<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o v\u00e1 me dizer que voc\u00ea ainda utiliza planilha do Excel<\/strong> para o controle de estoque<\/a> da sua empresa. Tudo bem n\u00e3o usar o que h\u00e1 de mais moderno das tecnologias emergentes no seu neg\u00f3cio, mas utilizar planilha para controle de estoque pode trazer muitos preju\u00edzos \u00e0 sua gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Isso porque ela est\u00e1 suscet\u00edvel a muitos erros humanos<\/strong> que certamente ir\u00e3o impactar o caixa da empresa e a experi\u00eancia oferecida ao cliente final, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Ao longo deste guia, amigo leitor, vamos mostrar por que a planilha de Excel n\u00e3o \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para fazer o controle de estoque do seu empreendimento.<\/p>\n\n\n\n Bom, n\u00e3o faz sentido apenas apresentar a voc\u00ea esse problema, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Portanto, ao fim do guia, vamos mostrar a melhor solu\u00e7\u00e3o para otimizar o controle de estoque do seu neg\u00f3cio. Sem utilizar planilha, \u00e9 claro.<\/p>\n\n\n\n Ter, em tempo real, o panorama dos itens<\/strong> \u2014 do que est\u00e1 faltando, do que est\u00e1 sobrando \u2014 \u00e9 vital para o bom funcionamento de qualquer neg\u00f3cio. E, nesse ponto, a planilha deixa a desejar.<\/p>\n\n\n\n Abaixo voc\u00ea confere outros motivos que mostram por que utilizar a planilha para controle de estoque n\u00e3o \u00e9 uma boa alternativa. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n Controle de estoque feito em planilha de Excel significa que boa parte desse gerenciamento deve ser realizada manualmente. Ou seja, com a planilha, n\u00e3o d\u00e1 para automatizar as entradas e sa\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n S\u00f3 por a\u00ed, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel afirmar que esse controle \u00e9 muito suscet\u00edvel a falhas humanas (erros de digita\u00e7\u00e3o, troca de n\u00fameros, exclus\u00e3o acidental de informa\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a planilha n\u00e3o permite sincronizar dados de fornecedores nem de clientes, tampouco rastrear produtos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Diante de todos esses empecilhos, podemos nos deparar com:<\/p>\n\n\n\n Imagine ter de ficar alimentando, de forma manual, as informa\u00e7\u00f5es de todos os insumos e produtos que entram e saem do estoque? Haja tempo gasto nesse processo. Nada mais contraproducente<\/strong> do que isso, certo?<\/p>\n\n\n\n Com a produtividade<\/a> em baixa, o neg\u00f3cio deixa de se desenvolver e p\u00fablico interno e externo saem perdendo.<\/p>\n\n\n\n Quando os colaboradores investem o tempo em preencher planilhas, a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas <\/strong>do neg\u00f3cio ficam em espera<\/strong>, prejudicando os resultados da companhia.<\/p>\n\n\n\n Para que as planilhas sejam atualizadas, como j\u00e1 dissemos aqui, elas precisam ser preenchidas manualmente.<\/p>\n\n\n\n Por isso, \u00e9 praticamente invi\u00e1vel manter as informa\u00e7\u00f5es do estoque em tempo real, considerando que vendas ocorrem, novos produtos s\u00e3o recebidos e devolu\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas praticamente ao mesmo tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Com dados desatualizados, o planejamento e as tomadas de decis\u00e3o por parte dos gestores s\u00e3o prejudicados consideravelmente.