamento, pre\u00e7os, prazos, entre outros;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Estrutura de Custos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: os custos necess\u00e1rios para que a produ\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o da estrutura funcionem.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esses s\u00e3o os 9 t\u00f3picos que se integram e s\u00e3o essenciais para o planejamento e realiza\u00e7\u00e3o de um <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-de-processos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">processo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A seguir, voc\u00ea pode observar um modelo do Canvas com cada um dos t\u00f3picos. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vale lembrar que o Canvas<\/span><b> \u00e9 um modelo colaborativo, que pode ser adaptado para cada realidade.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5W2H<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa ferramenta de gest\u00e3o trata de uma metodologia que <\/span><b>facilita a execu\u00e7\u00e3o de algum plano de a\u00e7\u00e3o, visando a qualidade e o controle das tarefas.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As 7 perguntas propostas buscam evitar falhas de comunica\u00e7\u00e3o, otimizam tempo e organizam fun\u00e7\u00f5es. 5W2H significa: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">What <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 o que \u00e9 o projeto?; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Why \u2013 <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">por que realiz\u00e1-lo?; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Where <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 onde?; <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">When \u2013 <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">quando?; e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Who \u2013<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> quem s\u00e3o os envolvidos?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os H significam <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">How \u2013 <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">como e quais s\u00e3o os m\u00e9todos de execu\u00e7\u00e3o?; e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">How Much \u2013 <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">qual o custo total do projeto?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com as respostas de tais perguntas, os esfor\u00e7os podem ser concentrados em o que \u00e9 realmente importante e direcionados para os membros da equipe, que saber\u00e3o de todo o contexto.<\/span><\/p>\n<h3><i><span style=\"font-weight: 400;\">Customer Relationship Management <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">(CRM)<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Customer Relationship Management <\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 uma das ferramentas de gest\u00e3o com o foco no cliente. O CRM <\/span><b>gerencia o relacionamento e as a\u00e7\u00f5es dos colaboradores, visando a o cumprimento da jornada de compra do cliente e, posterior, fideliza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Os CRM s\u00e3o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> com dados e informa\u00e7\u00f5es integradas, que mapeiam as trocas com os clientes, demonstrando todas as suas intera\u00e7\u00f5es e dando chances para que os times de vendas ofere\u00e7am solu\u00e7\u00f5es relevantes no momento correto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As informa\u00e7\u00f5es desse <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> ficam dispon\u00edveis, geralmente em nuvem, permitindo que todos possam acess\u00e1-las a qualquer local e hor\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">ERP<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/conceito-de-erp\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ERP<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> significa<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> Enterprise Resource Planning<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, conhecido como Sistema Integrado de Gest\u00e3o Empresarial. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Softwares<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> desses tipos s\u00e3o compostos por <\/span><b>ferramentas estrat\u00e9gicas de gerenciamento de processos.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Armazenar e acessar informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o tarefas dif\u00edceis nas organiza\u00e7\u00f5es e deix\u00e1-las dispon\u00edveis para os colaboradores, em um mesmo local, \u00e9 ainda mais complicado<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/sistema-de-automacao-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automa\u00e7\u00e3o comercia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">l <\/span><b>integra diversos setores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e oferece o <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/programa-de-controle-de-estoque\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">controle de estoque<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/o-que-e-gestao-financeira\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">finan\u00e7as<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, contabilidade, administra\u00e7\u00e3o entre outras \u00e1reas de uma mesma empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um sistema ERP \u00e9 uma das importantes ferramentas de gest\u00e3o, pois, al\u00e9m de integrar informa\u00e7\u00f5es, ele <\/span><b>deixa a empresa mais competitiva, otimiza tarefas e diminui erros e desperd\u00edcios na organiza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Programa 5s<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra ferramenta muito utilizada para focar na produtividade e no desempenho de equipes \u00e9 o programa 5s. A metodologia <\/span><b>foca na melhora da qualidade, sa\u00fade e organiza\u00e7\u00e3o do ambiente e do clima empresarial.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O programa \u00e9 uma t\u00e9cnica japonesa, que significa <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">. O <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">seiri<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> se refere \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">seiton<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre arruma\u00e7\u00e3o, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">seiso<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, \u00e0 limpeza, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">seiketsu<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre sa\u00fade e <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">shitsuke<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre a autodisciplina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para ter sucesso no mercado de trabalho, cada vez mais competitivo,<\/span><b> \u00e9 necess\u00e1rio contar com ferramentas de gest\u00e3o<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que trazem facilidades, aumento da produtividade e direcionam a\u00e7\u00f5es de times e do planejamento estrat\u00e9gico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas s\u00e3o as ferramentas dispon\u00edveis e cada uma delas <\/span><b>pode ser adequada para cada cen\u00e1rio empresarial.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Para iniciar qualquer metodologia, \u00e9 necess\u00e1rio engajar colaboradores e implantar aos poucos, escolhendo setores que puxem outros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, \u00e9 interessante implantar o uso das ferramentas de gest\u00e3o por etapas e treinar os colaboradores para que eles se sintam parte das pequenas <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/como-reverter-a-resistencia-as-mudancas-organizacionais\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">mudan\u00e7as<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e vejam vantagens reais nas mudan\u00e7as empregadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra dica importante \u00e9<\/span><b> ser realista<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9 preciso buscar ferramentas de gest\u00e3o que realmente sejam vi\u00e1veis para cada ambiente, n\u00e3o transformando a <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/blog\/gestao-administrativa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em algo ainda mais complicado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E ent\u00e3o, voc\u00ea j\u00e1 conhece ou utiliza alguma dessas ferramentas de gest\u00e3o? Agora que voc\u00ea sabe um pouco mais sobre algumas delas, aproveite e conhe\u00e7a as <\/span><a href=\"https:\/\/am3solucoes.com.br\/servicos\/automacao-comercial\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">nossas solu\u00e7\u00f5es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que podem ajudar no sucesso de seu neg\u00f3cio!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gerenciar equipes e empreendimentos \u00e9 um desafio que demanda tempo e precisa de muitas t\u00e9cnicas e estudo. Por isso, contar com ferramentas de gest\u00e3o \u00e9 essencial para eliminar algumas tarefas e ter uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio. 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