<\/p>\n\n\n\n Quando usadas para controle de estoque, as planilhas apresentam limita\u00e7\u00f5es que dificultam a identifica\u00e7\u00e3o de tend\u00eancias de vendas, sazonalidades e padr\u00f5es de comportamento de consumo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Com recursos anal\u00edticos escassos, a empresa acaba deixando de aproveitar boas oportunidades de otimiza\u00e7\u00e3o do controle de estoque, o que prejudica<\/strong> inclusive a previs\u00e3o de demanda<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Qual empres\u00e1rio n\u00e3o quer que sua marca cres\u00e7a, alcance um p\u00fablico cada vez maior e se torne escal\u00e1vel<\/a>?<\/p>\n\n\n\n Para que esse crescimento ocorra, o giro de produtos deve aumentar tamb\u00e9m e o uso de planilha para esse controle de estoque pode se tornar insustent\u00e1vel e muito propenso a falhas humanas.<\/p>\n\n\n\n Diante de uma empresa em plena expans\u00e3o, a carga de trabalho dos colaboradores naturalmente aumenta. Imagine ter de dar baixa e fazer atualiza\u00e7\u00f5es manualmente na planilha? Impratic\u00e1vel!<\/p>\n\n\n\n O resultado disso certamente seria: gaps<\/em><\/strong> operacionais, atrasos nas entregas e inefici\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Empresas que desconsideram a agenda LGPD<\/a> est\u00e3o mais propensas ao fracasso. E as companhias que utilizam planilhas para controle de estoque est\u00e3o mais expostas a riscos de viola\u00e7\u00e3o da lei.<\/p>\n\n\n\n Isso porque se a planilha englobar dados sens\u00edveis sobre clientes e fornecedores<\/strong>, por exemplo, h\u00e1 o risco de acesso n\u00e3o autorizado e vazamento de informa\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Como se isso n\u00e3o bastasse, o backup<\/em><\/a> ideal de planilhas est\u00e1 sujeito a falhas, o que tamb\u00e9m pode comprometer a preserva\u00e7\u00e3o dos dados empresariais.<\/p>\n\n\n\n As empresas funcionam como um organismo totalmente integrado. Informa\u00e7\u00f5es do estoque, por exemplo, precisam ser analisadas com frequ\u00eancia pela \u00e1rea de vendas.<\/p>\n\n\n\n Com essa integra\u00e7\u00e3o, d\u00e1 para reportar ao setor de compras quando ser\u00e1 necess\u00e1rio comprar novos itens, por exemplo, j\u00e1 que se formou um panorama do per\u00edodo de mais vendas de determinado produto.<\/p>\n\n\n\n Uma ferramenta de gest\u00e3o de estoque eficiente deve promover a integra\u00e7\u00e3o de todos os setores da companhia \u2014 e uma planilha de Excel n\u00e3o oferece esse recurso.<\/p>\n\n\n\n Com um bom <\/strong>software<\/em><\/strong> de gest\u00e3o, cada setor gera o pr\u00f3prio relat\u00f3rio<\/strong>, atualizando-o conforme o desenrolar das opera\u00e7\u00f5es da \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n Fazer o controle de estoque utilizando planilha de Excel, como pudemos perceber at\u00e9 aqui, compromete a qualidade da gest\u00e3o do setor.<\/p>\n\n\n\n E um controle de estoque malfeito pode causar, dentre outros danos \u00e0 empresa como um todo, estes que iremos enumerar a partir de agora.<\/p>\n\n\n\n O atraso nas entregas \u00e9, sem d\u00favida, um dos motivos que mais geram insatisfa\u00e7\u00e3o no p\u00fablico consumidor.<\/p>\n\n\n\n E esse atraso pode estar diretamente relacionado \u00e0 m\u00e1 gest\u00e3o de estoque (e a utiliza\u00e7\u00e3o de planilhas pode contribuir com isso).<\/p>\n\n\n\n Uma das consequ\u00eancias dessa insatisfa\u00e7\u00e3o \u00e9 a procura pela concorr\u00eancia<\/strong> e, obviamente, a perda de clientes.<\/p>\n\n\n\n Como se isso n\u00e3o bastasse, se houver demora para estornar o valor de uma compra, por exemplo, o cliente pode acionar o Procon, podendo lesar a credibilidade da marca.<\/p>\n\n\n\n Fazer compras<\/a> de reposi\u00e7\u00e3o com base na experi\u00eancia do neg\u00f3cio pode at\u00e9 dar mais ou menos certo.<\/p>\n\n\n\n Mas prever as demandas a partir de dados reais e objetivos certamente \u00e9 uma medida muito mais acertada.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 preciso lembrar sempre que estoque \u00e9 sin\u00f4nimo de capital investido<\/strong>, ent\u00e3o, se as compras n\u00e3o forem feitas de maneira estrat\u00e9gica, a empresa estar\u00e1 perdendo dinheiro.<\/p>\n\n\n\n Mercadorias paradas no estoque representam dinheiro parado. E esse tipo de situa\u00e7\u00e3o pode causar s\u00e9rios problemas no neg\u00f3cio, como:<\/p>\n\n\n\n No planejamento de compra de mercadorias, \u00e9 imprescind\u00edvel entender o hist\u00f3rico e a rotina de vendas<\/strong>, a sa\u00edda de produtos e definir uma estrat\u00e9gia de compras levando em conta esses fatores.<\/p>\n\n\n\n Um erro que muitas empresas cometem \u00e9 o de vender um produto que consta em estoque e, somente na hora de envi\u00e1-lo para o cliente, certificar-se de que ele n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n Com um bom software<\/em> de controle de estoque, consegue-se ter maior integra\u00e7\u00e3o entre os setores, o que tende a diminuir discrep\u00e2ncias, devido \u00e0 concentra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es em um mesmo local.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acompanhou a leitura deste guia at\u00e9 aqui, p\u00f4de perceber que fazer o controle de estoque com planilha \u00e9 uma tarefa que leva muito tempo e exp\u00f5e o setor a erros humanos.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, qual \u00e9 a melhor alternativa para otimizar o controle de estoque sem utilizar uma planilha de Excel?<\/p>\n\n\n\n E a resposta \u00e9 simples: automatizando o estoque.<\/p>\n\n\n\n Para isso, \u00e9 preciso contratar uma solu\u00e7\u00e3o que registre todas as entradas e sa\u00eddas <\/strong>automaticamente e fa\u00e7a a integra\u00e7\u00e3o do estoque com outros setores<\/strong> (financeiro, vendas e fluxo de caixa<\/a>).<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante lembrar que um controle de estoque eficiente precisa ir muito al\u00e9m de listar a quantidade de itens estocados, devendo englobar:<\/p>\n\n\n\n Um bom sistema de gest\u00e3o de estoque deve ser capaz de esclarecer as seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante destacar ainda que o sistema mais moderno de controle de estoque, por ter como l\u00f3gica o processamento de dados, precisa de inputs<\/em><\/strong> <\/em>(inser\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es) e outputs<\/em><\/strong> (relat\u00f3rios).<\/p>\n\n\n\n Levando isso em conta, todas as informa\u00e7\u00f5es que impactam diretamente a movimenta\u00e7\u00e3o do estoque, como chegadas de mercadorias, vendas<\/a> e perdas de mat\u00e9ria-prima, por exemplo, precisam ser inseridas no sistema.<\/p>\n\n\n\n Do contr\u00e1rio, nem as solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas mais emergentes ser\u00e3o capazes de gerar relat\u00f3rios seguros.<\/p>\n\n\n\n O prop\u00f3sito deste guia n\u00e3o poderia se restringir a apontar um problema \u2014 no caso, fazer controle de estoque utilizando planilha de Excel.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 claro que t\u00ednhamos de apresentar uma solu\u00e7\u00e3o a essa dor. E essa solu\u00e7\u00e3o se chama AM3Store<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ela \u00e9 uma possante ferramenta de gest\u00e3o capaz de otimizar os resultados globais da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n O AM3Store foi totalmente pensado na experi\u00eancia do usu\u00e1rio; na usabilidade<\/strong>. Por isso, ele proporciona uma melhora consider\u00e1vel nas tomadas de decis\u00e3o e, consequentemente, na gest\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Dos benef\u00edcios mais espec\u00edficos trazidos pelo AM3Store, destacamos:<\/p>\n\n\n\n A seguir voc\u00ea confere as especificidades dos m\u00f3dulos de estoque e de vendas, bem como o financeiro e o fiscal oferecidos pelo AM3Store.<\/p>\n\n\n\n Gerar informa\u00e7\u00f5es seguras e confi\u00e1veis e garantir a seguran\u00e7a dos dados e das transa\u00e7\u00f5es. Eis os pontos-chave do m\u00f3dulo de estoque oferecido pelo AM3Store.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, o lan\u00e7amento de notas fiscais \u00e9 automatizado via XML a fim de garantir mais solidez \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Outra vantagem do m\u00f3dulo de estoque do AM3Store \u00e9 a gera\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de giro de estoque e Curva ABC<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Esses dados possibilitam uma melhor gest\u00e3o de compras<\/strong> e, como consequ\u00eancia, evita o desperd\u00edcio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ele oferece um PDV intuitivo, bem simples de usar, o que traz mais agilidade ao processo de vendas, consultas e pagamentos.<\/p>\n\n\n\n O m\u00f3dulo de vendas apresenta ainda uma integra\u00e7\u00e3o com o TEF<\/strong> para pagamentos com cart\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Imagine controlar as contas a receber<\/a> e as contas a pagar de um jeito simples e seguro? Pois, com o m\u00f3dulo financeiro do AM3Store, sua empresa pode desfrutar dessa praticidade.<\/p>\n\n\n\n Como se isso n\u00e3o bastasse, o sistema facilita a gest\u00e3o de renegocia\u00e7\u00e3o e o controle de juros e multas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n O sistema \u00e9 capaz tamb\u00e9m de gerar relat\u00f3rios que:<\/p>\n\n\n\n O sistema emite notas fiscais e, em algumas localidades, possui permiss\u00e3o para emiss\u00e3o de Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e).<\/p>\n\n\n\n Outra vantagem \u00e9 a possibilidade de gerar rapidamente arquivos fiscais<\/strong>, como Sped Fiscal, e promover uma integra\u00e7\u00e3o com os outros m\u00f3dulos do sistema.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 ainda a possibilidade de enviar automaticamente arquivos fiscais gerados para o e-mail da contabilidade.<\/p>\n\n\n\n Depois de conhecer todas essas vantagens proporcionadas pelo AM3Store, deu para perceber o quanto a automa\u00e7\u00e3o supera a planilha no que diz respeito a controle de estoque, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\nPor que n\u00e3o utilizar planilha para controle de estoque?<\/h2>\n\n\n\n
Gerenciamento manual sujeito a falhas humanas<\/h3>\n\n\n\n
\n
Mau aproveitamento do tempo<\/h3>\n\n\n\n
Dificuldade de manter as atualiza\u00e7\u00f5es em tempo real<\/h3>\n\n\n\n
Comprometimento de an\u00e1lise de tend\u00eancias<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o acompanhamento da escalabilidade<\/h3>\n\n\n\n
Amea\u00e7a \u00e0 seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n\n\n\n
Falta de integra\u00e7\u00e3o com outros setores<\/h3>\n\n\n\n
O que a m\u00e1 gest\u00e3o de estoque pode causar?<\/h2>\n\n\n\n
Atraso nas entregas<\/h3>\n\n\n\n
Aus\u00eancia de proje\u00e7\u00e3o de demandas<\/h3>\n\n\n\n
Compra de itens de pouca sa\u00edda<\/h3>\n\n\n\n
\n
Fechamento de venda sem disponibilidade de produto<\/h3>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, qual \u00e9 a melhor maneira de fazer o controle de estoque?<\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
AM3Store: por que devo abandonar as planilhas e apostar nessa solu\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
\n
O que o m\u00f3dulo de estoque oferece?<\/h3>\n\n\n\n
Quais as vantagens do m\u00f3dulo de vendas?<\/h3>\n\n\n\n
O que esperar do m\u00f3dulo financeiro?<\/h3>\n\n\n\n
\n
E o m\u00f3dulo fiscal, o que proporciona?<\/h3>\n\n\n\n